Menambahkan atau menghapus orang dari rapat video

Ingin menggunakan aplikasi Google di kantor atau sekolah? Mendaftar a Google Workspace uji coba

Anda dapat menambahkan orang ke rapat video di Google Meet sebelum atau setelah rapat dimulai. Jika memulai rapat dengan cepat dari Gmail, Anda dapat menambahkan orang setelah rapat dimulai. Anda juga dapat mengeluarkan orang selama rapat video berlangsung.

Beberapa orang perlu meminta akses sebelum dapat bergabung ke rapat video. Untuk mengetahui detailnya, baca Bergabung ke rapat video.

Menambahkan orang ke rapat video yang sedang berlangsung

Menambahkan orang ke rapat

Di kanan bawah, klik Orang Tambahkan orang .
Masukkan nama atau alamat email Kirim email.

Membagikan info akses

Di kanan bawah, klik detail rapat .
Klik Salin info akses.
Tempelkan detail rapat ke email atau aplikasi lain, lalu kirim.

Menambahkan peserta yang bergabung melalui telepon ke rapat yang sedang berlangsung

Di negara dan wilayah tertentu, Anda dapat menambahkan seseorang ke rapat video Google Meet melalui telepon.

Setelah Anda bergabung ke rapat, klik Orang di kanan bawah.
Klik Tambahkan orang Telepon .
Di jendela, pilih negara tujuan panggilan telepon untuk menambahkan kode negara dan masukkan nomor orang yang ingin ditelepon.
Klik Telepon .

Negara dan wilayah yang didukung

Untuk mengetahui daftar lengkap negara dan wilayah yang didukung, baca Negara yang didukung untuk menambahkan tamu melalui telepon.

Mengizinkan secara massal peserta untuk bergabung ke rapat Google Meet

Anda dapat mengizinkan secara massal peserta dan siswa untuk bergabung ke rapat Google Meet. Hanya penyelenggara rapat yang dapat melihat atau menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat. Penyelenggara rapat harus tetap berada dalam rapat untuk menyetujui permintaan tersebut.

Saat permintaan untuk bergabung ke rapat muncul, klik Izinkan atau Tolak.
Klik Lihat semua jika Anda memiliki beberapa peserta yang menunggu untuk bergabung ke rapat. Pilih salah satu opsi:
- Di samping nama, klik Izinkan atau Tolak untuk menyetujui atau menolak peserta satu per satu.
- Klik Izinkan semua atau Tolak semua untuk mengizinkan atau menolak semua peserta sekaligus.

Mengeluarkan peserta selama rapat video berlangsung

Di kanan bawah, klik Tampilkan semua orang .
Di samping peserta yang ingin dikeluarkan, klik Tindakan lainnya .
Pilih Keluarkan dari panggilan.
Pada kotak yang terbuka, pilih satu atau beberapa opsi berikut:

Untuk mengeluarkan peserta saja, pilih Keluarkan.
Untuk mengeluarkan peserta dan menandainya sebagai penyalahgunaan, pilih Isi laporan penyalahgunaan.
Untuk memastikan peserta tidak bergabung kembali ke rapat yang sama, pilih Blokir.
- Penting: Jika Anda memblokir pengguna, mereka hanya akan diblokir dari rapat yang sedang berjalan atau rapat serentak yang menggunakan kode rapat yang sama. Mereka tetap dapat bergabung ke rapat lain yang Anda selenggarakan. Agar pengguna dapat bergabung kembali ke rapat tempat mereka diblokir, mereka harus diundang kembali secara manual dari dalam rapat.

Mengakhiri rapat untuk semua

Penting: Pengelolaan Penyelenggara harus diaktifkan untuk menggunakan Akhiri rapat untuk semua peserta.

Penyelenggara dapat mengakhiri rapat untuk semua orang di rapat Google Meet. Opsi "Akhiri rapat untuk semuanya" akan mengakhiri rapat dan otomatis mengeluarkan semua peserta sehingga penyelenggara tidak perlu mengeluarkan mereka secara manual.

