خلال الأسبوع الأول، يمكنك مواصلة تحسين بيئة العمل الجديدة
إضافة Google Workspace على جهازك الجوّال
من خلال تطبيقات Google Workspace على الأجهزة الجوّالة، تتوفر لك إمكانية العمل بأمان من أي مكان باستخدام الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي.
قبل بدء قائمة التحقق هذه، يُرجى التأكُّد من شحن هاتفك ومن تحديث نظام التشغيل الذي تستخدمه.
يُرجى الاطِّلاع على التدريب والمساعدة على الهاتف الجوّال لمساعدتك في البدء.
Gmail: إرسال رسائل إلكترونية احترافية
يمكنك قراءة الرسائل الإلكترونية وإرسالها عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.
"تقويم Google": تقاويم على الإنترنت مصمَّمة خصيصًا للفِرق
هل تأخّرت على موعد أحد الاجتماعات؟ يمكنك استخدام "تقويم Google" لتغيير موعد الاجتماع أو إخبار أعضاء الاجتماع أنك في طريقك إليهم.
Cloud Search: البحث عن المحتوى الخاص بالشركة المتوفِّر في جميع منتجات Google
يمكنك البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بالزملاء.
جهات اتصال Google: دفتر عناوين على الإنترنت
يمكنك إرسال الرسائل أو دعوات التقويم سريعًا إلى مجموعات من المستخدمين الذين تتواصل معهم كثيرًا، بدون إدخال عنوان كل منهم على حدة.
Google Chat: الدردشة مع زملاء العمل مباشرةً أو التواصل مع الفريق بالكامل في آنٍ واحد
Google Meet: عقد اجتماعات فيديو مع المستخدمين داخل مؤسستك أو خارجها
يمكنك الانضمام إلى أي اجتماع سريعًا عن طريق النقر على عنوان URL القابل للمشاركة.
Google Drive: تخزين الملفات على الإنترنت
"مستندات Google": إنشاء المستندات والتعاون في العمل عليها من المتصفِّح
"مستندات Google" على أجهزة Android
"نماذج Google": إنشاء استطلاعات واختبارات وتحليلها من المتصفِّح
يمكنك إدارة عمليات تسجيل الأحداث وإنشاء الاختبارات وتحليل الردود وغير ذلك.
"مجموعات Google": إدارة المناقشات على الإنترنت والمشاركة فيها
مثال:
يمكنك إنشاء قوائم بريدية ومنتديات، فضلاً عن مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق باستخدام عنوان بريدي واحد وغير ذلك.
جداول بيانات Google: إنشاء جداول البيانات والتعاون في العمل عليها من المتصفِّح
مثال:
هل تم تغيير موعد نهائي مُهم أو مورد معيّن مباشرةً قبل اجتماع مع مستثمرين؟ يمكنك تعديل خطة مشروعك التي تتم مشاركتها أثناء التنقُّل.
"جداول بيانات Google" على أجهزة Android
"مواقع Google": إنشاء مواقع إلكترونية مؤثرة والتعاون في العمل عليها
مثال:
يمكنك إنشاء مواقع إلكترونية متاحة للجميع ومراكز داخلية للمشاريع وغير ذلك، بدون مساعدة من فريق تكنولوجيا المعلومات.
"العروض التقديمية من Google": إنشاء عروض تقديمية والتعاون في العمل عليها من المتصفِّح
يمكنك إجراء تغييرات في اللحظات الأخيرة على العرض التقديمي لمشروعك، حتى إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر معك.
"العروض التقديمية من Google" على أجهزة Android
"العروض التقديمية من Google" على متصفِّح الويب (slides.google.com)
Google Voice: الحصول على رقم هاتف يمكن استخدامه للاتصال والمراسلة النصية والبريد الصوتي، وكل ذلك من خلال تطبيق واحد تتم مزامنته على جميع أجهزتك
الحصول على إشعارات Gmail على جهاز Android
- افتَح تطبيق Gmail.
- في أعلى الشاشة، انقر على رمز القائمة
الإعدادات
.
- اختَر حسابك وانتقِل إلى الإشعارات.
- انقر على إشعارات البريد الوارد واختَر إعدادات الإشعارات.
- (اختياري) لتغيير إعدادات الإشعارات لتصنيفات مُعيَّنة في البريد الوارد، يُرجى تنفيذ ما يلي:
- انقر على إدارة التصنيفات
- انقر على مزامنة الرسائل
- اختَر إعدادات الإشعار لهذا التصنيف.
- كرِّر الخطوات لأي تصنيفات أخرى تريد الحصول على إشعارات لها.
- انقر على إدارة التصنيفات
ملاحظة: يتضمن جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل Android إعدادات إشعارات أخرى منفصلة عن تطبيق Gmail.
