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正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

邀請使用者加入團隊

團隊管理員可以透過資訊主頁邀請使用者加入團隊。

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事前準備

  • 如果您使用的是付費訂閱,請務必瞭解帳單的計費方式。如果您使用的是 Essentials,請參閱活躍使用者的計費方式;如果您使用的是 Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus,請查看帳單方案
  • 僅限 Essentials Starter:如果團隊成員必須使用 Microsoft 帳戶登入,受邀的使用者就必須有 Microsoft 365 帳戶才能接受邀請。進一步瞭解如何管理透過 Microsoft 帳戶使用的單一登入 (SSO) 服務
  • 如果團隊使用 Gemini for Google Workspace,只有管理員可以邀請使用者加入團隊。

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讓其他人更輕鬆地加入您的團隊

這項功能僅適用於 Essentials Starter 版本。

管理員可以允許團隊成員邀請其他人加入。

  1. 開啟雲端硬碟,然後按一下底部的「團隊資訊主頁」
  2. 按一下側邊的「權限」
  3. 選擇下列任一選項:
    • 允許團隊探索:只要貴公司成員申請 Essentials 版本,他們就可以找到您的團隊,且可選擇加入。在未來幾個月內,我們將推出可自由加入的團隊搜尋及加入功能。
    • 允許成員邀請其他人加入:團隊中所有成員都能傳送邀請給位於您網域 (例如 <貴公司>.com) 的其他使用者。

查看邀請和新成員

只有網域 (例如 <貴公司>.com) 中的使用者才能加入您的團隊。如要查看任何待回覆的邀請和新團隊成員,請按一下團隊資訊主頁中的「成員」

團隊成員如何邀請他人

團隊成員可以透過下列方式邀請使用者加入團隊:

  • 共用檔案。舉例來說,如果團隊成員透過 Google 雲端硬碟或 Google Workspace 編輯器 (例如 Google 文件、試算表和簡報) 共用檔案,就可以邀請協作者加入團隊。
  • 傳送團隊專屬連結。使用者點選連結後即可加入團隊。如要找出團隊的連結,請參閱本頁稍後的「傳送邀請」一節。

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傳送邀請

  1. 開啟雲端硬碟,然後按一下底部的「團隊資訊主頁」
  2. 如要分享團隊連結,請按一下「複製邀請連結」,然後與要加入團隊的使用者分享連結。
  3. 如要傳送電子郵件邀請,請按一下「邀請使用者」,輸入電子郵件地址,然後點選「傳送邀請」。邀請的使用者必須接受邀請,並擁有 Essentials 版本,才能加入您的團隊。

如果您使用的是 Essentials 付費訂閱,在這位使用者完成註冊流程並加入您的團隊前,我們不會向您收取相關費用。

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取消邀請

  1. 開啟雲端硬碟,然後按一下底部的「團隊資訊主頁」
  2. 按一下左側的「使用者」,然後捲動到要取消邀請的使用者。
  3. 依序按一下「更多」圖示 更多接下來「取消邀請」
  4. 按一下「取消邀請」以便確認。


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