การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับในการจัดรูปแบบและล้างข้อมูล

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

เพิ่มโลโก้ในใบแจ้งหนี้

" "

ปรับแต่งสเปรดชีตให้สอดคล้องกันและดูเป็นมืออาชีพด้วยการวางโลโก้ขององค์กรที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ เพียงเพิ่มรูปภาพลงในแถวบนสุด ตั้งค่าแถวเป็น "ตรึง" เพื่อให้แถวปรากฏขณะที่คุณเลื่อน 

ดูวิธีการ

เพิ่มรูปภาพในสเปรดชีต

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรูปภาพ
  3. คลิกแทรก จากนั้น รูปภาพ 
  4. เลือกเพื่อวางรูปภาพในเซลล์หรือทับบนเซลล์ คุณจะเพิ่มข้อความในเซลล์ที่มีรูปภาพไม่ได้
  5. เลือกรูปภาพหรือสแนปชอต
  6. คลิกเปิดหรือเลือก

 

เพิ่มช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีต

" "

ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำให้ชีตมีการโต้ตอบมากขึ้น โดยใช้ช่องทำเครื่องหมายกับแผนภูมิ ตัวกรอง ตาราง Pivot และสูตร

  • เลือกรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ
  • ติดตามงานของโครงการ
  • เข้าร่วมประชุม
  • สร้างแผนภูมิแบบไดนามิก

ในชีต ให้เปิดตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายโดยคลิกแทรกจากเมนู

ดูวิธีการ
  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
  3. คลิกแทรกจากนั้นช่องทําเครื่องหมายในเมนูด้านบน
  4. หากต้องการนำช่องทำเครื่องหมายออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการนำออก จากนั้นกดลบ

 

ใส่รหัสสีให้แท็บ

" "

 หากสร้างหลายชีตในไฟล์สเปรดชีต คุณสามารถเปลี่ยนสีแท็บของแต่ละชีตเพื่อแยกความแตกต่างได้อย่างรวดเร็ว

ดูวิธีการ
  1. คลิกลูกศรลง ในแท็บแผ่นงาน
  2. คลิกเปลี่ยนสีแล้วเลือกสี
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกสีที่กำหนดเอง ให้คลิกกำหนดเองแล้วเลือกสีโดยใช้แถบเลื่อนหรือป้อนหมายเลขสี

 

ใส่รหัสสีให้การอัปเดตข้อมูล

" "

สร้างรายการตัวเลือกสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ จากนั้นกําหนดสีให้กับแต่ละตัวเลือกเพื่อให้คุณดูภาพข้อมูลสรุปได้อย่างรวดเร็ว

  • หากทีมขายของคุณกำลังติดตามรายได้ในสเปรดชีต ให้ตั้งค่ากฎเพื่อเปลี่ยนสีเซลล์เมื่อเข้าถึงเป้าหมาย
  • เพิ่มตัวทำเครื่องหมายสถานะไปยังเครื่องมือติดตามโครงการ ตัวอย่างเช่น หากมีการทำเครื่องหมายงานว่า "เสร็จสมบูรณ์" สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวโดยอัตโนมัติ
  • กำหนดสีให้กับผู้ใช้แต่ละคนในทีมเพื่อให้เห็นงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว
ดูวิธีการ

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. ไฮไลต์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรายการตัวเลือกใน Google ชีต
  2. คลิกข้อมูลจากนั้นการตรวจสอบข้อมูล
  3. คลิกเพิ่มกฎ
  4. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนเกณฑ์
  5. ป้อนตัวเลือก 
  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการกําหนดสี ให้เลือกสีสําหรับตัวเลือกแต่ละรายการในด้านซ้าย
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้คลิกเพิ่มรายการอื่น
  8. คลิกเสร็จสิ้น

 

สร้างมาตรฐานให้กับข้อมูลด้วยรายการ

" "

ลดโอกาสที่จะเกิดการป้อนข้อมูลผิดพลาดด้วยการจำกัดตัวเลือกในชีต ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคอลัมน์สถานะ คุณอาจระบุตัวเลือกต่างๆ เช่น เสร็จสิ้น กำลังดำเนินการ และยังไม่เริ่ม โดยคุณจะระบุตัวเลือกซึ่งจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลงของแต่ละเซลล์ในคอลัมน์นั้น

On a sheet, by Criteria under Data validation, enter List of items, status choices like Done, and check the box.

