チーム管理者は、ダッシュボードでユーザーをチームに招待できます。
始める前に
- 有料サブスクリプションをご利用の場合: お支払いの仕組み(Essentials エディション | Enterprise Essentials エディション)をご確認ください。
- Essentials Starter のみ: チームのメンバーが Microsoft アカウントでログインする必要がある場合、招待されたユーザーが招待を承諾するには Microsoft 365 アカウントが必要です。詳しくは、Microsoft アカウントでのシングル サインオン(SSO)を管理するをご覧ください。
他のユーザーが簡単にチームに参加できるようにする
この機能は、Google Workspace Essentials Starter エディションでのみご利用いただけます。
管理者は、チームのメンバーが他のユーザーの参加を招待できるようにすることができます。
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ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
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左側にある [権限] をクリックします。
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次のいずれかをクリックします。
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チームを検出できるようにする - 社内の誰かが Google Workspace Essentials に申し込むと、チームを検出できるようになり、参加するためのオプションが表示されます。Essentials にお申し込みいただいたユーザーには、今後数か月以内に検出可能なチームが表示されるようになります。
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メンバーが他のユーザーを招待できるようにする - チームのメンバーは誰でも、ドメイン([会社名].com など)から他のユーザーに招待状を送信できます。
招待と新しいメンバーを監視する
チームに参加できるのは、ドメイン(your-company.com など)内のユーザーに限られます。保留中の招待状と新しいチームメンバーを表示するには、チームのダッシュボードで [ユーザー] をクリックします。
ユーザーが他の人を招待する方法
現在のところ、チームメンバーが招待できるのは、Google ドライブまたは Google Workspace エディタ(ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど)のいずれかからファイルを共有している場合に限られます。共同編集者を Google Workspace に招待するオプションが表示されます。ただし、今後のリリースで、他のユーザーを招待するその他の方法が使用できるようになる予定です。
招待状を送信する
- ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
- 左側の [ユーザー] をクリックします。
- 右上にある [招待] をクリックします
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
- [招待状を送信] をクリックします。
招待したユーザーにメールを確認するよう伝えます。ユーザーは届いた招待状から新しいアカウントを作成してチームに参加できます。Essentials の有料サブスクリプションをご利用の場合、お申し込み手続きを完了してチームに参加するまで、このユーザーに関する請求は発生しません。
招待をキャンセルする
- ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
- 左側にある [ユーザー] をクリックし、目的のユーザーまでスクロールします。
- その他アイコン をクリックし、[招待をキャンセル] を選択します。
- [招待をキャンセル] をクリックします。