Minggu 1: Menyiapkan perangkat seluler & menyesuaikan Gmail dan Kalender

Selama minggu pertama, terus sempurnakan lingkungan kerja baru Anda

• Menambahkan Google Workspace di perangkat seluler
• Menyesuaikan Gmail untuk cara kerja Anda
• Menyesuaikan kalender

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Menambahkan Google Workspace di perangkat seluler

Ringkasan perangkat seluler

Dengan aplikasi Google Workspace di perangkat seluler, Anda dapat bekerja secara aman dari mana saja menggunakan ponsel, laptop, atau tablet.

Sebelum Anda memulai checklist ini, pastikan ponsel Anda diisi dayanya dan sistem operasi Anda (OS) sudah versi terbaru.

Menambahkan akun Google Workspace ke ponsel

Lihat Pelatihan dan bantuan seluler untuk memulai.

Membuat PIN

Anda dapat membantu mengamankan ponsel atau tablet Android dengan menyetel kunci layar. Setiap kali mengaktifkan perangkat atau mengaktifkan layar, Anda akan diminta untuk membuka kunci perangkat, biasanya menggunakan PIN, pola, atau sandi.

Pelajari lebih lanjut

Mendownload aplikasi Google Workspace

Gmail: Mengirim email profesional

Contoh: 
Baca dan kirim email di mana saja.

Gmail untuk Android

Gmail untuk iOS

Gmail di browser web (mail.google.com)

Kalender: Kalender online yang dirancang untuk tim

Contoh: 
Terlambat menghadiri rapat? Gunakan Kalender untuk menjadwal ulang atau memberi tahu orang lain bahwa Anda dalam perjalanan.

 Kalender untuk Android 

 Kalender untuk iOS

 Kalender di browser web (calendar.google.com)

Cloud Search: Menelusuri konten perusahaan di seluruh produk Google

Contoh: 
Temukan informasi kontak untuk kolega.

 Cloud Search untuk Android 

 Cloud Search untuk iOS

 Cloud Search di browser web (cloudsearch.google.com)

Kontak: Buku alamat online

Contoh: 
Kirim pesan atau undangan kalender dengan cepat ke grup pengguna yang paling sering dihubungi, tanpa memasukkan alamat mereka satu per satu.

 Kontak untuk Android

 Gmail di browser web (mail.google.com)

Google Chat: Melakukan chat secara langsung dengan rekan kerja atau berkomunikasi dengan seluruh tim Anda sekaligus

Contoh: 

Buat ruang untuk mendiskusikan ide dengan tim Anda.

 Google Chat untuk Android 

 Google Chat untuk iOS

 Google Chat di browser web (chat.google.com)

Google Meet: Melakukan rapat video dengan pengguna di dalam atau di luar organisasi Anda 

Contoh: 
Gabung ke rapat dengan cepat dengan mengklik URL yang dapat dibagikan.

 Google Meet untuk Android 

 Google Meet untuk iOS

 Google Meet di browser web (meet.google.com)

 Drive: Penyimpanan file online

Contoh: 

Ingin mengunjungi pelanggan di luar kantor dan memerlukan PDF atau video? Setelah menyimpan file di Drive, Anda dapat melihatnya kapan saja di perangkat seluler.

 Drive untuk Android 

 Drive untuk iOS

 Drive di browser web (drive.google.com)

 Dokumen: Membuat dan berkolaborasi pada dokumen di browser Anda

Contoh: 

Jangan sampai melupakan poin-poin pembicaraan untuk rapat berikutnya. Buat catatan singkat saat dalam perjalanan. Atau, cukup ucapkan catatan dan pengingat.

 Dokumen untuk Android 

 Dokumen untuk iOS

 Dokumen di browser web (docs.google.com)

 Formulir: Membuat dan menganalisis survei serta kuis di browser Anda

Contoh: 
Kelola pendaftaran acara, buat kuis, analisis respons, dan lainnya.

 Formulir di browser web (forms.google.com)

 Grup: Mengelola dan berpartisipasi di diskusi online

Contoh: 
Buat milis dan forum, bagikan file dengan anggota tim menggunakan satu alamat, dan lainnya.

