يمكن لمشرفي الفريق استخدام لوحة البيانات لدعوة المستخدمين للانضمام إلى فريق.
قبل البدء
- إذا كان لديك اشتراك مدفوع، تأكَّد من فهم آلية عمل الفوترة: إصدار Essentials | إصدار Enterprise Essentials
- Essentials Starter فقط: إذا طُلب من أعضاء الفريق تسجيل الدخول باستخدام حساباتهم على Microsoft، يجب أن يمتلك المستخدمون المدعوون حسابات على Microsoft 365 لقبول دعوتك. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن إدارة الدخول المُوحَّد (SSO) باستخدام Microsoft.
سهِّل على المستخدمين الانضمام إلى فريقك
لا تتوفّر هذه الميزة إلا مع إصدار Google Workspace Essentials Starter.
بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين في فريقك بدعوة الآخرين للانضمام.
-
افتح Drive وانقر على لوحة بيانات الفريق في أسفل يمين الصفحة.
-
على يمين الصفحة، انقر على الأذونات.
-
انقر على أحد الخيارات التالية:
-
السماح باكتشاف الفريق: كلما اشترك شخص من شركتك في Google Workspace Essentials، سيتمكن من العثور على فريقك مع إتاحة خيار الانضمام إليه. خلال الأشهر القادمة، سيبدأ المستخدمين الذين اشتركوا في إصدار Essentials من رؤية الفِرَق القابلة للاكتشاف.
-
السماح للأعضاء بدعوة الآخرين للانضمام:يمكن لأي شخص في فريقك إرسال دعوات إلى مستخدمين آخرين من نطاقك (مثل your-company.com).
تتبَّع الدعوات والأعضاء الجدد
يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني مرتبطة بنطاقك (مثل your-company.com) الانضمام إلى فريقك. للاطّلاع على أي دعوات في انتظار المراجعة وأعضاء الفريق الجدد، انقر على الأشخاص في لوحة بيانات الفريق.
كيف يمكن للمستخدمين دعوة أشخاص الآخرين؟
لا يمكن لأعضاء الفريق حاليًا دعوة المستخدمين للانضمام إلا عند مشاركة ملف من Google Drive أو محرِّر Google Workspace، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". سيظهر خيار يتيح لهم دعوة المتعاون للانضمام إلى Google Workspace. ومع ذلك، قد تتوفّر طرق إضافية لدعوة الأشخاص في إصدار لاحق.
إرسال دعوة
- افتح Drive وانقر على لوحة بيانات الفريق في أسفل يمين الصفحة.
- على اليمين، انقر على الأشخاص.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على دعوة المستخدمين.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تدعوه.
- انقر على إرسال دعوة.
اطلب من المستخدم الذي تدعوه التحقق من بريده الإلكتروني. سيتلقّى دعوة لإنشاء حساب جديد والانضمام إلى فريقك. إذا كان لديك اشتراك مدفوع في Essentials، لن يتم تحصيل رسوم منك مقابل هذا الشخص حتى يكمل عملية الاشتراك والانضمام إلى فريقك.
إلغاء دعوة
- افتح Drive وانقر على لوحة بيانات الفريق في أسفل يمين الصفحة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأشخاص وانتقِل للأسفل للبحث عن الشخص المطلوب.
- انقر على رمز المزيد
واختَر إلغاء الدعوة.
- انقر على إلغاء الدعوة.
واختَر إلغاء الدعوة.