ดูวิธีการ

สร้างรายการสำหรับการตรวจสอบข้อมูล

  1. เปิดสเปรดชีตในชีต
  2. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่มตัวเลือก
  3. คลิกข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล
  4. เลือกรายการถัดจากเกณฑ์
  5. ป้อนตัวเลือกที่ถูกต้องโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
  6. ตรวจสอบว่าได้เลือกช่องแสดงรายการแบบเลื่อนในเซลล์ไว้แล้ว 
  7. เลือกแสดงคำเตือนหรือปฏิเสธอินพุตเพื่อระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากมีคนป้อนตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง
  8. (ไม่บังคับ) หากต้องการแสดงข้อความเพื่อช่วยในการตรวจสอบ ให้เลือกช่องแสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบ แล้วป้อนข้อความ ตัวอย่างเช่น โปรดป้อนค่าที่ถูกต้อง (เสร็จสิ้น, กำลังดำเนินการ, ยังไม่เริ่ม)
  9. คลิกบันทึก
  10. (ไม่บังคับ) หากต้องการดูตัวเลือก ให้คลิกลูกศรในเซลล์ในหัวข้อคอลัมน์

 

ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล

" "

ถ้าข้อมูลของคุณต้องมีการใส่อีเมล ลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบอีเมลในชีต

Enter Text, contains, and @ by Criteria under Data validation on a sheet.

ดูวิธีการ

ใช้การตรวจสอบข้อมูลสำหรับอีเมล

  1. เปิดสเปรดชีตในชีต
  2. เลือกคอลัมน์ที่มีอีเมล
  3. คลิกข้อมูลจากนั้นการตรวจสอบข้อมูล
  4. เลือกข้อความจากนั้นมี ถัดจากเกณฑ์
  5. ป้อน @ ในช่องข้อความถัดจากมี
  6. เลือกแสดงคำเตือนหรือปฏิเสธอินพุตเพื่อระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผู้ใช้ป้อนตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการแสดงข้อความเพื่อช่วยในการตรวจสอบ ให้เลือกช่องแสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบ แล้วป้อนข้อความ ตัวอย่าง: โปรดกรอกอีเมลที่ถูกต้อง เช่น xxx@xxx.xxx
  8. คลิกบันทึก

 

แบ่งข้อมูลออกเป็นคอลัมน์

" "

คุณจะแบ่งข้อมูลที่ระบุอย่างชัดเจน เช่น ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เข้าไปในคอลัมน์ต่างๆ ในชีตได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแบ่งคอลัมน์เดียวที่ประกอบด้วยชื่อและนามสกุลออกเป็น 2 คอลัมน์ คือคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล

ดูวิธีการ
  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  • หากข้อมูลอยู่ในแผ่นงานอยู่แล้ว ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่ง
  • หากข้อมูลยังไม่อยู่ในชีต ให้วางข้อมูลดังกล่าวไว้ในชีต
  1. ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล จากนั้น แบ่งข้อความเป็นหลายคอลัมน์
  2. หากต้องการเปลี่ยนอักขระที่ชีตใช้เป็นเครื่องหมายในการแบ่งข้อมูล ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ตัวคั่น"
  3. หากต้องการแก้ไขวิธีการกระจายคอลัมน์หลังจากแบ่งข้อความแล้ว ให้คลิกเมนูถัดจาก "ตัวคั่น" จากนั้น ตรวจหาโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: หลังจากวางข้อมูลแล้ว คุณจะคลิกวาง วาง จากนั้น แบ่งข้อความเป็นหลายคอลัมน์ได้

 

สลับแถวและคอลัมน์

" "

ถ้าต้องการย้ายข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ไปใส่ในแถว และย้ายข้อมูลในแถวมาใส่ที่คอลัมน์ คุณก็ทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE ในชีต ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสลับส่วนหัวของคอลัมน์กับส่วนหัวของแถว

ดูวิธีการ
  1. เปิดสเปรดชีตในชีต
  2. พิมพ์ =TRANSPOSE ในเซลล์ว่าง
  3. ป้อนการอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการสลับตำแหน่งไว้ในวงเล็บ
  4. กด Enter

 

จัดเรียงแถวและคอลัมน์ให้เท่ากัน

" "

