Inviter des contacts à rejoindre votre équipe

Dans le tableau de bord, les administrateurs d'équipe peuvent inviter des contacts à rejoindre une équipe.

Avant de commencer

• Si vous disposez d'un abonnement payant, assurez-vous de comprendre comment fonctionne la facturation : Édition Essentials | Édition Enterprise Essentials
• Essentials Starter uniquement : si les membres de l'équipe doivent se connecter avec leur compte Microsoft, les utilisateurs qui reçoivent votre invitation doivent disposer d'un compte Microsoft 365 pour pouvoir l'accepter. Découvrir comment gérer l'authentification unique (SSO) avec Microsoft

Permettre aux autres utilisateurs de rejoindre votre équipe plus facilement

Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec Google Workspace Essentials Starter.

En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les membres de votre équipe à inviter d'autres personnes.

1. Ouvrez Drive et cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas à gauche.

2. À gauche, cliquez sur Autorisations.

3. Cliquez sur l'une des options suivantes :

• Autoriser la visibilité des équipes : chaque fois qu'un membre de votre entreprise s'inscrit à Google Workspace Essentials, il peut trouver votre équipe et choisir de la rejoindre. Les utilisateurs qui s'inscrivent à Essentials commenceront à voir des équipes visibles dans les mois à venir. 

• Autoriser les membres à inviter d'autres personnes : tous les membres de votre équipe peuvent envoyer des invitations à d'autres membres de votre domaine (votre-entreprise.com, par exemple).

Surveiller les invitations et les nouveaux membres

Seules les personnes de votre domaine (par exemple, votre-entreprise.com) peuvent rejoindre votre équipe. Pour afficher les invitations en attente et les nouveaux membres d'équipe, cliquez sur Participants dans le tableau de bord de votre équipe.

Comment les utilisateurs peuvent inviter d'autres participants

Actuellement, les membres d'une équipe ne peuvent inviter des personnes à la rejoindre que lorsqu'ils partagent un fichier à partir de Google Drive ou d'un éditeur Google Workspace tel que Docs, Sheets ou Slides. Une option permettant d'inviter un collaborateur à rejoindre Google Workspace s'affiche. D'autres moyens d'inviter des personnes pourront toutefois être disponibles dans une version ultérieure.

Envoyer une invitation

1. Ouvrez Drive et cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas à gauche.
2. Sur la gauche, cliquez sur Contacts.
3. En haut à droite, cliquez sur Inviter des contacts.
4. Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous invitez.
5. Cliquez sur Envoyer une invitation.

Demandez à la personne que vous invitez de consulter sa messagerie. Elle recevra une invitation à créer un compte et à rejoindre votre équipe. Si vous avez souscrit un abonnement Essentials payant, cet utilisateur ne vous sera pas facturé tant qu'il n'aura pas finalisé la procédure d'inscription et rejoint votre équipe.

Annuler une invitation

1. Ouvrez Drive et cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas à gauche.
2. Sur la gauche, cliquez sur Contacts et faites défiler la page jusqu'à la personne concernée.
3. Cliquez sur Plus et sélectionnez Annuler l'invitation.
4. Cliquez sur Annuler l'invitation.