Gli amministratori dei team possono utilizzare la dashboard per invitare persone a unirsi a un team.
Prima di iniziare
- Se hai un abbonamento a pagamento, assicurati di comprendere come funziona la fatturazione. Se utilizzi Essentials, consulta l'articolo Come funziona la fatturazione per gli utenti attivi o, per Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus, rivedi il tuo piano di fatturazione.
- Solo Essentials Starter: se i membri del team devono accedere con il proprio account Microsoft, gli utenti invitati devono utilizzare un account Microsoft 365 per accettare l'invito. Scopri di più sulla gestione del servizio Single Sign-On (SSO) con gli account Microsoft.
- Se il tuo team utilizza Gemini in Google Workspace, solo un amministratore può invitare persone a farne parte.
Rendere più semplice la partecipazione al tuo team
Questa funzionalità è disponibile solo con la versione Essentials Starter.
In qualità di amministratore, puoi consentire ai membri del tuo team di invitare altri utenti a partecipare.
- Apri Drive e fai clic su Dashboard del team in basso.
- A lato, fai clic su Autorizzazioni.
- Scegli un'opzione:
- Consenti la scoperta del team. Ogni volta che un utente della tua azienda si registra a una versione di Essentials, può trovare i team e avere la possibilità di partecipare. La ricerca e la partecipazione ai team rilevabili saranno disponibili nei prossimi mesi.
- Consenti ai membri di invitare altre persone a partecipare. Chiunque nel tuo team può inviare inviti ad altri utenti del tuo dominio (ad esempio azienda.com).
Monitorare gli inviti e i nuovi membri
Solo gli utenti del tuo dominio (ad esempio azienda.com) possono entrare a far parte del team. Per visualizzare gli inviti in attesa e i nuovi membri del team, fai clic su Persone nella Dashboard del team.
In che modo i membri del team possono invitare altre persone
I membri del team possono invitare persone a unirsi nei seguenti modi:
- Tramite condivisione di un file. Ad esempio, se un membro del team condivide un file da Google Drive o da un editor di Google Workspace (come Documenti, Fogli e Presentazioni Google), può invitare il collaboratore a partecipare al team.
- Tramite invio del link univoco del team. Dopo aver fatto clic sul link, gli utenti possono partecipare al team. Per trovare il link del tuo team, vai a Inviare un invito più avanti in questa pagina.
Inviare un invito
- Apri Drive e fai clic su Dashboard del team in basso.
- Se vuoi condividere un link al team, fai clic su Copia link di invito e condividilo con chiunque tu voglia aggiungere al team.
- Se vuoi inviare un invito via email, fai clic su Invita persone, inserisci gli indirizzi email e fai clic su Invia invito. Le persone che inviti devono accettare l'invito e disporre di una versione Essentials per unirsi al tuo team.
Se hai un abbonamento a pagamento a Essentials, non ti verrà addebitato alcun costo per i membri del team invitati finché non avranno completato la procedura di registrazione e saranno entrati a far parte del tuo team.
Annullare un invito
- Apri Drive e fai clic su Dashboard del team in basso.
- A sinistra, fai clic su Persone e scorri fino al nome della persona.
- Fai clic su Altro
Annulla invito.
- Fai clic su Annulla invito per confermare.
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