يمكن لمشرفي الفريق استخدام لوحة البيانات لدعوة المستخدمين للانضمام إلى فريق.
قبل البدء
- إذا كان لديك اشتراك مدفوع، احرص على فهم آلية عمل الفوترة. إذا كان لديك اشتراك في Essentials، يمكنك مراجعة آلية عمل الفوترة للمستخدمين النشطين أو مراجعة خطة الفوترة للاشتراكَين Enterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus.
- Essentials Starter فقط: إذا طُلب من أعضاء الفريق تسجيل الدخول باستخدام حساباتهم على Microsoft، يجب أن يمتلك المستخدمون المدعوون حسابات على Microsoft 365 لقبول دعوتك. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن إدارة الدخول المُوحَّد (SSO) باستخدام حسابات Microsoft.
- إذا كان فريقك يستخدم "Gemini في Google Workspace"، يمكن للمشرف فقط دعوة المستخدمين للانضمام إلى الفريق.
سهِّل على المستخدمين الانضمام إلى فريقك
لا تتوفّر هذه الميزة إلا مع إصدار Essentials Starter.
بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين في فريقك بدعوة الآخرين للانضمام.
- افتح Drive، وفي أسفل الصفحة، انقر على لوحة بيانات الفريق.
- على الجانب، انقر على الأذونات.
- اختَر أحد الخيارَين التاليَين:
- السماح باستكشاف الفريق: عندما يشترك شخص من شركتك في أحد إصدارات Essentials، فإنّه يتمكن من العثور على الفِرق مع إتاحة خيار الانضمام إليها. ستتوفّر إمكانية العثور على الفِرق التي يمكن استكشافها والانضمام إليها في الأشهر المقبلة.
- السماح للأعضاء بدعوة الآخرين للانضمام: يتمكن أي عضو في فريقك من إرسال دعوات إلى مستخدمين آخرين من نطاقك (مثل your-company.com).
تتبَّع الدعوات والأعضاء الجدد
يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني تابعة لنطاقك (مثل your-company.com) الانضمام إلى فريقك. للاطّلاع على أي دعوات في انتظار المراجعة وأعضاء الفريق الجدد، يمكنك النقر على الأشخاص في لوحة بيانات "الفريق".
كيفية دعوة أعضاء الفريق لمستخدمين آخرين
يمكن لأعضاء الفريق دعوة المستخدمين للانضمام إلى الفريق بالطُرق التالية:
- مشاركة ملف على سبيل المثال، إذا شارك أحد أعضاء الفريق ملفًا من Google Drive أو إحدى أدوات التحرير في Google Workspace (مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google")، يمكنه دعوة المتعاون للانضمام إلى الفريق.
- إرسال الرابط الفريد للفريق بعد أن ينقر المستخدمون على هذا الرابط، يمكنهم الانضمام إلى الفريق. للعثور على رابط فريقك، يمكنك الانتقال إلى القسمإرسال دعوة لاحقًا في هذه الصفحة.
إرسال دعوة
- افتح Drive، وفي أسفل الصفحة، انقر على لوحة بيانات الفريق.
- إذا أردت مشاركة رابط الفريق، يمكنك النقر على نسخ رابط الدعوة ومشاركة الرابط مع أي مستخدم تريد إضافته إلى فريقك.
- إذا أردت إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني، يمكنك النقر على دعوة مستخدمين، وإدخال عناوين البريد الإلكتروني، ثم النقر على إرسال دعوة؛ يحتاج المستخدمين الذين تدعوهم إلى قبول الدعوة، ويجب عليهم امتلاك أحد إصدارات Essentials للانضمام إلى فريقك.
إذا كان لديك اشتراك مدفوع في Essentials، لن يتم تحصيل رسوم منك مقابل أعضاء الفريق المدعوين حتى يكملوا عملية الاشتراك والانضمام إلى فريقك.
إلغاء دعوة
- افتح Drive، وفي أسفل الصفحة، انقر على لوحة بيانات الفريق.
- على جانب الصفحة، انقر على الأشخاص ومرِّر حتى تصل إلى الشخص المطلوب.
- انقر على "المزيد"
إلغاء الدعوة.
- انقر على إلغاء الدعوة للتأكيد.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.