공유 드라이브는 Google Drive에 있는 특별한 폴더로, 이를 사용하여 팀원과 함께 파일을 저장 및 검색하고 파일에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 파일은 개인이 아니라 팀의 소유입니다. 팀원이 탈퇴해도 파일은 공유 드라이브에 남아 있으므로 팀은 어디서나 모든 기기에서 계속해서 정보를 공유하고 작업할 수 있습니다.
공유 드라이브의 주요 기능
- 팀원이 탈퇴한 후에도 파일 및 폴더 유지
공유 드라이브에 있는 파일은 개인이 아닌 조직 소유이므로 팀원이 탈퇴한 후 관리자가 계정을 삭제해도 이 팀원이 공유 드라이브에 추가하거나 생성한 파일은 그대로 유지됩니다.
- 유연한 공유
공유 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한은 1) 공유 드라이브의 멤버로 사용자 또는 그룹을 추가 및 2) 멤버가 멤버가 아닌 사용자와 파일 및 폴더를 공유하는 두 가지 방법을 통해 부여됩니다.
- 멤버를 위한 간편하고 일관된 공유. 공유 드라이브의 모든 멤버에게 동일한 콘텐츠가 표시되므로 공유 요청을 처리하는 데 시간을 허비하는 일이 없습니다. 그룹을 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있습니다. 그러면 사용자가 그룹에 추가되는 경우 Google 그룹스에서 해당 그룹을 포함하는 모든 공유 드라이브에 해당 사용자를 자동으로 추가합니다. 멤버에게 액세스 수준이 할당되며, 이를 통해 파일 및 공유 드라이브에서 할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다.
- 멤버가 아닌 사용자를 위한 맞춤 공유. 허용되는 경우 공유 드라이브의 멤버는 멤버가 아닌 사용자와 개별 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 공유 드라이브의 모든 항목을 공유하지 않고도 멤버가 아닌 사용자가 액세스해야 하는 항목만 공유할 수 있습니다.
- 외부 사용자가 공유 드라이브에서 작업할 수 있음(조직에서 허용하는 경우)
조직에서 허용하는 경우 Google 계정에 연결된 이메일 주소가 있는 외부 사용자를 공유 드라이브에 추가할 수 있습니다. 조직 내 사용자가 만든 공유 드라이브에서 외부 사용자가 참여하는 모든 콘텐츠(예: 파일 수정, 생성, 업로드)는 조직으로 전송되며 해당 조직의 소유가 됩니다.
사용자의 Google Workspace 버전에 공유 드라이브가 포함되지 않은 경우 뷰어 액세스 권한으로만 추가할 수 있습니다. 하지만 폴더 권한에 따라 공유 드라이브의 특정 파일에 댓글 쓰기 또는 수정 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 드라이브에서의 폴더 공유 작동 방식을 참고하세요.
- 데스크톱에 공유 드라이브 동기화
데스크톱용 Google Drive를 사용하여 컴퓨터에서 공유 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
공유 드라이브와 내 드라이브 비교하기
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내 드라이브 |
공유 드라이브 |
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파일을 추가할 수 있는 사용자 |
내 Drive를 소유한 사람 |
참여자 이상의 액세스 권한이 있는 멤버 |
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파일 및 폴더 소유자 |
파일 또는 폴더를 만든 개인 |
팀 |
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파일 및 폴더 이동 가능 여부 |
내 Drive 내에서 파일 및 폴더 이동 가능 |
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컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부 |
데스크톱용 Google Drive를 사용하는 경우 가능합니다. 자세한 내용은 데스크톱용 Drive로 수행할 수 있는 작업을 참고하세요. |
데스크톱용 Google Drive를 사용하는 경우 가능합니다. |
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공유 작동 방식 |
개별 파일의 사용자 액세스 권한에 따라 같은 폴더에서 서로 다른 파일이 표시될 수 있습니다. |
공유 드라이브의 모든 멤버에게 모든 파일이 표시됩니다. |
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삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간 |
휴지통에 있는 파일과 폴더는 30일이 지나면 완전삭제됩니다. 완전삭제를 선택하여 휴지통에 있는 파일을 삭제할 수도 있습니다. |
공유 드라이브마다 자체 휴지통이 있습니다.
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파일 복원 가능 여부 |
파일의 소유자인 경우 가능 |
참여자 이상의 액세스 권한이 있는 경우 가능 |