الحصول على إشعارات Gmail على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل iOS
- افتح تطبيق Gmail.
- في أعلى الصفحة، انقر على "القائمة"
- انقر على حسابك.
- في قسم الإشعارات، انقر على جميع الرسائل الإلكترونية الجديدة.
- عندما يظهر لك إشعار على جهازك، مرّر سريعًا إلى اليمين للرد أو للوضع في الأرشيف.
الحصول على إشعارات Google Chat
- في تطبيق Chat، انقر على رمز القائمة
- انقر على إشعارات الجوّال وحدّد خيارًا من الخيارات التالية:
- جميع الرسائل
- سلاسل المحادثات الجديدة وسلاسل المحادثات التي أتّبعها والرسائل المباشرة
- سلاسل المحادثات التي أتّبعها والرسائل المباشرة
- الإشارات المسبوقة بالرمز "@" والرسائل المباشرة فقط
- غير مفعَّل
الحصول على إشعارات Drive على جهاز Android
- افتح تطبيق Google Drive.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز القائمة
الإعدادات.
- انقر على إعدادات الإشعارات.
- اختَر الإعداد الذي تريد تغييره.
الإعدادات.ملاحظة: في حال غيّرت هذه الإعدادات في تطبيقات "مستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google، سيتم تغييرها في Google Drive أيضًا.
الحصول على إشعارات Drive على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل iOS
- افتَح تطبيق Google Drive.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على "القائمة"
.
- انقر على "الإعدادات"
- انقر على الإشعارات.
- فعِّل خيار الإشعارات مفعّلة أو أوقفه.
الحصول على إشعارات "التقويم" على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android وiOS
يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات لحدث واحد، أو لجميع الأحداث. لمعرفة المزيد من المعلومات عن إعداد الإشعارات على أجهزة الجوال، يُرجى الاطِّلاع على تغيير إشعارات "التقويم" أو إيقافها.
تخصيص Gmail لطريقة عملك
- افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
كثافة العرض.
- حدِّد خيارًا:
- تلقائي
- عادي
- مكثف
- انقر على موافق.
كثافة العرض.ملاحظة: في حال اختيار الوضع التلقائي، ستحصل على معاينة للمُرفقات من البريد الوارد.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
.
- بجانب "المظهر"، انقر على عرض الكل.
- في نافذة المظهر، اختَر مظهرًا.
- لضبط المظهر التلقائي، اختَر تلقائي.
- لضبط "المظهر الداكن"، اختَر داكن.
- لضبط المظهر الذي تم تحميله مسبقًا، اختَر أي مظهر.
- اختياري: في حال توفّر هذه المظهر، يمكنك تغيير المظهر في أسفل نافذة المظهر.
- لتغيير خلفية النص، انقر على رمز خلفية النص
.
- لجعل الزوايا أكثر دُكنة، انقر على رمز نقوش الصورة النصفية
.
- لتمويه مظهر الخلفية، انقر على رمز التمويه
.
- لتغيير خلفية النص، انقر على رمز خلفية النص
- انقر على حفظ.
.
.
.ملاحظة: Tلاستخدام المجيب التلقائي، يجب أن يكون قد تم إنشاء حسابك منذ 24 ساعة على الأقل.
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- مرّر للأسفل إلى المجيب التلقائي واختَر تفعيل المجيب التلقائي أو إيقاف المجيب التلقائي.
- في حال تفعيل المجيب التلقائي، أدخِل التواريخ التي كنت فيها بعيدًا عن مكتبك وأضِف رسالة. ثم اختَر الشخص الذي يجب أن يحصل على رد.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
يمكنك قراءة الرسائل الإلكترونية في Gmail والرد عليها والبحث فيها عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. وسيتم إرسال رسائلك عندما تتصل بالإنترنت مرة أخرى.
على جهاز الكمبيوتر، تأكّد من تنزيل متصفح Chrome. لا يمكنك استخدام ميزة "Gmail بلا إنترنت" إلا في نافذة متصفح Chrome، وليس باستخدام وضع التصفح المتخفّي.
- انتقِل إلى إعدادات Gmail بلا إنترنت.
- ضَع علامة في المربّع "تفعيل البريد بلا اتصال بالإنترنت".
- اختَر إعداداتك، مثل عدد الأيام التي تريد مزامنة الرسائل فيها.
- انقر على حفظ التغييرات.
يمكنك تفعيل ميزة Gmail بلا إنترنت على كل جهاز تريد الوصول إليه بلا إنترنت.
هل تريد توفير وقتك عند كتابة الردود نفسها على الرسائل الإلكترونية التي تتضمن أسئلة شائعة؟ يمكنك إنشاء الرد مرة واحدة وحفظ الرسالة الإلكترونية كنموذج. ويمكنك لاحقًا فتح النموذج وإرساله مرة أخرى ببضع نقرات فقط.
