Администраторы команды могут приглашать новых участников, используя панель управления.
Подготовка
- Если у вас платная подписка, изучите, как рассчитываются платежи. Если вы пользуетесь версией Essentials, изучите, как рассчитываются платежи для активных пользователей, а при использовании Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, посмотрите свой тарифный план.
- Только Essentials Starter: если для входа участникам команды необходимо использовать аккаунт Microsoft, приглашенным пользователям понадобится аккаунт Microsoft 365, чтобы принять ваше приглашение. Подробнее об управлении системой единого входа с использованием аккаунтов Microsoft…
- Если участники команды пользуются Gemini для Google Workspace, приглашать новых пользователей в команду может только администратор.
Как разрешить пользователям присоединяться к команде и приглашать других пользователей
Функция доступна только пользователям Essentials Starter.
Как администратор, вы можете разрешить участникам команды приглашать в нее пользователей.
- Откройте Google Диск и внизу экрана нажмите Панель управления командой.
- Сбоку нажмите Разрешения.
- Выберите один из вариантов:
- Разрешить находить команду – когда сотрудник вашей компании зарегистрируется в Essentials, он сможет найти команду и присоединиться к ней. Возможность находить общедоступные команды и присоединяться к ним будет доступна в течение ближайших месяцев.
- Разрешить участникам приглашать других пользователей – любой участник вашей команды сможет приглашать других пользователей из вашего домена, например your-company.com.
Как отслеживать приглашения
Присоединиться к команде могут только пользователи с адресом в вашем домене, например your-company.com. Чтобы посмотреть, какие приглашения ожидают подтверждения и кто присоединился к команде, на панели управления командой выберите Люди.
Как участникам команды приглашать других пользователей
Участники команды могут приглашать других пользователей в команду следующими способами.
- Поделиться файлом. Например, если участник команды поделится файлом с Google Диска или из редактора Google Workspace (например, из Google Документов, Таблиц или Презентаций), он также может пригласить соавтора присоединиться к команде.
- Отправить уникальную ссылку на команду. Пользователи смогут присоединиться к команде, нажав на ссылку. О том, где найти ссылку на команду, можно узнать в разделе Как отправить приглашение далее на этой странице.
Как отправить приглашение
- Откройте Google Диск и внизу экрана нажмите Панель управления командой.
- Если вы хотите поделиться ссылкой на команду, нажмите Копировать ссылку и отправьте ссылку.
- Если вы хотите отправить приглашение по электронной почте, нажмите Пригласить пользователей, введите адрес электронной почты и нажмите Отправить приглашение. Чтобы приглашенный пользователь мог присоединиться к команде, у него должна быть версия Essentials и он должен принять ваше приглашение.
Если у вас платная подписка Essentials, счета за приглашенных пользователей будут выставляться только после того, как они завершат процесс регистрации и присоединятся к команде.
Как отменить приглашение
- Откройте Google Диск и внизу экрана нажмите Панель управления командой.
- Сбоку экрана нажмите Люди и найдите нужного пользователя.
- Нажмите "Ещё"
Отменить приглашение.
- Подтвердите действие.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.