團隊管理員可以透過資訊主頁邀請使用者加入團隊。
事前準備
- 如果您使用的是付費訂閱，請務必瞭解帳單的計費方式：Essentials 版本 | Enterprise Essentials 版本
- 僅限 Essentials Starter：如果團隊成員必須使用 Microsoft 帳戶登入，受邀的使用者就必須有 Microsoft 365 帳戶才能接受邀請。進一步瞭解如何管理透過 Microsoft 使用的單一登入 (SSO) 服務。
讓其他人更輕鬆地加入您的團隊
這項功能僅適用於Google Workspace Essentials Starter 版本。
管理員可以允許團隊成員邀請其他人加入。
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開啟雲端硬碟，然後按一下左下角的「團隊資訊主頁」。
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按一下左側的「權限」。
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點選以下其中一個選項：
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允許團隊探索：只要貴公司成員申請 Google Workspace Essentials，他們就可以找到您的團隊，且可選擇加入。在接下來幾個月內，使用者申請 Essentials 後，就會開始看到可自由加入的團隊。
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允許成員邀請其他人加入：團隊中所有成員都能傳送邀請給位於您網域 (例如 <貴公司>.com) 的其他使用者。
監控邀請和新成員
只有網域 (例如 <貴公司>.com) 中的使用者才能加入您的團隊。如要查看任何待回覆的邀請和新團隊成員，請按一下團隊資訊主頁中的「成員」。
使用者如何邀請其他人
目前，團隊成員只有在透過 Google 雲端硬碟或 Google Workspace 編輯器 (例如 Google 文件、試算表和簡報) 共用檔案時，才能邀請使用者加入。他們會看到邀請協作者加入 Google Workspace 的選項。不過，我們或許會在後續版本中提供其他邀請方式。
傳送邀請
- 開啟雲端硬碟，然後按一下左下角的「團隊資訊主頁」。
- 按一下左側的「使用者」。
- 按一下右上角的「邀請使用者」。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址。
- 按一下「傳送邀請」。
請邀請對象查看自己的電子郵件，系統會傳送郵件邀請對方建立新帳戶及加入您的團隊。如果您使用的是 Essentials 付費訂閱，在這位使用者完成註冊流程並加入您的團隊前，我們不會向您收取相關費用。
取消邀請
- 開啟雲端硬碟，然後按一下左下角的「團隊資訊主頁」。
- 按一下左側的「使用者」，然後捲動到要取消邀請的使用者。
- 按一下「更多」圖示
並選取「取消邀請」。
- 按一下「取消邀請」。
並選取「取消邀請」。