Содержание
- Как выбрать способ создания встречи
- Как найти настройки безопасности Meet
- Сценарии организации встреч с внутренними и внешними пользователями
- Как работать совместно в режиме Companion
- Возможности для мобильных устройств
Как выбрать способ создания видеовстречи
Встречу можно создать на странице Meet (meet.google.com), в окне чата, в Google Календаре, в мобильном приложении, на устройствах для переговорных комнат и других точках подключения. Ниже приведены рекомендации по выбору наиболее подходящего для вас варианта.
Запланируйте встречу в Календаре, чтобы:
- добавить мероприятие в календари участников для удобства присоединения к встрече;
- получить права организатора;
- настроить параметры безопасности и добавить соорганизаторов до встречи (в настройках Календаря);
- разрешить внешним пользователям присоединяться без запроса (им достаточно войти в аккаунт Google).
Начните встречу с мгновенным запуском, чтобы:
- сразу войти и получить URL и номер телефона для подключения, которые можно отправить другим пользователям;
- получить права организатора.
Настроить параметры безопасности и добавить соорганизаторов можно после начала встречи.
На сайте meet.google.com выберите Новая встреча
Как использовать псевдоним
Не рекомендуется, если важно, кто будет владельцем или организатором встречи.
Придумайте любое название для встречи, например quick-sync, и сообщите его другим пользователям. Любой сотрудник организации может присоединиться к встрече, указав это название, например, на странице meet.google.com.
Обратите внимание, что внешние пользователи не могут присоединиться к встрече с помощью псевдонима. Вместо этого организатор должен отправить им ссылку с кодом встречи или номер для подключения и PIN-код.
Как найти настройки доступа к встрече
Как организатор встречи, вы можете получить доступ к настройкам управления для организаторов и управления доступом к встрече следующим образом:
- При создании или изменении мероприятия в Календаре нажмите "Настройки видеовстречи"
.
- Во время встречи – в правом нижнем углу нажмите "Управление встречей"
.
.Настройки доступа к встрече
В настройках доступа к встрече вы можете выбрать, когда гости могут присоединиться к встрече и кому разрешено это делать без запроса.
| Организатор должен присоединяться первым | |
|---|---|
| Включено | Организатор должен присоединиться к встрече первым. |
| Выключено | Гости могут присоединиться к встрече, на которой ещё нет организатора. |
| Доступность встречи | Кто может присоединиться без запроса |
|---|---|
| Открытый доступ |
|
| Надежные |
|
| Доступ ограничен |
|
Примечание. Настройки доступа к встрече применяются только к текущей встрече. Тип доступа к повторяющейся встрече применяется ко всем будущим повторам встречи, пока вы не измените его.
Эти типы доступа заменяют настройки быстрого доступа
Указанные выше типы доступа (Открытый доступ, Надежные, Доступ ограничен) заменяют настройки быстрого доступа в устаревшей версии Google Meet. Встречи, запланированные до этого изменения, настраиваются следующим образом:
- Быстрый доступ включен. По умолчанию выбирается тип Надежные, а гости могут присоединиться до того, как это сделаете вы.
- Быстрый доступ отключен. По умолчанию устанавливается тип Доступ ограничен, а гости не могут присоединиться раньше вас.
Настройки управления для организаторов
Администратор Google задает значение параметра "Управление для организаторов" по умолчанию для организации.
Как организатор встречи, вы можете включить параметр "Управление для организаторов", чтобы модерировать встречу и управлять участием. Кроме того, вы можете сделать других участников соорганизаторами, чтобы предоставить им права на модерацию. Обратите внимание, что при включении параметра "Управление для организаторов" другие участники лишаются определенных прав. Подробная информация приведена в таблице ниже.
| Управление для организаторов включено | Управление для организаторов отключено | |
|---|---|---|
| Кто может… | Только соорганизаторы | Любой внутренний участник |
| Удалить участника встречи или отключить его микрофон | ✔ | ✔ |
| Одобрить запрос на присоединение к встрече | ✔ | ✔ |
| Подключить участников по телефону | ✔ | ✔ |
| Запустить запись или прямую трансляцию | ✔ | ✔ |
| Добавить или удалить соорганизаторов* | ✔ | − |
|
Применить блокировку, чтобы разрешить только организаторам:
|
✔ | − |
| Отключить микрофоны всех участников одним нажатием | ✔ | − |
| Завершить встречу для всех участников (а не просто покинуть встречу) |
✔ | − |
*Соорганизатор не может удалить исходного организатора. Подробнее о добавлении соорганизаторов…
Встречи с внутренними пользователями
Ниже приведены некоторые распространенные варианты встреч сотрудников одной организации Google Workspace.
Как открыть встречу для всех пользователей в организации
|
Создание: |
|
|---|---|
|
Настройки: |
|
|
Результаты: |
|
Как разрешить доступ к встрече только приглашенным или одобренным пользователям
|
Создание: |
|
|---|---|
|
Настройки: |
|
|
Результаты: |
|
Как организовать встречу, которую будет модерировать другой пользователь (без вашего участия)
|
Создание: |
|
|---|---|
| Настройки: |
|
| Результаты: |
|
Уполномоченные пользователи. Если вам делегировано право на управление календарем другого пользователя и вы запланировали встречу в основном календаре этого пользователя, он будет организатором встречи. В таком случае вам не нужно делать его соорганизатором.
