共享云端硬盘是 Google 云端硬盘中的特殊文件夹，可用来存储、搜索和访问团队文件。共享云端硬盘中的文件属于团队而不是个人。即使有团队成员离开，文件也会保留在原处，因此您的团队可以继续使用任意设备随时随地共享信息和工作成果。
共享云端硬盘的主要功能
- 用户离职后文件和文件夹不会丢失
共享云端硬盘中的文件归您的组织而非个人所有。如果有用户离职，且管理员删除了此用户的帐号，系统会保留这位成员在共享云端硬盘中添加或创建的文件。
- 灵活共享
您可以通过以下两种方法授予对共享云端硬盘中的文件和文件夹的访问权限：1) 将用户或群组添加为共享云端硬盘的成员；2) 成员与非成员用户共享文件和文件夹。
- 为成员提供简单、一致的共享体验。共享云端硬盘的所有成员看到的是相同的内容，因此您不必花时间处理共享请求。您可以将群组添加为共享云端硬盘的成员。之后，将用户添加到该群组后，Google 网上论坛会自动将他们添加到包含该群组的所有共享云端硬盘中。分配给成员的访问权限级别可以控制他们可以对文件和共享云端硬盘执行的操作。
- 为非成员用户量身定制共享设置。如果允许，共享云端硬盘成员可以与非成员共享单独的文件和文件夹。使用此选项，您可以仅共享非成员需要访问的内容，而无需共享共享云端硬盘中的所有内容。
- 组织以外的人员可以在您的共享云端硬盘中工作（如果贵组织允许）
如果您的组织允许，您可以将外部人员添加到共享云端硬盘，只要他们拥有与 Google 帐号相关联的电子邮件地址即可。外部用户在贵组织用户创建的共享云端硬盘中贡献的任何内容（例如编辑内容、创建或上传的文件）会转移给贵组织，并归贵组织所有。
对于 Google Workspace 版本不包含共享云端硬盘的用户，您在添加这些用户时只能使其拥有查看者权限。不过，您或许可以为这些用户授予共享云端硬盘中特定文件的评论或编辑权限，具体取决于文件夹权限。请参阅共享云端硬盘中的文件夹共享运作机制。
- 将共享云端硬盘同步到桌面设备
您可以使用计算机上的桌面版 Google 云端硬盘访问共享云端硬盘。
共享云端硬盘与“我的云端硬盘”对比
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我的云端硬盘 |
共享云端硬盘 |
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谁可以添加文件？ |
“我的云端硬盘”的所有者。 |
拥有贡献者或更高权限的任何成员。 |
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文件和文件夹归谁所有？ |
创建文件或文件夹的个人。 |
团队。 |
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我可以移动文件和文件夹吗？ |
可以。您可以在“我的云端硬盘”内移动文件和文件夹。 |
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我可以把文件同步到计算机上吗？ |
可以，请使用桌面版 Google 云端硬盘。 有关详情，请参阅您可以使用桌面版云端硬盘执行哪些操作。 |
可以，请使用桌面版 Google 云端硬盘。 |
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共享功能的工作原理 |
用户在同一文件夹内看到的文件可能不同（具体取决于他们对各个文件的访问权限）。 |
共享云端硬盘的所有成员都可以查看所有文件。 |
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我删除的文件会在回收站保留多久？ |
移至回收站的文件和文件夹会在 30 天后被永久删除。您也可以选择永久删除来删除回收站中的文件。 |
每个共享云端硬盘都有自己的回收站。
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我可以恢复文件吗？ |
可以，但您必须是文件所有者。 |
可以，但您至少要拥有贡献者权限。 |