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Gmail 培训和帮助

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Gmail 快速入门指南

快速了解如何迁移旧电子邮件、设置收件箱、整理电子邮件等等。

Gmail 使用入门   从 Microsoft Outlook 改用 Gmail
 


Gmail 备忘单

您可以打印以下直观的提醒,方便您快速使用 Gmail:

Gmail 备忘单   在 Gmail 中使用 Meet 的备忘单
 


Gmail 效率指南

选择沟通渠道

Gmail 是一个强大的工作平台,集邮件/消息、任务管理及团队协作于一体。下文介绍了如何在 Gmail 中为各项任务选择合适的沟通渠道。

  • 电子邮件:用于接收正式消息和结构化消息
  • Chat:用于非正式和快速交流
  • Space:用作团队项目区域
  • Meet:召开视频会议

 

优化 Gmail 收件箱

  • 使用 Gmail 过滤器、标签和其他选项,确保您的收件箱整洁有序
  • 按优先级或标签将收件箱分成多个部分
  • 轻松管理多个电子邮件地址或身份

 

面向行政助理的 Gmail 使用提示

  • 处理主管的电子邮件
  • 跟踪重要邮件
  • 跨时区工作
  • 使用电子邮件模板节省时间

 

改善沟通效果

  • 立即以电子邮件、视频或聊天的方式与他人联系
  • 使用更智能的主题、内嵌回复等功能,改善电子邮件对话体验

 

关于在 Gmail 中阅读和发送电子邮件的提示

  • 自定义收件箱布局、密度和邮件格式
  • 了解用于发送邮件的便捷快捷键
  • 获取关于发送和转发附件的高级技巧

 

管理重要或敏感的电子邮件

  • 保护机密电子邮件
  • 请求发送已读回执
  • 了解如何跟踪重要、紧急和高优先级的邮件

 

在 Gmail 中管理不想要的邮件

了解 Gmail 如何防范恶意网站链接,以及收到垃圾邮件要如何处理。


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