데이터 형식 지정 및 정리에 관한 도움말

이 페이지의 내용

• 인보이스에 로고 추가하기
• 스프레드시트에 체크박스 추가하기
• 탭에 색상 지정하기
• 데이터 업데이트에 색상 코드 지정하기
• 목록으로 데이터 항목 표준화하기
• 이메일 주소 확인하기
• 열로 데이터 분할하기
• 행과 열 바꾸기
• 행과 열 간격 균등하게 맞추기
• 중복 항목 및 공백 삭제하기
• 통화 형식 지정하기

               

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인보이스에 로고 추가하기

조직의 로고를 인보이스 상단에 배치하여 일관성을 유지하고 전문성이 돋보이는 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 맨 위 행에 이미지를 추가하기만 하면 됩니다. 스크롤해도 계속 표시되도록 행을 '고정'으로 설정합니다. 

방법 알아보기

스프레드시트에 이미지 추가하기

1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 이미지를 추가하려는 셀을 클릭합니다.
3. 삽입  이미지를 클릭합니다. 
4. 선택하여 셀 안쪽 또는 셀 위에 이미지를 배치합니다. 이미지가 포함된 셀에는 텍스트를 입력할 수 없습니다.
5. 이미지를 선택하거나 스냅샷을 촬영합니다.
6. 열기 또는 선택을 클릭합니다.

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스프레드시트에 체크박스 추가하기

체크박스를 사용하면 Google Sheets를 한층 더 양방향으로 사용할 수 있습니다. 차트, 필터, 피벗 테이블, 수식과 함께 체크박스를 사용할 수 있습니다.

• 할 일 목록에서 항목을 완료로 표시
• 프로젝트 작업 추적
• 출석 확인
• 동적 차트 만들기

방법 알아보기

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 체크박스를 포함할 셀을 선택합니다.
3. 상단 메뉴에서 삽입 체크박스를 클릭합니다.
4. 체크박스를 삭제하려면 삭제하려는 체크박스를 선택하고 삭제를 누릅니다.

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탭에 색상 지정하기

 스프레드시트 파일에 시트를 여러 개 만드는 경우 각 시트를 빠르게 구분하기 위해 탭의 색상을 변경할 수 있습니다.

방법 알아보기

1. 시트 탭에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
2. 색상 변경을 클릭하고 색상을 선택합니다.
3. (선택사항) 맞춤 색상을 선택하려면 맞춤설정을 클릭하고 슬라이더를 사용하여 색상을 선택하거나 색상 번호를 입력합니다.

 

데이터 업데이트에 색상 코드 지정하기

셀 또는 셀 범위의 데이터 입력에 사용할 옵션 목록을 만듭니다. 그런 다음 각 옵션에 색상을 할당하면 빠르게 시각적 요약을 보고 한눈에 파악할 수 있습니다.

• 영업팀이 스프레드시트에서 수익을 추적하는 경우 목표에 도달하면 셀 색상이 변경되도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
• 프로젝트 추적기에 상태 표시기를 추가합니다. 예를 들어, 작업이 '완료'로 표시되면 배경 색상이 녹색으로 자동 변경됩니다.
• 팀 구성원별로 서로 다른 색을 할당하면 팀원에게 할당된 모든 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다.

방법 알아보기

조건부 서식 사용하기

1. Google Sheets에서 옵션 목록을 추가할 셀 또는 셀 범위를 강조 표시합니다.
2. 데이터데이터 확인을 클릭합니다.
3. 규칙 추가를 클릭합니다.
4. 기준에서 드롭다운을 선택합니다.
5. 옵션을 입력합니다. 
6. (선택사항) 색상을 지정하려면 왼쪽에서 각 옵션의 색상을 선택합니다.
7. (선택사항) 옵션을 더 추가하려면 다른 항목 추가를 클릭합니다.
8. 완료를 클릭합니다.

