本頁面提供下列問題解決方法：
選擇建立視訊會議的方式
您可以透過 Google 日曆、Meet 到達網頁 (meet.google.com)、行動應用程式、即時通訊視窗、會議室硬體設備，以及其他會議進入點建立會議。以下指南可協助您選擇適合的方式。
在日曆中安排會議，以便…
- 將活動置於邀請對象的日曆上，方便他們加入會議
- 取得主辦人權限
- 在會議開始「前」設定安全性控制項及新增共同主辦人 (在日曆設定中設置)
- 允許外部邀請對象在未提出加入要求的情況下加入會議 (對方必須先登入 Google 帳戶)
發起即時會議，以便…
- 立即進入會議，並取得可傳送給其他人的會議網址和會議撥入號碼
- 取得主辦人權限
您可以在會議開始「後」設定安全性控制項並新增共同主辦人。
在 meet.google.com 中，依序按一下「新會議」
使用暱稱
不建議在需要確認會議擁有者或主辦人身分的情況下使用
您可以為會議命名 (例如快速同步處理)，然後與他人分享。這樣一來，貴機構中的所有使用者都可以前往會議進入點 (例如 meet.google.com) 輸入這個名稱，藉此加入同一場會議。
請注意，外部邀請對象無法使用暱稱加入會議。主辦人必須改用其他方式，將內含會議代碼/會議撥入號碼和 PIN 碼的連結傳送給對方。
尋找會議存取權設定
會議發起人或主辦人可以按照下列步驟，調整主辦人管理設定和會議存取權控制選項：
- 建立或編輯日曆活動：按一下「視訊通話選項」圖示
。
- 開會中：按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
。
。會議存取權設定
在會議存取權設定中，您可以決定邀請對象何時能加入會議，以及哪些使用者無需提出要求就能加入會議。
| 會議主辦人必須比其他人先加入 | |
|---|---|
| 開啟 | 主辦人必須先加入會議 |
| 關閉 | 邀請對象可以在主辦人之前先加入會議 |
| 會議存取權類型 | 哪些人不必提出要求就可以加入會議 |
|---|---|
| 開啟 |
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| 可信任 |
|
| 受限制 |
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注意：會議存取權設定僅適用於目前的會議。在您更新設定前，週期性會議的設定會套用到日後舉行的所有會議。
以下設定會取代快速存取設定：
上述設定 (開放、信任的對象、受限制) 會取代已啟用快速存取設定的舊版 Google Meet。如果是在這項變更生效前排定的會議，則系統設定如下：
- 啟用快速存取：會議會預設為信任的對象，邀請對象可以在您之前先行加入會議。
- 停用快速存取：會議會預設為信任的對象，只有在您加入會議後，邀請對象才能加入。
主辦人管理設定
Google 管理員會為貴機構設置預設的主辦人管理設定。
會議發起人或主辦人可以開啟主辦人管理設定，藉此管理會議及控管參與狀況。您也可以將其他參與者設為共同主辦人，與對方共享審核權限。請注意，開啟主辦人管理設定後，系統會移除其他參與者的特定權限。詳情請見下表。
| 主辦人管理設定開啟 | 關閉 | |
|---|---|---|
| 誰可以… | 僅限 (共同) 主辦人 | 任何內部參與者 |
| 將參與者踢出或設為靜音 | ✔ | ✔ |
| 接受加入會議的要求 | ✔ | ✔ |
| 撥出電話讓來電者加入會議 | ✔ | ✔ |
| 開始錄製會議或進行直播 | ✔ | ✔ |
| 新增/移除其他共同主辦人* | ✔ | NA |
|
套用鎖定設定，僅讓主辦人執行下列操作：
|
✔ | NA |
| 一鍵將所有人設為靜音 | ✔ | NA |
| 為所有參與者結束整場會議 (而非只是離開) |
✔ | NA |
* 共同主辦人無法移除原主辦人。進一步瞭解如何新增共同主辦人。
與內部使用者進行會議
以下列舉一些與 Google Workspace 機構內部成員開會的常見情境。
開放讓貴機構的所有人參與會議
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建立方式： |
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|---|---|
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設定如下： |
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結果： |
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限制只有您邀請或同意的邀請對象才能加入會議
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建立： |
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|---|---|
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設定如下： |
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結果： |
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發起由其他人管理的會議 (您非參與者)
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建立： |
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|---|---|
| 設定如下： |
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| 結果： |