 Grup di browser web (groups.google.com)

 

 Spreadsheet: Membuat dan berkolaborasi pada spreadsheet di browser Anda

Contoh: 
Apakah terjadi perubahan pada jadwal atau persyaratan yang penting tepat sebelum rapat dengan investor? Ubah rencana project bersama kapan saja di mana saja.

 Spreadsheet untuk Android 

 Spreadsheet untuk iOS

 Spreadsheet di browser web (sheets.google.com)

 Sites: Membuat dan berkolaborasi untuk membuat situs yang berguna

Contoh: 
Buat situs publik, hub project internal, dan lainnya—semuanya dilakukan tanpa bantuan IT.

 Sites di browser web (sites.google.com)

 Slide: Membuat dan berkolaborasi pada presentasi di browser

Contoh: 
Buat perubahan di menit terakhir pada presentasi project, meski Anda tidak membawa komputer.

 Slide untuk Android 

 Slide untuk iOS

 Slide di browser web (slides.google.com)

 Voice: Mendapatkan nomor telepon untuk melakukan panggilan serta mengirim SMS dan pesan suara — semuanya tersedia di satu aplikasi yang disinkronkan dengan seluruh perangkat Anda

Contoh: 

Gunakan nomor gratis untuk mengirim SMS, melakukan panggilan, dan memeriksa pesan suara, serta mengelola dan menyusun semua percakapan dari satu aplikasi.

 Google Voice untuk Android 

 Google Voice untuk iOS

 Voice di browser web (voice.google.com)

Pelajari lebih lanjut

Menyiapkan notifikasi seluler untuk aplikasi Google Workspace

Mendapatkan notifikasi Gmail di perangkat Android Anda

1. Buka aplikasi Gmail.
2. Di bagian atas, ketuk Menu Setelan .
3. Pilih akun Anda dan scroll ke Notifikasi.
4. Ketuk Notifikasi kotak masuk dan pilih setelan notifikasi Anda.
5. (Opsional) Untuk mengubah setelan notifikasi bagi label tertentu di kotak masuk:
   1. Ketuk Kelola labelketuk label, seperti Penting.
   2. Ketuk Sinkronkan pesan30 hari terakhir atau Semua. Jika tidak menyinkronkan pesan, Anda tidak dapat mengaktifkan notifikasi untuk label tersebut.
   3. Pilih setelan notifikasi untuk label tersebut.
   4. Ulangi langkah-langkah ini untuk label lain yang ingin Anda dapatkan notifikasinya.

Catatan: Perangkat Android Anda memiliki setelan notifikasi lain yang terpisah dari aplikasi Gmail.

Mendapatkan notifikasi Gmail di perangkat iOS Anda

1. Buka aplikasi Gmail.
2. Di bagian atas, ketuk Menu Setelan.
3. Ketuk akun Anda.
4. Di bagian Notifikasi, ketuk Semua email baru.
5. Saat Anda melihat notifikasi di perangkat, geser ke kiri ke opsi Balas atau Arsipkan.

Mendapatkan notifikasi Google Chat

1. Di aplikasi Chat, ketuk Menu  Setelan.
2. Ketuk Notifikasi seluler, lalu pilih salah satu opsi:

• Semua Pesan
• Rangkaian pesan baru, rangkaian pesan yang saya ikuti, dan pesan langsung
• Rangkaian pesan yang saya ikuti dan pesan langsung
• Hanya @sebutan dan pesan langsung
• Nonaktif

Mendapatkan notifikasi Drive di perangkat Android Anda

1. Buka aplikasi Google Drive.
2. Di bagian kiri atas, ketuk Menu Setelan.
3. Ketuk Setelan notifikasi.
4. Pilih setelan yang ingin Anda ubah.

Catatan: Jika Anda mengubah setelan ini di aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, perubahan tersebut juga akan diterapkan untuk Google Drive.

Mendapatkan notifikasi Drive di perangkat iOS Anda

1. Buka aplikasi Google Drive.
2. Di kiri atas, ketuk Menu .
3. Ketuk Setelan .
4. Ketuk Notifikasi.
5. Aktifkan atau nonaktifkan Notifikasi Diaktifkan.

