Di halaman ini
- Menambahkan logo ke invoice
- Menambahkan kotak centang ke spreadsheet
- Memberikan kode warna pada tab
- Memberikan kode warna pada pembaruan data
- Menstandarisasi entri data dengan daftar
- Memvalidasi alamat email
- Memisahkan data ke beberapa kolom
- Menukar baris dan kolom
- Menyamakan ukuran baris dan kolom
- Menghapus spasi & entri duplikat
- Memformat mata uang
Menambahkan logo ke invoice
Buat agar spreadsheet Anda terlihat konsisten dan profesional dengan menempatkan logo organisasi di bagian atas invoice. Cukup tambahkan gambar ke baris teratas. Setel baris menjadi "beku" agar tetap terlihat saat Anda men-scroll.
Menambahkan gambar ke spreadsheet
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Klik sel tempat Anda ingin menambahkan gambar.
- Klik Sisipkan
Gambar.
- Pilih untuk meletakkan gambar Anda di dalam sel atau di atas sel. Sel yang berisi gambar tidak dapat berisi teks.
- Pilih gambar yang tersedia atau ambil snapshot.
- Klik Buka atau Pilih.
Gambar.
Menambahkan kotak centang ke spreadsheet
Gunakan kotak centang untuk membuat Google Spreadsheet lebih interaktif. Anda dapat menggunakan kotak centang dengan diagram, filter, tabel pivot, dan formula.
- Mencentang item dalam daftar tugas
- Melacak tugas project
- Memeriksa kehadiran
- Membuat diagram dinamis
- Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih sel yang ingin Anda beri kotak centang.
- Pada menu di bagian atas, klik Sisipkan
Kotak Centang.
- Untuk menghapus kotak centang, pilih kotak centang yang ingin Anda hapus, lalu tekan tombol Delete.
Memberikan kode warna pada tab
Jika membuat beberapa sheet di file spreadsheet, Anda dapat mengubah warna setiap tab sheet untuk membedakannya dengan cepat.
Pelajari caranya
- Pada tab sheet, klik Panah bawah
.
- Klik Ubah warna, lalu pilih warna.
- (Opsional) Untuk memilih warna kustom, klik Kustom, lalu pilih warna menggunakan penggeser dengan memasukkan nomor warna.
Memberikan kode warna pada pembaruan data
Buat daftar opsi untuk memasukkan data dalam sel atau rentang sel tertentu. Kemudian, tetapkan warna untuk setiap opsi agar Anda dapat memperoleh ringkasan visual secara sekilas.
- Jika tim penjualan Anda melacak pendapatan mereka di spreadsheet, tetapkan aturan untuk mengubah warna sel saat mereka mencapai target.
- Menambahkan penanda status ke pelacak project. Misalnya, jika tugas ditandai sebagai "Selesai", warna latar belakang dapat berubah menjadi hijau secara otomatis.
- Menetapkan warna untuk setiap orang di tim Anda agar mereka dapat dengan cepat melihat semua tugas yang diberikan kepada mereka.
Menggunakan pemformatan bersyarat
- Di Google Spreadsheet, tandai sel atau rentang sel tempat Anda ingin menambahkan daftar opsi.
- Klik Data
Validasi data.
- Klik Tambahkan Aturan.
- Di bagian Kriteria, pilih Dropdown.
- Masukkan opsi Anda.
- (Opsional) Untuk memilih warna, di sebelah kiri, pilih warna untuk setiap opsi.
- (Opsional) Untuk menambahkan opsi lainnya, klik Tambahkan item lainnya.
- Klik Selesai.
Menstandarisasi entri data dengan daftar
Mengurangi peluang error entri data dengan membatasi pilihan pada Spreadsheet. Misalnya, jika memiliki kolom status, Anda dapat memberikan pilihan, seperti Selesai, Sedang Berlangsung, dan Belum Dimulai. Anda dapat menentukan opsi dan opsi tersebut muncul pada menu drop-down di setiap sel dalam kolom.
Membuat daftar untuk validasi data
- Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
- Pilih kolom tempat Anda ingin menambahkan opsi.
- Klik Data > Validasi data.
- Di samping Kriteria, pilih Daftar item.
- Masukkan opsi yang valid yang dipisahkan koma.
- Pastikan kotak Tampilkan menu drop-down dalam sel dicentang.
- Pilih Tampilkan peringatan atau Tolak masukan untuk menentukan yang terjadi jika seseorang memasukkan opsi yang tidak valid.
- (Opsional) Untuk menampilkan pesan guna membantu validasi, centang kotak Tampilkan teks bantuan validasi, lalu masukkan pesan. Contoh: Masukkan nilai yang valid (Selesai, Sedang Berlangsung, Belum Dimulai).
- Klik Simpan.
- (Opsional) Untuk melihat pilihan, klik tanda panah di sel pada kolom.
Memvalidasi alamat email
Jika data Anda memerlukan alamat email, kurangi error entri dengan memvalidasi format email di Spreadsheet.
Menggunakan validasi data untuk alamat email
- Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
- Pilih kolom yang akan berisi alamat email.
- Klik Data
- Di samping Kriteria, pilih Teks
- Dalam kotak teks di samping berisi, masukkan @.
- Pilih Tampilkan peringatan atau Tolak masukan untuk menentukan yang terjadi jika seseorang memasukkan opsi yang tidak valid.
