Administrator tim dapat menggunakan dasbor untuk mengundang orang bergabung dengan tim.
Sebelum memulai
- Jika Anda memiliki langganan berbayar, pastikan Anda memahami cara kerja penagihan. Jika Anda memiliki edisi Essentials, tinjau cara kerja penagihan untuk pengguna aktif atau untuk Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus, tinjau paket penagihan Anda.
- Khusus Essentials Starter: Jika anggota tim harus login dengan akun Microsoft mereka, pengguna yang diundang harus memiliki akun Microsoft 365 untuk menerima undangan Anda. Pelajari lebih lanjut cara mengelola Single Sign-On (SSO) dengan Microsoft.
- Jika tim Anda menggunakan Gemini untuk Google Workspace, hanya admin yang dapat mengundang orang untuk bergabung ke tim.
Mempermudah orang lain bergabung ke tim Anda
Fitur ini hanya tersedia untuk edisi Essentials Starter.
Sebagai administrator, Anda dapat mengizinkan orang lain di tim Anda mengundang orang lain untuk bergabung.
- Buka Drive, lalu klik Dasbor tim di bagian bawah.
- Di samping, klik Izin.
- Pilih salah satu opsi:
- Izinkan penemuan tim—Setiap kali seseorang dari perusahaan Anda mendaftar ke edisi Essentials, dia dapat menemukan tim dan memiliki opsi untuk bergabung. Menemukan dan bergabung dengan tim yang dapat ditemukan akan tersedia dalam beberapa bulan mendatang.
- Izinkan anggota mengundang orang lain untuk bergabung—siapa pun di tim Anda dapat mengirim undangan ke orang lain dari domain Anda (seperti perusahaan-anda.com).
Memantau undangan dan anggota baru
Hanya orang dari domain Anda (seperti perusahaan-anda.com) yang dapat bergabung ke tim Anda. Untuk melihat anggota tim baru dan undangan yang menunggu persetujuan, klik Orang di Dasbor tim.
Cara anggota tim dapat mengundang orang lain
Anggota tim dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim dengan cara berikut:
- Berbagi file. Misalnya, jika anggota tim membagikan file dari Google Drive atau editor Google Workspace (seperti Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide), dia dapat mengundang kolaborator untuk bergabung ke tim.
- Mengirim link unik tim. Setelah mengklik link, pengguna dapat bergabung ke tim. Untuk menemukan link tim Anda, buka Mengirim undangan nanti di halaman ini.
Mengirim undangan
- Buka Drive, lalu klik Dasbor tim di bagian bawah.
- Jika Anda ingin membagikan link kepada tim, klik Salin link undangan, lalu bagikan link tersebut kepada siapa saja yang ingin Anda tambahkan ke tim.
- Jika Anda ingin mengirim undangan email, klik Undang orang, masukkan alamat email, lalu klik Kirim undangan. Orang yang Anda undang harus menerima undangan tersebut dan memiliki edisi Essentials agar dapat bergabung ke tim Anda.
Jika memiliki langganan edisi Essentials berbayar, Anda tidak akan ditagih untuk anggota tim yang diundang hingga mereka menyelesaikan proses pendaftaran dan bergabung ke tim Anda.
Membatalkan undangan
- Buka Drive, lalu klik Dasbor tim di bagian bawah.
- Di sebelah kiri, klik Orang, lalu scroll ke orang tersebut.
- Klik Lainnya Batalkan undangan.
- Klik Batalkan undangan untuk mengonfirmasi.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.