Mendapatkan notifikasi Kalender di perangkat Android dan iOS Anda

Anda dapat mengubah setelan notifikasi untuk satu acara atau semua acara Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut cara menyiapkan notifikasi di perangkat seluler, lihat Mengubah atau menonaktifkan pemberitahuan Kalender.

Menyesuaikan Gmail untuk cara kerja Anda

Mengubah kepadatan email di kotak masuk Anda

1. Buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik SetelanKerapatan tampilan.
3. Pilih opsi:
   • Default
   • Longgar
   • Rapat
4. Klik Oke.

Catatan: Jika memilih Default, Anda akan mendapatkan pratinjau lampiran dari kotak masuk.

Menambahkan tema latar belakang ke kotak masuk

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik Setelan .
3. Di menu “Setelan cepat”, buka bagian “Tema”.
4. Di samping "Tema", klik Lihat semua.
5. Di jendela tema, pilih tema.
   • Untuk tema default, pilih Default.
   • Untuk Tema gelap, pilih Gelap.
   • Untuk tema yang telah diupload sebelumnya, pilih tema apa pun.
6. Opsional: Jika tersedia, di bagian bawah jendela tema, Anda dapat mengubah tema.
   • Untuk mengubah latar belakang teks, klik Latar belakang teks .
   • Untuk membuat sudut lebih gelap, klik Vinyet .
   • Untuk memburamkan tema latar belakang, klik Blur .
7. Klik Simpan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Menyiapkan setelan tidak di kantor

Catatan: Agar dapat menggunakan Penjawab saat libur, akun Anda harus dibuat setidaknya 24 jam yang lalu.

1. Buka Gmail .
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Scroll ke bawah ke Penjawab saat libur dan pilih Penjawab saat libur aktif atau Penjawab saat libur nonaktif.
4. Jika Anda mengaktifkan penjawab saat libur, masukkan tanggal saat Anda pergi dan tambahkan pesan. Lalu, pilih siapa yang akan mendapatkan tanggapan.
5. Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Menyiapkan email offline

Baca, tanggapi, dan telusuri pesan Gmail saat Anda tidak terhubung ke internet. Pesan akan dikirim saat Anda kembali online.

Di komputer, pastikan Anda telah mendownload Chrome. Anda hanya dapat menggunakan Gmail offline di jendela browser Chrome, tetapi tidak menggunakan mode Samaran.

1. Buka setelan Gmail offline.
2. Centang "Aktifkan email offline".
3. Pilih setelan Anda, seperti berapa hari pesan yang ingin disinkronkan.
4. Klik Simpan perubahan.

Aktifkan Gmail offline di perangkat yang ingin Anda akses secara offline.

Menggunakan template email

Bosan mengetik balasan yang sama setiap kali seseorang mengirim email kepada Anda dengan pertanyaan umum? Tulis balasan Anda satu kali, lalu simpan email tersebut sebagai template. Kemudian, Anda dapat membuka template dan mengirimnya lagi hanya dengan beberapa klik.

Mengaktifkan template

1. Buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di bagian atas, klik Lanjutan.
4. Di bagian Template, pilih Aktifkan.
5. Pada bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Membuat atau mengubah template

1. Buka Gmail, lalu klik Tulis.
2. Di jendela Tulis, masukkan teks template Anda.
3. Klik Lainnya Template.
4. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk membuat template baru, klik Simpan draf sebagai templateSimpan sebagai template baru.
   • Untuk mengubah template yang disimpan sebelumnya, klik Simpan draf sebagai template, lalu di bawah Timpa Template, pilih template dan klik Simpan untuk menimpanya.
5. (Opsional) Untuk mengirim email, tulis pesan Anda dan klik Kirim.

Menyertakan template

1. Buka Gmail, lalu klik Tulis.
2. Klik Lainnya Template.
3. Untuk menyisipkan template, pada Sisipkan template, pilih template tersimpan yang ingin dimasukkan ke dalam email.
4. Tulis isi pesan Anda dan klik Kirim.