Praktik terbaik

Penyelenggara Workspace dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Akses cepat saat mengakhiri rapat untuk semua orang. Jika link rapat yang sama digunakan untuk memulai ulang rapat, penyelenggara dapat mengaktifkan Akses cepat jika diinginkan.
Peserta dapat mengakses link rapat untuk rapat yang sudah berakhir, namun tidak dapat bergabung hingga penyelenggara rapat memulai ulang rapat. Rapat akan otomatis dimulai ulang setelah penyelenggara bergabung kembali. Jika penyelenggara mengakhiri rapat dan mengaktifkan Akses Cepat , peserta dapat bergabung kembali ke rapat meskipun tanpa penyelenggara
Guna memastikan siswa tidak dapat mengakses fitur akhiri rapat untuk memulai atau mengakhiri rapat, admin dapat menonaktifkan setelan "Buat rapat" untuk siswa.
Secara default, saat rapat yang dibuat di Classroom berakhir, Akses cepat otomatis dinonaktifkan.
Beberapa admin Workspace pada edisi Workspace tertentu dapat mengakhiri rapat dengan Alat Investigasi Keamanan. Pelajari cara menggunakan alat investigasi.
Buat rapat baru setiap kali Anda ingin rapat dengan grup peserta yang berbeda. Saat Anda memulai ulang rapat yang sudah berakhir, semua peserta sebelumnya dapat bergabung.

Untuk mengakhiri rapat bagi semua orang:

Di bagian bawah, klik Tutup panggilan .
Pada jendela yang muncul, klik Akhiri rapat untuk semuanya.
Opsional: Untuk keluar dari rapat tetapi tidak mengakhirinya bagi semua orang, klik Keluar dari rapat.

Tips: Akhiri rapat untuk semua juga akan mengakhiri ruang kerja kelompok yang terbuka. Jika ada banyak Ruang kerja kelompok yang terbuka, ruang utama akan berakhir terlebih dahulu dan semua Ruang kerja kelompok lain mungkin memerlukan waktu beberapa menit untuk berakhir.

Mengontrol akses ke rapat video dengan Akses cepat

Penting:

Akses cepat tersedia pada edisi Google Workspace berikut: G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline, dan semua edisi Workspace for Education.
Pengelolaan Penyelenggara harus diaktifkan untuk menggunakan Akses cepat.

Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat menggunakan Akses cepat untuk menentukan apakah peserta harus meminta izin untuk bergabung ke rapat video atau tidak.

Saat Akses cepat aktif:

Saat Akses cepat nonaktif:

Peserta dari domain Anda dapat otomatis bergabung ke rapat menggunakan komputer atau perangkat seluler mereka.
Peserta yang bergabung ke rapat melalui telepon dapat bergabung secara otomatis.
Setiap peserta dapat melakukan panggilan keluar dari rapat.

Penyelenggara harus bergabung ke rapat agar orang lain dapat bergabung.
Hanya peserta yang diundang penyelenggara yang dapat bergabung ke rapat tanpa perlu meminta izin.
Peserta dari organisasi Anda yang tidak diundang harus meminta izin untuk bergabung ke rapat. Peserta yang memerlukan izin termasuk orang yang ingin bergabung ke rapat melalui telepon.
Pengguna yang diundang oleh orang lain selain Anda saat rapat berlangsung harus meminta izin untuk bergabung.
Hanya penyelenggara rapat yang dapat melakukan panggilan keluar dari rapat.

Akses cepat diaktifkan secara default untuk semua rapat yang mengaktifkan pengelolaan penyelenggara. Admin Workspace dapat mengaktifkan atau menonaktifkan setelan default. Setelah memulai rapat video, Anda dapat mengubah setelan Akses cepat sesuai kebutuhan.

Tips:

Jika Anda mengaktifkan atau menonaktifkan Akses cepat di rapat berulang atau yang menggunakan kembali kode rapat yang sama, setelan akan disimpan untuk rapat berikutnya. Jika Anda mengaktifkan atau menonaktifkan Akses cepat dalam rapat satu kali, berjudul, atau instan, setelan akan diaktifkan kembali setelah rapat berakhir.
Untuk rapat yang dibuat dari Google Kalender, peserta yang diundang dapat bergabung kapan saja, mulai dari 15 menit sebelum rapat yang dijadwalkan dimulai hingga di akhir rapat. Sebaliknya, peserta yang tidak diundang harus meminta izin untuk bergabung ke rapat.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Akses cepat:

Dalam rapat

Di bagian kanan bawah, klik Kontrol penyelenggara .
Dari panel samping yang terbuka, aktifkan atau nonaktifkan Akses cepat.

Di Google Kalender

Membuat acara baru

Buka calendar.google.com.

Klik Buat acara baru Tambahkan konferensi video Google Meet.

Di sebelah kanan, klik Ubah setelan konferensi .

Centang kotak di samping "Akses cepat".

Klik Simpan.

Siapkan acara Anda.

Memperbarui acara yang ada

Buka calendar.google.com.

Klik Perbarui acara yang ada rapat Edit acara .

Di bagian detail acara, klik Ubah setelan konferensi .

Centang kotak di samping "Akses cepat".

Klik Simpan.

Kembali ke atas

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?