Mensen uitnodigen om lid te worden van een team

Teambeheerders kunnen het dashboard gebruiken om mensen uit te nodigen lid te worden van een team.

Voordat u begint

• Als u een betaald abonnement heeft, bekijkt u hoe de facturering werkt: Essentials-versie | Enterprise Essentials-versie
• Essentials Starter: Als teamleden moeten inloggen met hun Microsoft-account, hebben uitgenodigde gebruikers een Microsoft 365-account nodig om uw uitnodiging te accepteren. Bekijk hoe u SSO met Microsoft beheert.

Maak het makkelijker voor anderen om deel te nemen aan uw team

Deze functie is alleen beschikbaar met de versie Google Workspace. Essentials Starter.

Als beheerder kunt u mensen in uw team anderen laten uitnodigen om deel te nemen.

1. Open Drive en klik linksonder op Teamdashboard.

2. Klik links op Rechten.

3. Klik op een van de volgende opties:

• Teams ontdekken toestaan: Als iemand in uw bedrijf zich aanmeldt voor Google Workspace Essentials, kan die uw team vinden en eraan deelnemen. Vindbare teams wordt komende maanden beschikbaar voor gebruikers die zich aanmelden voor Essentials.

• Leden toestaan anderen uit te nodigen om deel te nemen: Iedereen in uw team kan uitnodigingen sturen naar anderen binnen uw domein (zoals uw-bedrijf.com).

Uitnodigingen en nieuwe leden monitoren

Alleen mensen uit uw domein (zoals uw-bedrijf.com) kunnen deelnemen aan uw team. Als u openstaande uitnodigingen en nieuwe teamleden wilt bekijken, klikt u op het teamdashboard op Mensen.

Hoe gebruikers anderen kunnen uitnodigen

Momenteel kunnen teamleden anderen alleen uitnodigen om deel te nemen als ze een bestand delen vanuit Google Drive of een Google Workspace-editor, zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Ze kunnen de bijdrager uitnodigen om deel te nemen aan Google Workspace. In een latere release zijn mogelijk andere manieren beschikbaar om mensen uit te nodigen.

Een uitnodiging sturen

1. Open Drive en klik linksonder op Teamdashboard.
2. Klik links op Mensen.
3. Klik rechtsboven op Mensen uitnodigen.
4. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen.
5. Klik op Uitnodiging sturen.

Vraag de persoon die u heeft uitgenodigd te checken of deze een e-mail heeft gekregen. De persoon krijgt een uitnodiging om een nieuw account te maken en lid te worden van uw team. Als u een betaald Essentials-abonnement heeft, worden er pas kosten in rekening gebracht voor de persoon als deze het aanmeldingsproces heeft afgerond en lid is geworden van uw team.

Een uitnodiging annuleren

1. Open Drive en klik linksonder op Teamdashboard.
2. Klik links op Gebruikers en scroll naar de betreffende persoon.
3. Klik op Meer en selecteer Uitnodiging annuleren.
4. Klik op Uitnodiging annuleren.