Sur cette page
- Ajouter votre logo à une facture
- Ajouter des cases à cocher à des feuilles de calcul
- Attribuer une couleur aux onglets
- Attribuer une couleur aux mises à jour de données
- Normaliser les entrées de données à l'aide de listes
- Valider les adresses e-mail
- Scinder des données en colonnes
- Intervertir des lignes et des colonnes
- Espacer les lignes et les colonnes de manière uniforme
- Supprimer les doublons et les espaces
- Mettre en forme des devises
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Ajouter votre logo à une facture
Donnez à vos feuilles de calcul une apparence plus homogène et professionnelle en ajoutant le logo de votre organisation en en-tête de vos factures. Il vous suffit d'ajouter l'image sur la première ligne. Figez la ligne pour qu'elle reste visible lorsque vous faites défiler la page.
Ajouter une image à une feuille de calcul
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une image.
- Cliquez sur Insérer
Image.
- Indiquez si l'image doit être placée dans la cellule ou par-dessus les cellules. Si une cellule contient déjà une image, vous ne pouvez pas y saisir également du texte.
- Choisissez une image ou prenez un instantané.
- Cliquez sur Ouvrir ou Sélectionner.
Image.
Ajouter des cases à cocher à des feuilles de calcul
Les cases à cocher permettent de rendre Google Sheets plus interactif. Elles peuvent être utilisées avec les graphiques, les filtres, les tableaux croisés dynamiques et les formules.
- Cocher des éléments dans une liste de tâches
- Suivre des tâches de projet
- Confirmer sa participation
- Créer des graphiques dynamiques
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
- Dans le menu situé en haut, cliquez sur Insertion
Case à cocher.
- Pour supprimer des cases à cocher, sélectionnez-les et appuyez sur Supprimer.
Attribuer une couleur aux onglets
Si vous créez plusieurs feuilles dans votre fichier, vous pouvez modifier la couleur de l'onglet de chaque feuille pour les distinguer rapidement.
En savoir plus
- Dans un onglet de la feuille, cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Cliquez sur Modifier la couleur, puis sélectionnez-en une.
- (Facultatif) Pour personnaliser la couleur, cliquez sur Personnalisé et sélectionnez une couleur à l'aide des curseurs ou en saisissant un numéro de couleur.
Attribuer une couleur aux mises à jour de données
Créez une liste d'options pour saisir des données dans une cellule ou une plage de cellules. Attribuez ensuite une couleur à chaque option afin de les distinguer visuellement en un coup d'œil.
- Si votre équipe commerciale effectue un suivi de son chiffre d'affaires dans une feuille de calcul, vous pouvez configurer une règle pour que la couleur de la cellule change une fois l'objectif atteint.
- Ajoutez des marqueurs d'état aux indicateurs de suivi de votre projet. Par exemple, si une tâche est marquée comme "Terminée", il est possible de faire passer automatiquement la couleur d'arrière-plan en vert.
- Attribuez une couleur à chaque membre de votre équipe pour qu'il puisse visualiser rapidement les tâches qui lui sont affectées.
En utilisant la mise en forme conditionnelle
- Dans Google Sheets, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez ajouter une liste d'options.
- Cliquez sur Données
Validation des données .
- Cliquez sur Ajouter une règle.
- Sous "Critères", sélectionnez Menu déroulant.
- Saisissez vos options.
- (Facultatif) Pour attribuer une couleur, sur la gauche, choisissez une couleur pour chaque option.
- (Facultatif) Pour ajouter d'autres options, cliquez sur Ajouter un autre élément.
- Cliquez sur OK.
Normaliser les entrées de données à l'aide de listes
Réduisez le risque d'erreurs de saisie en limitant les choix dans Sheets. Par exemple, si vous possédez une colonne "État", vous pouvez indiquer différentes options, comme "Terminé", "En cours" ou "Non démarré". Il vous appartient de préciser les options qui apparaissent dans la liste déroulante de chaque cellule de la colonne.
Créer une liste pour la validation des données
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter des options.
- Cliquez sur Données > Validation des données.
- À côté de Critères, sélectionnez Liste d'éléments.
- Saisissez des options valides en les séparant par une virgule.
- Assurez-vous que l'option Afficher la liste déroulante dans la cellule est bien cochée.
- Sélectionnez Afficher un avertissement ou Refuser la saisie pour indiquer l'action à appliquer si un utilisateur saisit une option non valide.
- (Facultatif) Pour afficher un message d'aide à la validation, cochez l'option Afficher le texte d'aide à la validation, puis saisissez un message, par exemple : "Veuillez saisir une valeur valide (Terminé, En cours, Pas commencé)".
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Pour afficher les options définies, cliquez sur la flèche dans une cellule de la colonne concernée.
Valider les adresses e-mail
Si vos données impliquent la saisie d'adresses e-mail, réduisez le nombre d'erreurs de saisie en validant le format de l'adresse e-mail dans Sheets.
Utiliser la validation des données pour les adresses e-mail
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez la colonne qui contiendra les adresses e-mail.
- Cliquez sur Données
- À côté de "Critères", sélectionnez Texte
- Dans la zone de texte située à côté de contient, saisissez @.
- Sélectionnez Afficher un avertissement ou Refuser la saisie pour indiquer l'action à appliquer si un utilisateur saisit une option non valide.
