通知

正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

Gmail 訓練課程和相關說明

將所有通訊工具整合在同一個熟悉的空間中

本頁面提供下列資源說明:


               

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橘色分隔線Gmail 快速入門指南

瞭解如何快速遷移舊電子郵件、設定收件匣,以及整理電子郵件等功能。

開始使用 Gmail   從 Microsoft Outlook 改用 Gmail
 


Gmail 一覽表

列印這些提醒圖片,以便在使用 Gmail 時快速上手:

Gmail 一覽表   在 Gmail 中使用 Meet 的一覽表
 


Gmail 效率提升指南

選擇通訊工具

有了 Gmail 這個強大的工作中樞,無論是想處理郵件、訊息和工作,或是與團隊協作,都能直接在 Gmail 中完成。以下說明如何在 Gmail 中選擇適當的通訊工具來處理工作。

  • 電子郵件:正式且有架構的郵件
  • Chat:較不正式且能快速交流的訊息
  • 聊天室:當做團隊專案工作區
  • Meet:進行視訊會議

 

讓 Gmail 收件匣發揮最大效益

  • 運用 Gmail 篩選器、標籤和其他選項,讓收件匣井然有序
  • 依照優先順序或標籤將收件匣分割為幾個部分
  • 輕鬆管理多個電子郵件地址或身分

 

行政助理的 Gmail 應用秘訣

  • 處理主管的電子郵件
  • 追蹤重要郵件
  • 跨時區工作
  • 使用電子郵件範本節省時間

 

改善溝通效率

  • 立即透過電子郵件、視訊或即時通訊功能與其他人聯絡
  • 透過更聰明的主旨和內嵌回覆等功能,讓電子郵件會話群組更加井然有序

 

在 Gmail 中讀取及傳送電子郵件的訣竅

  • 自訂收件匣版面配置、密度和郵件格式
  • 瞭解傳送郵件的便利快速鍵
  • 取得傳送及轉寄附件的進階提示

 

管理重要或機密的電子郵件

  • 保護機密電子郵件
  • 要求讀取回條
  • 瞭解如何追蹤重要、緊急和高優先順序的郵件

 

管理 Gmail 中的垃圾郵件

瞭解 Gmail 如何防範惡意網站連結,以及收件匣中有垃圾郵件時的處理方式。


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列印、儲存或自訂學習中心指南

瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為 PDF 檔案,或是自訂貴機構的指南。

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