- (Opsional) Untuk menampilkan pesan guna membantu validasi, pilih Tampilkan teks bantuan validasi, lalu masukkan pesan. Misalnya: Masukkan alamat email yang valid, seperti xxx@xxx.xxx.
- Klik Simpan.
Memisahkan data ke beberapa kolom
Anda dapat memisahkan data yang ditentukan dengan jelas, seperti dipisahkan dengan koma, ke kolom terpisah di Spreadsheet. Misalnya, satu kolom yang berisi data Nama belakang, Nama depan dapat dibagi menjadi 2 kolom: Nama belakang dan Nama depan.
- Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Jika data sudah ada di sheet, pilih sel yang ingin Anda pisahkan.
- Tempel data jika belum ada di sheet.
- Di bagian atas, klik Data
- Untuk mengubah karakter mana yang digunakan Spreadsheet untuk memisahkan data, di samping "Pemisah" klik menu dropdown.
- Untuk memperbaiki cara penyebaran kolom setelah Anda memisahkan teks, klik menu di samping "Pemisah"
Catatan: Setelah menempel data, Anda dapat mengklik Tempel
Menukar baris dan kolom
Jika ingin memindahkan apa yang ada di kolom ke baris, atau sebaliknya, Anda dapat melakukannya menggunakan fungsi TRANSPOSE di Spreadsheet. Misalnya, Anda mungkin ingin menukar judul kolom dengan judul baris.
- Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
- Di sel yang kosong, ketik =TRANSPOSE.
- Dalam tanda kurung, masukkan referensi ke baris atau kolom yang ingin diubah urutannya.
- Tekan Enter.
Menyamakan ukuran baris & kolom
Di Spreadsheet, Anda dapat mengubah ukuran semua baris atau semua kolom agar memiliki ukuran yang sama.
Menyamakan ukuran baris & kolom
- Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih baris atau kolom yang ingin diubah ukurannya.
Tips: Untuk memilih semua baris dan kolom di sheet, klik tombol di ujung kiri atas dari sheet. - Untuk mengubah ukuran baris:
- Arahkan ke batas baris di panel baris bernomor. Pointer berubah menjadi panah vertikal.
- Untuk mengubah tinggi baris yang dipilih, tarik batas baris di panel baris tersebut.
- Untuk mengubah ukuran kolom:
- Arahkan kursor ke batas kolom pada panel kolom di atas. Pointer berubah menjadi panah horizontal.
- Untuk mengubah lebar kolom yang dipilih, tarik batas kolom pada panel kolom di atas.
Meluaskan sel secara otomatis untuk menampilkan konten
Di Spreadsheet, Anda dapat memformat sel agar otomatis diluaskan sehingga dapat menampilkan konten. Anda juga dapat menetapkan konten untuk mengisi sel kosong yang berdekatan tanpa memperluas ukuran sel.
- Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih sel yang ingin Anda format.
- Klik Format
- Meluap—Memungkinkan konten mengisi sel kosong yang berdekatan. Dengan Meluap, Anda dapat menghemat ruang vertikal dan menampilkan konten sebanyak mungkin.
- Kemas—Meluaskan sel secara otomatis untuk menampilkan semua konten. Dengan Kemas, Anda dapat melihat semua konten dalam sel yang dipilih.
- Klip—Menyembunyikan konten yang tidak pas dalam sel yang ada. Dengan Klip, Anda hanya menampilkan konten yang pas dalam sel.
Menghapus spasi & data duplikat
Spasi dan error duplikasi adalah masalah umum yang dapat memerlukan banyak biaya dan mudah terlewatkan, terutama dalam big data.
- Menghapus data duplikat yang tidak diinginkan. Sel dengan nilai yang sama tetapi memiliki perbedaan besar/kecil huruf, format, atau formula akan dianggap duplikat.
- Menghapus spasi ekstra di bagian awal, spasi di bagian akhir, atau spasi yang berlebihan dari data Anda. Hal ini membantu mengurangi masalah saat menelusuri string data.
Menghapus data duplikat
- Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
- Pilih rentang data berisi data duplikat yang ingin dihapus.
- Klik Data
Hapus duplikat.
- Pilih kolom mana yang disertakan dan apakah data memiliki header.
- Klik Hapus duplikat.
- Di jendela status, klik Oke.
Hapus duplikat.Menghapus spasi ekstra
- Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
- Pilih rentang data berisi spasi ekstra yang ingin dihapus.
- Klik Data
Spasi penggabung tidak dapat dipangkas.
Memformat mata uang di spreadsheet
Jika bekerja dengan tim atau klien internasional, Anda dapat menambahkan mata uang internasional ke spreadsheet keuangan di Google Spreadsheet.
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Tandai data yang ingin Anda format.
- Klik Format
- Klik Mata uang kustom.
- Telusuri dalam kotak teks menu untuk memilih format. Anda juga dapat menambahkan format mata uang kustom Anda sendiri ke dalam kotak teks.
- Klik Terapkan.
Anda juga dapat mengubah beberapa properti terkait mata uang tersebut (misalnya, berapa banyak angka desimal yang akan ditampilkan) dengan mengklik menu drop-down di sudut kanan kotak input dan memilih opsi yang diinginkan.
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.