في حال عدم توفُّر "مجموعات Google" على حساب عملك أو مؤسستك التعليمية، اطلُب من المشرف تفعيل مجموعات Google للشركات. 
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها إدخال رسالة ترحيب للمستخدمين الذي يطِّلعون على المجموعة. يمكنك استخدام رسالة الترحيب في ما يلي:
- مساعدة الأعضاء المحتمَلين على فهم الغرض من المجموعة
- إظهار معلومات مهمة، مثل الموقع الإلكتروني لفريقك أو عنوان البريد الإلكتروني، ليعرف زملاء العمل كيفية الحصول على مزيد من المعلومات عن فريقك
- تذكير المستخدمين بأي رسالة مهمة، مثل إرشادات النشر التي تريد منهم اتباعها
تظهر رسالة الترحيب أسفل اسم المجموعة في قائمة محادثات المجموعة.
إضافة رسالة ترحيب أو تعديلها
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- في الحقل رسالة الترحيب، أدخِل نص رسالتك أو عدِّله أو احذفه.
- انقر على حفظ التغييرات.