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委派使用者：如果您是以委派使用者的身分管理其他使用者的日曆，並在對方的主要日曆中安排會議，對方就會成為會議主辦人。如此一來，您就不必將他們設為共同主辦人。
管理與會對象含簡報者小組的大型會議
請在會議期間規定只有簡報者才能分享螢幕畫面，並使用「全部設為靜音」選項控管多餘的背景噪音。
|
建立方式： |
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|---|---|
| 設定如下： |
|
| 結果： |
在簡報過程中：
提示：如有來自任何邀請對象的背景噪音造成干擾，請透過「全部設為靜音」選項，快速將會議中的所有人設為靜音。需要發言的參與者可以自行取消靜音。按一下右下方的「參與者」圖示 |
直播小組討論情形
觀眾必須位於貴機構或 Google 管理員新增的信任網域中，才能觀看直播。
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建立方式： |
如需詳細步驟，請參閱「設定直播」 |
|---|---|
| 相關設定： |
與會者參加的活動：
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| 結果： |
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將外部使用者加入會議
您也可以讓 Google Workspace 機構外的使用者加入會議，即使他們無法登入 Google 帳戶也無妨。以下列舉一些方式：
允許外部使用者自動加入
對方必須登入 Google 帳戶。
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建立方式： |
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|---|---|
| 設定如下： |
|
| 結果： |
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邀請外部使用者，但規定未受邀的使用者必須提出要求才能加入
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建立： |
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|---|---|
| 設定如下： |
|
| 結果： |
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允許未登入的使用者加入
如果邀請對象目前無法登入 Google 帳戶，您仍然可以與對方進行視訊會議。
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建立方式： |
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|---|---|
| 設定如下： |
|
| 結果： |
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新增為共同主辦人：即使參與者未登入 Google 帳戶，您仍然可以將他們設為共同主辦人。當對方加入會議後，請在「參與者」面板中將他們新增為共同主辦人。未登入的共同主辦人具備的權限和其他共同主辦人都一樣，唯一的差別是他們無法將電子郵件邀請傳送給其他邀請對象。
使用夥伴模式進行簡報及參與會議
有時您可能會想透過第二台螢幕參加會議， 此時最好的方法就是使用夥伴模式。
在夥伴模式中：
- 系統一律會關閉麥克風，以降低第二台螢幕出現音訊回授的機率
- 您不會看到參與者格狀畫面，因此可以更容易看到簡報
- 您可以按一下「立即分享螢幕畫面」，藉此分享螢幕畫面
- 除非開啟攝影機或使用「舉手」功能，否則其他參與者不會看到您的參與者圖塊
使用夥伴模式的時機
如果您所在的會議室同時啟用了 Meet 音訊和視訊，您可以從筆記型電腦上使用夥伴模式加入會議。這麼做的好處包括：
- 分享螢幕畫面，全程不會受到音訊回授現象干擾
- 使用「舉手」功能：您的參與者圖塊會顯示在參與者格狀畫面中，讓會議中的其他人知道您要發言
- 使用會議即時通訊功能，或參與意見調查或問與答活動
- 開啟或關閉主辦人控制項
使用夥伴模式加入會議
請透過日曆活動或會議連結前往會議。接著在會議進入頁面 (休息室) 中，執行下列其中一項操作：
- 按一下「使用夥伴模式」。如果您在會議室中，請使用簽到功能，讓您的名稱和聊天室名稱顯示在您的參與者圖塊上。
- 按一下「分享螢幕畫面」，在使用夥伴模式加入的情況下一併分享螢幕畫面
進一步瞭解夥伴模式。
透過行動裝置加入及參與會議
透過手機的行動應用程式參加會議
您可以透過手機的 Meet 行動應用程式或 Gmail 應用程式加入及參與視訊會議。接著，您便可以使用手機的音訊和視訊功能，同時享有與使用電腦加入時同樣的存取權限和參與權利。
分別將手機和電腦設為音訊與視訊裝置
如果網路連線不穩定，請試著將手機 (而非電腦) 做為音訊裝置，藉此提升效能。電腦則仍可以設為會議的視訊裝置。
在電腦上執行下列任一操作：
- 開會中：依序按一下「更多」圖示
「使用電話收發音訊」。
- 在會議進入頁面上：按一下「加入會議並使用電話收發音訊」。
按照指示輸入您的電話號碼，準備接聽電話。您會持續透過電腦的視訊畫面參與互動，但使用手機發言及聽取內容。
如要瞭解詳情，請參閱「將電話設為視訊會議的音訊裝置」
僅以音訊撥入會議
如果您無法使用視訊功能加入會議 (例如開車時)，請使用電話號碼撥入會議。
- 透過電話撥入會議：使用會議的電話號碼和 PIN 碼。這項資訊會顯示在日曆邀請中，您也可以向會議參與者索取。
- 請會議參與者撥出電話：具備撥出電話權限的參與者可以從會議中致電給您，方法是在「參與者」面板中，依序按一下「新增成員」
如要瞭解詳情，請參閱「使用電話撥入會議」
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