Как модерировать встречу с большим количеством участников и несколькими докладчиками
Во время встречи разрешите показывать экран только докладчикам. Постарайтесь уменьшить фоновый шум, выключив микрофоны всех участников.
|
Создание: |
|
|---|---|
| Настройки: |
|
| Результаты: |
Во время презентаций:
Совет. Если от какого-либо участника слышен нежелательный фоновый шум, нажмите кнопку Выключить микрофоны всех участников. Участник, которому нужно будет что-то сказать, сможет включить свой микрофон. Справа внизу нажмите "Участники" |
Как провести трансляцию видеовстречи
Смотреть прямые трансляции могут пользователи вашей организации и доверенных доменов, добавленных администратором Google.
|
Создание: |
Подробнее о том, как настроить трансляцию… |
|---|---|
| Настройки: |
Для мероприятия с участниками:
|
| Результаты: |
|
Как добавить во встречу внешних пользователей
Вы можете добавить во встречу пользователей вне вашей организации Google Workspace, даже если они не могут войти в аккаунт Google. Ниже приведены возможные варианты действий.
Разрешите внешним пользователям присоединяться автоматически
Пользователи должны войти в аккаунт Google.
|
Создание: |
|
|---|---|
| Настройки: |
|
| Результаты: |
|
Пригласить внешних пользователей, но требовать от пользователей без приглашения отправить запрос на присоединение
|
Создание: |
|
|---|---|
| Настройки: |
|
| Результаты: |
|
Разрешите присоединиться пользователям, не вошедшим в аккаунт Google
Если пользователь не может войти в аккаунт Google, вы все равно можете разрешить ему принять участие в видеовстрече.
|
Создание: |
|
|---|---|
| Настройки: |
|
| Результаты: |
|
Сделайте пользователя соорганизатором. Даже если участник не вошел в аккаунт Google, его можно сделать соорганизатором. После того как он присоединится к встрече, добавьте его в качестве соорганизатора на панели "Пользователи". У соорганизатора, который не выполнил вход в аккаунт Google, будут все права других соорганизаторов за исключением возможности отправлять приглашения по электронной почте другим пользователям.
Как показывать экран и участвовать во встрече в режиме Companion
Если нужно присоединиться к встрече на втором экране, лучше всего использовать режим Companion.
В режиме Companion:
- Ваш микрофон всегда выключен, чтобы не возникало эхо со второго экрана.
- Не отображается мозаика с изображениями участников, чтобы было проще просматривать показ экрана.
- Вы можете нажать Показ экрана, чтобы начать показ.
- Ваше изображение участника не показывается другим участникам, если вы не включите камеру или не поднимете руку.
Когда использовать режим Companion
Если вы находитесь в помещении с аудио- и видеооборудованием Meet, вы можете присоединиться к встрече в режиме Companion с помощью ноутбука. Это позволяет выполнять следующие действия:
- показывать свой экран без лишних шумов;
- поднимать руку – ваше изображение появится в мозаике участников, чтобы другие пользователи, принимающие участие во встрече, могли понять, что вы хотите что-то сказать;
- использовать чат встречи, принимать участие в опросах и сеансах вопросов и ответов;
- включать и отключать управление для организаторов.
Как присоединиться к встрече в режиме Companion
Перейдите к встрече из мероприятия в календаре или с помощью ссылки на встречу. На странице подключения к встрече (в окне настройки) выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Использовать режим Companion. Если вы находитесь в переговорной комнате, зарегистрируйтесь, чтобы другие участники могли видеть ваше имя и название комнаты.
- Нажмите Показ экрана, чтобы присоединиться в режиме Companion, показывая при этом экран.
Подробнее о режиме Companion…
Как принять участие во встрече, используя мобильное устройство
Участвуйте во встрече, используя мобильное приложение на телефоне
Вы можете присоединиться к видеовстрече, используя мобильное приложение Meet или Gmail. Вы сможете передавать звук и видео с телефона и пользоваться такими же правами доступа и участия, как и при подключении с помощью компьютера.
Используйте телефон для голосовой связи, а компьютер – для передачи видео
В случае плохого качества связи попробуйте использовать для передачи звука телефон вместо компьютера. Для передачи видео можно по-прежнему использовать камеру компьютера.
На компьютере выполните одно из следующих действий:
- Во время встречи – нажмите на значок "Ещё"
Использовать телефон для звука.
- В окне подключения к встрече – нажмите Присоединиться по телефону в режиме голосовой связи.
Следуя инструкциям, введите свой номер и примите вызов. Вы продолжите участие во встрече на компьютере, но для голосовой связи будете использовать телефон.
Подробнее о том, как подключаться к встречам по телефону…
Подключение в режиме голосовой связи
Если вы не можете подключиться с использованием видеосвязи, например когда находитесь за рулем, подключитесь по телефону, набрав номер встречи.
- Подключение по телефону – используйте номер телефона встречи и PIN-код. Эта информация указана в приглашении в Календаре, а также доступна участникам встречи.
- Попросите участника встречи подключить вас по телефону – участник с правами на подключение пользователей по телефону может позвонить вам во время встречи. Для этого ему нужно на панели Участники выбрать Добавить пользователей
Подробнее о том, как подключиться к встрече по телефону…
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.