W swoim panelu administratorzy zespołów mogą zapraszać inne osoby do zespołu.
Zanim zaczniesz
- Jeśli masz płatną subskrypcję, upewnij się, że wiesz, jak działają płatności. Jeśli masz wersję Essentials, zapoznaj się z informacjami o płatnościach za aktywnych użytkowników. W przypadku wersji Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus sprawdź plan rozliczeniowy.
- Tylko Essentials Starter: jeśli członkowie zespołu muszą logować się na swoje konta Microsoft, zaproszeni użytkownicy muszą mieć konto Microsoft 365, aby zaakceptować zaproszenie. Dowiedz się więcej o zarządzaniu logowaniem jednokrotnym za pomocą kont Microsoft.
- Jeśli Twój zespół korzysta z Gemini w Google Workspace, tylko administrator może zapraszać osoby do zespołu.
Ułatwianie użytkownikom dołączania do zespołu
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji Essentials Starter.
Jako administrator możesz zezwolić osobom w zespole na zapraszanie innych osób.
- Otwórz Dysk i u dołu kliknij Panel zespołu.
- Z boku kliknij Uprawnienia.
- Wybierz opcję:
- Zezwalaj na odnajdywanie zespołu – gdy ktoś z Twojej firmy zarejestruje się w wersji Essentials, będzie mógł znaleźć zespoły i uzyskać możliwość dołączenia do nich. W najbliższych miesiącach udostępnimy możliwość znajdowania możliwych do znalezienia zespołów i dołączania do nich.
- Zezwalaj użytkownikom na zapraszanie innych osób – każdy członek zespołu może wysyłać zaproszenia do innych osób z Twojej domeny (na przykład twoja-firma.com).
Monitorowanie zaproszeń i nowych członków
Do zespołu mogą dołączyć tylko osoby z Twojej domeny (np. twoja-firma.com). Aby wyświetlić oczekujące zaproszenia i nowych członków zespołu, w panelu zespołu kliknij Osoby.
Jak członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby
Członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby do zespołu na te sposoby:
- Udostępniając plik. Jeśli na przykład członek zespołu udostępni plik z Dysku Google lub edytora Google Workspace (np. Dokumentów, Arkuszy czy Prezentacji Google), może zaprosić współpracownika do dołączenia do zespołu.
- Wysyłając unikalny link zespołu. Po kliknięciu tego linku użytkownicy mogą dołączyć do zespołu. Aby znaleźć link zespołu, przejdź do sekcji Wysyłanie zaproszenia poniżej.
Wysyłanie zaproszenia
- Otwórz Dysk i u dołu kliknij Panel zespołu.
- Jeśli chcesz udostępnić link do zespołu, kliknij Kopiuj link z zaproszeniem i udostępnij go osobom, które chcesz dodać do zespołu.
- Jeśli chcesz wysłać zaproszenie e-mailem, kliknij Zaproś innych, wpisz adresy e-mail i kliknij Wyślij zaproszenie. Aby dołączyć do Twojego zespołu, zaproszone osoby muszą zaakceptować zaproszenie i mieć subskrypcję Essentials.
Jeśli masz płatną subskrypcję Essentials, nie naliczymy opłat za zaproszonych członków zespołu, dopóki nie ukończą procesu rejestracji i nie dołączą do Twojego zespołu.
Anulowanie zaproszenia
- Otwórz Dysk i u dołu kliknij Panel zespołu.
- Po lewej stronie kliknij Osoby i przewiń do odpowiedniej osoby.
- Kliknij Więcej
Anuluj zaproszenie.
- Kliknij Anuluj zaproszenie, aby potwierdzić.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.