Tips: Jika Anda adalah pelanggan Workspace Individual, Anda dapat membuat email bisnis dan mengirimkannya ke banyak penerima sekaligus. Pelajari selengkapnya di Pusat Bantuan Gmail.

Memindahkan jendela chat Anda di Gmail

Anda dapat memindahkan panel Chat ke sisi kanan atau kiri kotak masuk Gmail.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di bagian atas, klik Chat dan Meet.
4. Di samping “posisi Chat”, pilih Sisi kiri kotak masuk atau Sisi kanan kotak masuk.
5. Klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Mengedit subjek dalam balasan email

1. Di samping Jenis balasan , klik Panah bawah Edit subjek.
2. Masukkan subjek baru.

Menyesuaikan kalender

Menyesuaikan minggu kerja Anda (dan setelan lainnya)

Anda dapat memilih berapa hari yang dilihat sekaligus dalam tampilan kalender. Pilih opsi yang paling sesuai untuk Anda di bagian atas kalender.

Setelah Anda memilih tampilan baru, tampilan tersebut akan menjadi tampilan default Anda hingga Anda mengubahnya.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, pilih tampilan: Hari, Minggu, Bulan, Tahun, Jadwal, atau 4 hari.

Menambahkan kalender khusus, seperti hari libur, ulang tahun, dan pertandingan olahraga

Mengubah warna acara kalender

1. Klik kanan acara.
2. Pilih warna baru.

Catatan: Jika Anda mengubah warna acara, warna awal ditunjukkan sebagai garis vertikal di sebelah kiri acara.

Menjadwalkan acara di seluruh zona waktu

Menambahkan jam dunia ke Kalender

Tampilkan waktu saat ini dalam zona waktu pilihan Anda di sebelah kiri kalender:

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
3. Di "Jam dunia", klik Tampilkan jam dunia.
4. Klik Tambahkan zona waktu pilih zona waktu yang ingin Anda lihat. 

Menambahkan zona waktu ke kalender

Tampilkan zona waktu sebagai kolom di kalender Anda untuk membantu menjadwalkan acara di seluruh zona waktu.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
3. Di bagian "Zona Waktu", klik Tampilkan zona waktu sekunder.
4. Klik Zona waktu sekunder pilih zona waktu Anda.

Mengubah zona waktu untuk semua kalender Anda

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
3. Di "Zona Waktu", klik Zona waktu utama pilih zona waktu Anda.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

Menyesuaikan notifikasi acara di Kalender

Setel preferensi untuk semua kalender Anda

1. Di Kalender, klik Setelan Setelan.
2. Di sebelah kiri, pada bagian Umum, klik Setelan notifikasi.
3. Klik Notifikasi, lalu pilih salah satu opsi:
   • Nonaktif
   • Notifikasi desktop
   • Notifikasi
4. (Opsional) Untuk menyiapkan suara notifikasi masuk, centang kotak Putar suara notifikasi.
5. (Opsional) Untuk mengelola notifikasi, klik kalender di sebelah kiriNotifikasi lainnya.
6. Di samping setiap opsi, klik Panah bawah , lalu pilih Tidak ada atau Email.

Menyesuaikan preferensi untuk satu kalender

Anda dapat mengubah preferensi notifikasi untuk kalender tertentu yang Anda miliki.

1. Buka Google Kalender. 
2. Di kanan atas, klik Setelan   Setelan.
3. Di sebelah kiri, pada bagian "Setelan untuk kalender saya", klik kalender yang ingin Anda ubah Setelan kalender.
4. Pada "Notifikasi acara" dan "Notifikasi acara sepanjang hari": 
   • Untuk mengedit notifikasi Anda: Pilih apakah Anda ingin menerima notifikasi atau email. Anda dapat mengubah seberapa sering Anda ingin mendapatkan pemberitahuan sebelumnya.
   • Untuk menambahkan jenis notifikasi lain: Klik Tambahkan notifikasi.
   • Untuk menghapus notifikasi: Klik Hapus notifikasi .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

Langkah berikutnya

Minggu 2: Berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}