ไดรฟ์ที่แชร์คืออะไร

ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโฟลเดอร์พิเศษใน Google ไดรฟ์ ที่ใช้จัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ร่วมกับทีมได้ ไฟล์ที่แชร์ของทีมจะเป็นของทีมไม่ใช่ของแต่ละบุคคล แม้ว่าจะมีสมาชิกออกจากทีม ไฟล์ก็จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อให้ทีมของคุณแชร์ข้อมูลและทำงานจากที่ใดก็ได้ในทุกอุปกรณ์

 

ฟีเจอร์สำคัญของไดรฟ์ที่แชร์

• ไฟล์และโฟลเดอร์จะยังคงอยู่แม้ว่าสมาชิกบางรายจะลาออกไป

  ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์เป็นขององค์กร ไม่ใช่ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อมีคนลาออกและผู้ดูแลระบบลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงานรายนั้นๆ ออก ไฟล์ที่ผู้ใช้เพิ่มหรือสร้างไว้จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์

• การแชร์ที่ยืดหยุ่น

  การให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ทําได้ 2 วิธี ดังนี้ 1) เพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มให้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ และ 2) สมาชิกแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิก

  1. การแชร์อย่างง่ายดายและสอดคล้องสําหรับสมาชิก สมาชิกทุกคนในไดรฟ์ที่แชร์จะมองเห็นเนื้อหาเดียวกัน คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับคําขอการแชร์ใดๆ โดยคุณสามารถเพิ่มกลุ่มให้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้ และเมื่อทำการเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในกลุ่มแล้ว Google Groups จะเพิ่มผู้ใช้ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดที่มีกลุ่มนั้นอยู่โดยอัตโนมัติ ระบบจะกําหนดระดับการเข้าถึงของสมาชิกเพื่อควบคุมสิ่งที่สมาชิกจะดำเนินการกับไฟล์และไดรฟ์ที่แชร์ได้
  2. ปรับตั้งค่าการแชร์สําหรับบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิก สมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์จะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการให้บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกได้ หากได้รับอนุญาต ตัวเลือกนี้จะให้คุณแชร์เฉพาะรายการที่บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง โดยไม่ต้องแชร์ทุกอย่างในไดรฟ์ที่แชร์
• บุคคลภายนอกจะทำงานในไดรฟ์ที่แชร์ได้ (หากองค์กรอนุญาต)

  หากองค์กรอนุญาต คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ตราบใดที่บุคคลนั้นมีอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ส่วนเนื้อหาใดๆ ที่บุคคลภายนอกได้มีส่วนร่วม (เช่น แก้ไข สร้าง หรืออัปโหลดไฟล์) ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งบุคคลในองค์กรสร้างขึ้น ระบบจะโอนให้กับองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ

  สำหรับผู้ที่ใช้ Google Workspace รุ่นที่ไม่มีไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะให้สิทธิ์แก่บุคคลดังกล่าวได้เฉพาะสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูเมื่อทำการเพิ่มเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขแก่บุคคลเหล่านั้นในบางไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของโฟลเดอร์ ดูหลักการทำงานของการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

• ซิงค์ไดรฟ์ที่แชร์กับเดสก์ท็อป

  คุณเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ได้โดยใช้ Google ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป

ข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างไดรฟ์ที่แชร์กับไดรฟ์ของฉัน

	ไดรฟ์ของฉัน	ไดรฟ์ที่แชร์
ใครเพิ่มไฟล์ได้บ้าง	คนที่เป็นเจ้าของไดรฟ์ของฉัน	สมาชิกทุกคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้ให้ข้อมูลร่วมกันหรือสูงกว่า
ใครเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์	คนที่สร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์	ทีม
ฉันย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ได้ไหม	ได้ คุณย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปมาในไดรฟ์ของฉันได้	หากมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้ให้ข้อมูลร่วมกันหรือสูงกว่า คุณสามารถย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ หากมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการเนื้อหาหรือสูงกว่า คุณสามารถย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้ หากมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ คุณจะย้ายไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์หรือระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ได้ นอกจากนี้ยังย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ด้วย
ฉันซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ได้ไหม	ได้ ให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคุณใช้ ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป ทำสิ่งใดได้บ้าง	ได้ ให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
การแชร์ทำงานอย่างไร	แต่ละบุคคลอาจเห็นไฟล์แตกต่างกันในโฟลเดอร์หนึ่ง ขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้คนนั้นในแต่ละไฟล์	สมาชิกทั้งหมดของไดรฟ์ที่แชร์ดูไฟล์ทั้งหมดได้
ไฟล์ที่ลบออกไปแล้วจะอยู่ในถังขยะนานเท่าไร	ไฟล์และโฟลเดอร์ในถังขยะจะถูกลบทิ้งถาวรหลังผ่านไป 30 วัน นอกจากนี้ คุณยังลบไฟล์ในถังขยะได้โดยเลือกลบทิ้งถาวร	ไดรฟ์ที่แชร์แต่ละไดรฟ์จะมีถังขยะของตัวเอง สมาชิกที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการเนื้อหาและสูงกว่าย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะได้ ไฟล์และโฟลเดอร์ในถังขยะจะถูกลบทิ้งถาวรหลังผ่านไป 30 วัน สมาชิกที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการจะลบไฟล์อย่างถาวรได้ก่อน 30 วัน
ฉันกู้คืนไฟล์ได้ไหม	ได้ หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์	ได้ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เริ่มต้นใช้งานไดรฟ์ที่แชร์
• สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีการดำเนินการอย่างไร
• ขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์
• แก้ปัญหาเกี่ยวกับไดรฟ์ที่แชร์