ในชีต คุณสามารถปรับแถวแนวนอนหรือคอลัมน์ทั้งหมดให้มีขนาดเท่ากันได้

ดูวิธีการ

จัดเรียงแถวและคอลัมน์ให้เท่ากัน

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกแถวแนวนอนหรือคอลัมน์ที่ต้องการปรับขนาด
    เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกแถวแนวนอนและคอลัมน์ทั้งหมดในชีต ให้คลิกปุ่มที่มุมซ้ายบนของชีต
  3. วิธีปรับขนาดแถวแนวนอน
    1. ชี้ไปที่เส้นขอบของแถวในแถบแถวที่มีตัวเลข เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวตั้ง
    2. หากต้องการเปลี่ยนความสูงของแถวที่เลือก ให้ลากเส้นขอบของแถวในแถบแถว
  4. วิธีปรับขนาดคอลัมน์
    1. ชี้ไปที่เส้นขอบของคอลัมน์ในแถบส่วนหัวของคอลัมน์ เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวนอน
    2. หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ที่เลือก ให้ลากเส้นขอบของคอลัมน์ในแถบส่วนหัว

ขยายเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหา

ใน Google ชีต คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ให้ขยายโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดได้ นอกจากนี้ยังตั้งค่าเนื้อหาให้ไหลไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกันได้โดยไม่ต้องขยายขนาดเซลล์

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
  3. คลิกรูปแบบจากนั้นการตัดข้อความ จากนั้นเลือกตัวเลือกดังนี้
    • ขึ้นต้นบรรทัดในเซลล์ใหม่ - ช่วยให้เนื้อหาทั้งหมดไหลไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่แนวตั้งและแสดงเนื้อหาให้ได้มากที่สุด
    • ตัดคำ - ขยายเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้ดูเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกได้
    • ตัดออก - ซ่อนเนื้อหาที่ไม่พอดีกับเซลล์ที่มีอยู่ ซึ่งจะแสดงเฉพาะเนื้อหาที่พอดีกับเซลล์

 

นํารายการและพื้นที่ทํางานที่ซ้ำกันออก

" "

ข้อผิดพลาดจากข้อมูลและพื้นที่ทำงานที่ซ้ำกันเป็นปัญหาที่พบบ่อยซึ่งอาจทำเกิดค่าใช้จ่ายสูงและหลุดรอดสายตาไปได้ง่าย โดยเฉพาะในข้อมูลขนาดใหญ่ 

  • นําข้อมูลที่ไม่ต้องการและข้อมูลที่ซ้ำกันออก ทั้งนี้เซลล์ที่มีค่าเหมือนกันทุกประการแต่ใช้ตัวอักษรพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่ต่างกัน รูปแบบต่างกัน หรือสูตรต่างกันจะถือว่าเป็นข้อมูลที่ซ้ำกัน
  • ลบเว้นวรรคนำหน้า ต่อท้าย หรือเว้นวรรคที่เกินมาออกจากข้อมูล ซึ่งช่วยลดปัญหาในการค้นหาสตริงข้อมูล

On a sheet, click Data, then Remove duplicates. Select cells, then click Remove duplicates.

ดูวิธีการ

นำข้อมูลที่ซ้ำกันออก

  1. เปิดสเปรดชีตในชีต
  2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำข้อมูลที่ซ้ำกันออก
  3. คลิกข้อมูลจากนั้นนำรายการซ้ำออก
  4. เลือกคอลัมน์ที่จะนำข้อมูลออกและระบุว่าข้อมูลมีส่วนหัวหรือไม่
  5. คลิกนำรายการซ้ำออก
  6. คลิกตกลงในหน้าต่างสถานะ

นำการเว้นวรรคส่วนเกินออก

  1. เปิดสเปรดชีตในชีต
  2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำพื้นที่ว่างเพิ่มเติมออก
  3. คลิกข้อมูลจากนั้นตัดช่องว่าง
    ระบบจะไม่ตัดช่องว่างไม่แยก

 

จัดรูปแบบสกุลเงินในสเปรดชีต

" "

หากทำงานร่วมกับทีมหรือลูกค้าต่างประเทศ คุณจะเพิ่มสกุลเงินต่างประเทศในสเปรดชีตทางการเงินใน Google ชีตได้

ดูวิธีการ
  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. ไฮไลต์ข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
  3. คลิกรูปแบบ จากนั้น ตัวเลข
  4. คลิกสกุลเงินที่กําหนดเอง
  5. ค้นหาในช่องข้อความเมนูเพื่อเลือกรูปแบบ และคุณยังเพิ่มรูปแบบสกุลเงินแบบกำหนดเองลงในช่องข้อความได้ด้วย
  6. คลิกใช้

นอกจากนี้ คุณยังเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้บางอย่างเกี่ยวกับสกุลเงินได้ (เช่น วิธีแสดงตำแหน่งจุดทศนิยม) โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวาของช่องข้อมูลแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก