Invitar a otras personas a unirse a tu equipo

Los administradores de un equipo pueden usar el panel de control para invitar a otras personas a unirse al equipo.

Antes de empezar

• Si tienes una suscripción de pago, asegúrate de que sabes cómo funciona la facturación de las distintas ediciones: Essentials | Enterprise Essentials
• Solo en Essentials Starter: si los miembros del equipo deben iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, los usuarios invitados deben tener una cuenta de Microsoft 365 para aceptar la invitación. Consulta más información sobre cómo gestionar el inicio de sesión único (SSO) con Microsoft.

Ayudar a que personas se unan a tu equipo

Esta función solo está disponible con la edición Google Workspace Essentials Starter.

Como administrador, puedes permitir que los miembros de tu equipo inviten a otros usuarios a unirse.

1. Abre Drive y haz clic en Panel de control del equipo, situado en la esquina inferior izquierda.

2. En la parte izquierda, haz clic en Permisos.

3. Haz clic en una de estas opciones:

• Permite el descubrimiento de equipos: cuando un miembro de tu empresa se registre en Google Workspace Essentials, podrá encontrarlo y tener la opción de unirse. En los próximos meses, los usuarios que se registren en Essentials empezarán a ver equipos visibles. 

• Permitir que los miembros inviten a otros usuarios a unirse: cualquier usuario de tu equipo puede enviar invitaciones a otros usuarios de tu dominio (por ejemplo, tu-empresa.com).

Monitorizar invitaciones y a nuevos miembros

Solo las personas de tu dominio (por ejemplo, tu-empresa.com) pueden unirse a tu equipo. Para ver las invitaciones pendientes y los nuevos miembros del equipo, haz clic en Usuarios en el panel de control del equipo.

Cómo pueden invitar los usuarios a otras personas

Actualmente, los miembros de un equipo solo pueden invitar a otras personas a unirse si comparten un archivo de Google Drive o de un editor de Google Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Verán una opción para invitar al colaborador a unirse a Google Workspace. Sin embargo, es posible que haya más formas de invitar a usuarios en una versión posterior.

Enviar una invitación

1. Abre Drive y haz clic en Panel de control del equipo, situado en la esquina inferior izquierda.
2. A la izquierda, haz clic en Usuarios.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Invitar a participantes.
4. Introduce la dirección de correo de la persona a la que quieres invitar.
5. Haz clic en Enviar invitación.

Dile a la persona que vas a invitar que consulte su correo. Recibirá una invitación para crear una cuenta y unirse a tu equipo. Si tienes una suscripción de pago a Essentials, no se te cobrará por esta persona hasta que complete el proceso de registro y se una a tu equipo.

Cancelar una invitación

1. Abre Drive y haz clic en Panel de control del equipo, situado en la esquina inferior izquierda.
2. En la parte izquierda, haz clic en Usuarios y desplázate hasta la persona en cuestión.
3. Haz clic en Más y selecciona Cancelar invitación.
4. Haz clic en Cancelar invitación.