تفعيل النماذج
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- في أعلى الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدِّمة.
- في قسم النماذج، اختَر تفعيل.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
إنشاء نموذج أو تغييره
- افتح Gmail وانقر على إنشاء.
- في النافذة إنشاء، أدخِل نص النموذج.
- انقر على رمز "المزيد"
- حدّد أحد الخيارات:
- لإنشاء نموذج جديد، انقر على حفظ المسودة كنموذج
- لتغيير نموذج تم حفظه سابقًا، انقر على حفظ المسودة كنموذج وضمن استبدال النموذج، اختَر نموذجًا وانقر على حفظ لاستبداله.
- لإنشاء نموذج جديد، انقر على حفظ المسودة كنموذج
- (اختياري) لإرسال رسالة إلكترونية، أنشئ رسالتك وانقر على إرسال.
إدراج نموذج
- افتح Gmail وانقر على إنشاء.
- انقر على رمز "المزيد"
- لإدراج نموذج، ضمن إدراج نموذج، اختَر نموذجًا محفوظًا لإدراجه في بريدك الإلكتروني.
- أنشئ بقية رسالتك وانقر على إرسال.
يمكنك نقل لوحة Chat إلى الجانب الأيسر أو الأيمن من البريد الوارد في Gmail.
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
عرض جميع الإعدادات.
- في أعلى الصفحة، انقر على Google Chat وGoogle Meet.
- بجانب "موضِع Chat"، اختَر يمين البريد الوارد أو يسار البريد الوارد.
- انقر على حفظ التغييرات.
عرض جميع الإعدادات.- بجانب "نوع الرد"
، انقر على السهم المتجه للأسفل
- أدخِل موضوعًا جديدًا.
تخصيص التقويم
يمكنك اختيار عدد الأيام التي تظهر لك في المرة الواحدة في طريقة عرض التقويم. ويمكنك تحديد الخيار الأنسب لك في أعلى التقويم.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يسار الصفحة، اختَر طريقة العرض حسب أيٍ مما يلي: اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة أو الجدول الزمني أو 4 أيام.
- انقر بزر الماوس الأيمن على حدث.
- اختَر لونًا جديدًا.
ملاحظة: في حال غيّرت لون حدث، يتم تمثيل اللون الأصلي كسطر عمودي على يمين صفحة الحدث.
يمكنك إضافة الساعات الدولية إلى "تقويم Google"
يمكنك عرض الوقت الحالي للمناطق الزمنية التي تختارها على يمين التقويم:
- على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
الإعدادات.
- في "الساعة الدولية" انقر على عرض الساعة الدولية.
- انقر على إضافة المنطقة الزمنية
الإعدادات.إضافة منطقة زمنية إلى التقويم
عرض المناطق الزمنية كأعمدة في تقويمك، للمساعدة في تحديد موعد الأحداث وفقًا للمناطق الزمنية المختلفة.
- على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- في قسم "المنطقة الزمنية"، انقر على عرض منطقة زمنية ثانوية.
- انقر على "المنطقة الزمنية الثانوية"
تغيير المنطقة الزمنية لجميع التقاويم
- على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- في "المنطقة الزمنية"، انقر على "المنطقة الزمنية الأساسية"
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
ضبط الإعدادات المفضّلة لكل التقاويم
- في "التقويم"، انقر على "الإعدادات"
- على يمين الصفحة ضمن الإعدادات العامة، انقر على إعدادات الحدث.
- انقر على الإشعارات واختر أحد الخيارات:
- إيقاف
- إشعارات سطح المكتب
- التنبيهات
- (اختياري) لإعداد صوت لإشعاراتك الواردة، ضع علامة في المربع تشغيل أصوات الإشعارات.
- (اختياري) لإدارة الإشعارات، على يمين الصفحة، انقر على التقويم
- بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه لأسفل
واختَر بدون أو بريد إلكتروني.
تخصيص الإعدادات المفضّلة في تقويم واحد
يمكنك تغيير الإعدادات المفضّلة للإشعارات لتقاويم محددة تملكها.
- افتح "تقويم Google".
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- على يمين الصفحة أسفل "إعدادات تقاويمي"، انقر على التقويم الذي تريد تغييره
- ضمن "إشعارات الأحداث" و"إشعارات الأحداث على مدار اليوم":
- لتعديل الإشعارات: اختَر ما إذا كنت تريد تلقّي إشعار أو رسالة إلكترونية. يمكنك تغيير عدد مرات تلقّي التنبيهات بشكل مسبق.
- لإضافة نوع آخر من الإشعارات: انقر على إضافة إشعار.
- لإزالة إشعار: انقر على رمز إزالة إشعار
.
.تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
الخطوات التالية
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.