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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

ユーザーをチームに招待する

チーム管理者は、ダッシュボードでユーザーをチームに招待できます。

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始める前に

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他のユーザーが簡単にチームに参加できるようにする

この機能は、Google Workspace Essentials Starter エディションでのみご利用いただけます。

管理者は、チームのメンバーが他のユーザーの参加を招待できるようにすることができます。

  1. ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。

  2. 左側にある [権限] をクリックします。

  3. 次のいずれかをクリックします。

  • チームを検出できるようにする - 社内の誰かが Google Workspace Essentials に申し込むと、チームを検出できるようになり、参加するためのオプションが表示されます。Essentials にお申し込みいただいたユーザーには、今後数か月以内に検出可能なチームが表示されるようになります。

  • メンバーが他のユーザーを招待できるようにする - チームのメンバーは誰でも、ドメイン([会社名].com など)から他のユーザーに招待状を送信できます。

招待と新しいメンバーを監視する

チームに参加できるのは、ドメイン(your-company.com など)内のユーザーに限られます。保留中の招待状と新しいチームメンバーを表示するには、チームのダッシュボードで [ユーザー] をクリックします。

ユーザーが他の人を招待する方法

現在のところ、チームメンバーが招待できるのは、Google ドライブまたは Google Workspace エディタ(ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど)のいずれかからファイルを共有している場合に限られます。共同編集者を Google Workspace に招待するオプションが表示されます。ただし、今後のリリースで、他のユーザーを招待するその他の方法が使用できるようになる予定です。

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招待状を送信する

  1. ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
  2. 左側の [ユーザー] をクリックします。
  3. 右上にある [招待] をクリックします
  4. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
  5. [招待状を送信] をクリックします。

招待したユーザーにメールを確認するよう伝えます。ユーザーは届いた招待状から新しいアカウントを作成してチームに参加できます。Essentials の有料サブスクリプションをご利用の場合、お申し込み手続きを完了してチームに参加するまで、このユーザーに関する請求は発生しません。

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招待をキャンセルする

  1. ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
  2. 左側にある [ユーザー] をクリックし、目的のユーザーまでスクロールします。
  3. その他アイコン その他 をクリックし、[招待をキャンセル] を選択します。
  4. [招待をキャンセル] をクリックします。

 

 

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