 

목록으로 데이터 항목 표준화하기

Sheets에서 선택을 제한하여 데이터 입력 오류를 줄이세요. 예를 들어 상태 열에서 '완료', '진행 중', '시작되지 않음'과 같은 선택 항목을 제공할 수 있습니다. 이 옵션을 지정하면 해당 열의 각 셀에 드롭다운 목록이 나타납니다.

방법 알아보기

데이터 검증을 위한 목록 만들기

1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 옵션을 추가할 열을 선택합니다.
3. 데이터 > 데이터 확인을 클릭합니다.
4. 기준 옆에 있는 항목 목록을 선택합니다.
5. 올바른 옵션을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
6. 셀의 드롭다운 목록 표시 체크박스가 선택되었는지 확인합니다. 
7. 경고 표시 또는 입력 거부를 선택하여 사용자가 잘못된 옵션을 입력할 경우 적용할 작업을 지정합니다.
8. (선택사항) 확인에 도움이 되는 메시지를 표시하려면 확인 도움말 텍스트 표시 체크박스를 선택하고 메시지를 입력합니다. 예: 올바른 값(완료, 진행 중, 시작되지 않음)을 입력하세요.
9. 저장을 클릭합니다.
10. (선택사항) 선택 항목을 보려면 열 아래 셀에 있는 화살표를 클릭합니다.

 

이메일 주소 확인하기

데이터에 이메일 주소를 입력하는 경우 Sheets에서 이메일 형식을 확인하여 입력 오류를 줄이세요.

방법 알아보기

이메일 주소에 데이터 확인 사용하기

1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 이메일 주소를 포함할 열을 선택합니다.
3. 데이터데이터 확인을 클릭합니다.
4. 기준 옆의 텍스트포함을 선택합니다.
5. 포함 옆의 입력란에 @를 입력합니다.
6. 경고 표시 또는 입력 거부를 선택하여 사용자가 잘못된 옵션을 입력할 경우 적용할 작업을 지정합니다.
7. (선택사항) 확인에 도움이 되는 메시지를 표시하려면 확인 도움말 텍스트 표시를 선택하고 메시지를 입력합니다. 예: [e-mail]와 같은 올바른 이메일 주소를 입력하세요.
8. 저장을 클릭합니다.

 

열로 데이터 분할하기

Sheets에서 쉼표로 구분된 텍스트와 같이 명확하게 정의된 데이터를 여러 열로 분할할 수 있습니다. 예를 들어 성과 이름 데이터를 포함하고 있는 단일 열을 성 및 이름의 두 개의 열로 나눌 수 있습니다.

방법 알아보기

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.

• 데이터가 이미 시트에 있으면 분할하려는 셀을 선택합니다.
• 데이터가 아직 시트에 없는 경우 붙여넣습니다.

2. 상단에서 데이터 텍스트를 열로 분할을 클릭합니다.
3. 시트에서 데이터를 분할하는 데 사용할 문자를 변경하려면 '구분선' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 텍스트가 열로 분할되는 방식을 수정하려면 '구분선' 옆의 메뉴를 클릭한 후  자동 감지를 클릭합니다.

참고: 데이터를 붙여넣은 후 붙여넣기 텍스트를 열로 분할을 클릭하면 됩니다.

 

행과 열 바꾸기

열에서 행으로 또는 행에서 열로 데이터를 이동하려는 경우 Sheets에서 TRANSPOSE 함수를 사용하여 이동할 수 있습니다. 예를 들어 열 제목과 행 제목을 바꿀 수 있습니다.

방법 알아보기

1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 빈 셀에 =TRANSPOSE를 입력합니다.
3. 괄호 안에 바꾸려는 행이나 열에 대한 참조를 입력합니다.
4. Enter키를 누릅니다.

 

행과 열 간격 균등하게 맞추기

Sheets에서는 모든 행 또는 모든 열의 크기를 조절하여 간격을 동일하게 맞출 수 있습니다.