- (Facultatif) Pour afficher un message d'aide à la validation, sélectionnez Afficher le texte d'aide à la validation, puis saisissez un message, Par exemple : Veuillez saisir une adresse e-mail valide telle que xxx@xxx.xxx.
- Cliquez sur Enregistrer.
Scinder des données en colonnes
Vous pouvez scinder des données clairement définies, comme du texte séparé par une virgule, dans des colonnes distinctes dans Sheets. Par exemple, une colonne unique contenant "Nom, Prénom" peut être scindée en deux colonnes : "Nom" et "Prénom".
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Si les données figurent déjà dans la feuille, sélectionnez les cellules que vous souhaitez scinder.
- Si les données ne figurent pas encore dans la feuille, collez-les.
- En haut, cliquez sur Données
- Pour modifier le caractère utilisé par Sheets pour scinder les données, cliquez sur le menu déroulant à côté de "Séparateur".
- Pour modifier l'espace vide dans les colonnes une fois le texte scindé, cliquez sur le menu à côté de "Séparateur"
Remarque : Après avoir collé les données, vous pouvez cliquer sur Coller
Intervertir des lignes et des colonnes
Si vous souhaitez faire pivoter les données des lignes et des colonnes, ou inversement, vous pouvez utiliser la fonction TRANSPOSE dans Sheets. Vous pouvez par exemple remplacer les en-têtes de colonne par des en-têtes de ligne.
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Dans une cellule vide, saisissez =TRANSPOSE.
- Entre parenthèses, saisissez les références des lignes ou colonnes que vous souhaitez transposer.
- Appuyez sur Entrée.
Espacer les lignes et les colonnes de manière uniforme
Dans Sheets, vous pouvez redimensionner toutes les lignes ou toutes les colonnes afin qu'elles occupent le même espace.
Espacer les lignes et les colonnes de manière uniforme
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez les lignes ou les colonnes à redimensionner.
Conseil : Pour sélectionner toutes les lignes et toutes les colonnes, cliquez sur le bouton en haut à gauche de la feuille. - Pour redimensionner les lignes :
- Pointez sur une bordure de ligne dans la barre de ligne numérotée. Le pointeur prend alors l'apparence d'une flèche verticale.
- Pour modifier la hauteur des lignes sélectionnées, faites glisser la bordure de la ligne dans la barre de ligne.
- Pour redimensionner les colonnes :
- Pointez sur la bordure d'une colonne de la barre d'en-tête des colonnes. Le pointeur prend alors la forme d'une flèche horizontale.
- Pour modifier la largeur des colonnes sélectionnées, faites glisser la bordure de la colonne dans la barre d'en-tête.
Développer automatiquement les cellules pour afficher le contenu
Dans Sheets, vous pouvez mettre en forme les cellules de manière à afficher automatiquement le contenu. Vous pouvez aussi décider d'afficher le contenu dans les cellules vides adjacentes sans augmenter la taille des cellules.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez les cellules que vous voulez mettre en forme.
- Cliquez sur Format
- Laisser dépasser : permet de laisser le contenu dépasser dans les cellules vides adjacentes. Cette option permet d'économiser de l'espace verticalement et d'afficher autant de contenu que possible.
- Activer le retour automatique à la ligne : permet de développer automatiquement les cellules pour en afficher tout le contenu. Avec cette option, vous pouvez afficher l'intégralité du contenu dans les cellules sélectionnées.
- Tronquer : permet de masquer le contenu qui sort du cadre des cellules existantes. Cette option n'affiche que le contenu de la cellule.
Supprimer les données en double et les espaces
Les erreurs de duplication et les espaces sont courants et peuvent s'avérer coûteux. Ils sont cependant faciles à éviter, en particulier dans le cas du big data.
- Supprimer les données indésirables en double Les cellules dont les valeurs sont identiques, mais dont la casse, la mise en forme ou les formules sont différentes, sont considérées comme des doublons.
- Supprimez les espaces de début, de fin ou superflus de vos données. Cela permet d'éviter des problèmes lors de la recherche de chaînes de données.
Supprimer les données en double
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez supprimer les données en double.
- Cliquez sur Données
Supprimer les doublons.
- Sélectionnez les colonnes à inclure et choisissez si les données doivent contenir des en-têtes.
- Cliquez sur Supprimer les doublons.
- Dans la fenêtre d'état, cliquez sur OK.
Supprimer les doublons.Supprimer les espaces superflus
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez supprimer les espaces en trop.
- Cliquez sur Données
Les espaces insécables ne sont pas supprimées.
Mettre en forme des devises dans votre feuille de calcul
Si vous travaillez au sein d'une équipe internationale ou avec des clients localisés dans le monde entier, vous pouvez ajouter des devises internationales à vos feuilles de calcul financières dans Google Sheets.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez les données dont vous souhaitez modifier le format.
- Cliquez sur Format
- Cliquez sur Devise personnalisée.
- Recherchez le format souhaité dans la zone de texte du menu. Vous pouvez également ajouter votre propre format personnalisé de valeur monétaire dans cette zone de texte.
- Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez également modifier certaines propriétés de la devise, comme le nombre de chiffres après la virgule. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant dans l'angle droit de la zone de saisie, puis sélectionnez l'option de votre choix.
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