Ekip yöneticileri kontrol panelini kullanarak kullanıcıları ekibe katılmaya davet edebilir.
Başlamadan önce
- Ücretli aboneliğiniz varsa faturalandırmanın işleyiş şeklini anladığınızdan emin olun. Essentials kullanıcısıysanız etkin kullanıcılar için faturalandırmanın işleyiş şeklini, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus kullanıcısıysanız faturalandırma planınızı inceleyin.
- Yalnızca Essentials Starter: Ekip üyelerinin Microsoft hesaplarıyla oturum açması gerekiyorsa davet edilen kullanıcıların davetiyenizi kabul etmek için bir Microsoft 365 hesabına sahip olmaları gerekir. Microsoft hesapları ile Tek Oturum Açma (TOA) hizmetini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Ekibiniz Google Workspace için Gemini kullanıyorsa yalnızca yöneticiler, ekibe kullanıcı davet edebilir.
Başkalarının ekibinize katılmasını kolaylaştırma
Bu özellik yalnızca Essentials Starter sürümüyle kullanılabilir.
Yönetici olarak, ekibinizdeki kullanıcıların başkalarını davet etmesine izin verebilirsiniz.
- Drive'ı açın ve en altta Ekip kontrol paneli'ni tıklayın.
- Yan tarafta İzinler'i tıklayın.
- Bir seçim yapın:
- Ekip keşfine izin ver: Şirketinizdeki kullanıcılar Essentials sürümüne kaydolduğunda ekipleri bulabilir ve ekiplere katılma seçeneğine erişebilir. Keşfedilebilir ekipleri bulma ve bu ekiplere katılma özelliği önümüzdeki aylarda kullanıma sunulacaktır.
- Üyelerin başkalarını davet etmesine izin ver: Ekibinizdeki herkes, alanınızdaki diğer kullanıcılara (ör. sirketiniz.com) davetiye gönderebilir.
Davetleri ve yeni üyeleri izleme
Yalnızca alanınızdaki (ör. sirketiniz.com) kullanıcılar ekibinize katılabilir. Bekleyen davetiyeleri ve yeni ekip üyelerini görüntülemek için ekip kontrol panelinizde Kullanıcılar'ı tıklayın.
Ekip üyeleri başkalarını nasıl davet edebilir?
Ekip üyeleri, kullanıcıları ekibe katılmaya aşağıdaki şekillerde davet edebilir:
- Dosya paylaşarak. Örneğin, Google Drive'dan veya Google Workspace düzenleyicisinden (ör. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar) dosya paylaşan ekip üyeleri, ortak çalışan kişiyi ekibe davet edebilir.
- Ekibin benzersiz bağlantısını göndererek. Kullanıcılar bağlantıyı tıkladıktan sonra ekibe katılabilir. Ekibinizin bağlantısını bulmak için bu sayfanın ilerleyen bölümünden inceleyebileceğiniz Davetiye gönderme bölümüne gidin.
Davetiye gönderme
- Drive'ı açın ve en altta Ekip kontrol paneli'ni tıklayın.
- Ekibin bağlantısını paylaşmak istiyorsanız Davet bağlantısını kopyala'yı tıklayın ve bağlantıyı ekibinize eklemek istediğiniz kişilerle paylaşın.
- E-posta davetiyesi göndermek istiyorsanız Kullanıcı davet et'i tıklayın, e-posta adreslerini girin ve Davetiye gönder'i tıklayın. Davet ettiğiniz kullanıcıların ekibinize katılmak için daveti kabul etmesi ve Essentials sürümüne sahip olması gerekir.
Ücretli bir Essentials aboneliğiniz varsa davet edilen ekip üyeleri kayıt işlemini tamamlayıp ekibinize katılana kadar bu üyeler için faturalandırılmazsınız.
Davetiyeyi iptal etme
- Drive'ı açın ve en altta Ekip kontrol paneli'ni tıklayın.
- Yan taraftan Kullanıcılar'ı tıklayın ve ilgili kullanıcıya ilerleyin.
- Diğer
Davetiyeyi iptal et'i tıklayın.
- İşlemi onaylamak için Davetiyeyi iptal et'i tıklayın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.