방법 알아보기

행과 열 간격 균등하게 맞추기

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 크기를 조절하려는 행과 열을 선택합니다.
   도움말: 시트의 모든 행과 열을 선택하려면 시트 왼쪽 상단에 있는 버튼을 클릭합니다.
3. 행의 높이를 조절하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 번호가 매겨진 행 막대에서 행의 테두리를 가리키면 포인터가 세로 화살표로 변경됩니다.
   2. 선택한 행의 높이를 변경하려면 행 막대의 행 테두리를 드래그합니다.
4. 열의 너비를 조절하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 열 제목 표시줄의 열 테두리를 가리키면 포인터가 가로 화살표로 변경됩니다.
   2. 선택한 열의 너비를 변경하려면 제목 표시줄의 열 테두리를 드래그합니다.

셀을 자동으로 확장하여 콘텐츠 표시하기

Sheets에서 셀이 자동으로 확장되어 콘텐츠가 표시되도록 셀 서식을 지정할 수 있습니다. 셀 크기를 확장하지 않고 인접한 빈 셀에 콘텐츠가 이어져서 표시되도록 설정할 수도 있습니다.

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
3. 서식줄바꿈을 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 오버플로우: 콘텐츠가 인접한 빈 셀로 이어져서 표시되도록 허용합니다. 오버플로우를 사용하면 수직 공간이 절약되고 콘텐츠가 최대한 표시됩니다.
   • 줄바꿈: 셀을 자동으로 확장하여 콘텐츠를 모두 표시합니다. 줄바꿈을 사용하면 선택한 셀의 모든 콘텐츠가 표시됩니다.
   • 자르기: 기존 셀을 초과하는 콘텐츠를 숨깁니다. 자르기를 사용하면 셀에 맞는 콘텐츠만 표시됩니다.

 

중복 데이터 및 공백 삭제하기

중복 오류 및 공백은 흔히 발생하는 문제로, 특히 빅데이터의 경우 영향이 크고 놓치기 쉽습니다. 

• 원치 않는 중복 데이터를 삭제하세요. 동일한 값이지만 대소문자, 서식, 수식이 다른 셀은 중복된 셀로 간주됩니다.
• 데이터에서 앞뒤 추가 공백 또는 불필요한 공백을 삭제합니다. 이렇게 하면 데이터 문자열을 검색할 때 발생하는 문제를 줄일 수 있습니다.

방법 알아보기

중복 데이터 삭제하기

1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 삭제하려는 중복 데이터가 있는 데이터 범위를 선택합니다.
3. 데이터중복 항목 삭제를 클릭합니다.
4. 포함할 열과 해당 데이터에 헤더가 있는지를 선택합니다.
5. 중복 항목 삭제를 클릭합니다.
6. 상태 창에서 확인을 클릭합니다.

불필요한 공백 삭제하기

1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 추가 공백을 삭제할 데이터 범위를 선택합니다.
3. 데이터공백 삭제를 클릭합니다.
   줄바꿈 없는 공백은 삭제되지 않습니다.

 

스프레드시트에서 통화 형식 지정하기

해외에 있는 팀이나 고객과 작업할 때 Google Sheets의 재무 스프레드시트에 국제 통화를 추가할 수 있습니다.

방법 알아보기

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 형식을 지정할 데이터를 강조표시합니다.
3. 형식 숫자를 클릭합니다.
4. 맞춤 통화를 클릭합니다.
5. 메뉴 텍스트 상자에서 선택할 형식을 검색합니다. 또는 텍스트 상자에 맞춤 통화 형식을 추가할 수도 있습니다.
6. 적용을 클릭합니다.

표시할 소수점 이하 자릿수 등 통화와 관련된 일부 속성을 변경하려면 입력 상자의 오른쪽 모서리에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택하세요.

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• 데이터 분석을 위한 도움말
• 재정에 관한 도움말

 

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