Themen auf dieser Seite
- Logo zu einer Rechnung hinzufügen
- Kästchen in Tabellen einfügen
- Tabs farblich kennzeichnen
- Datenaktualisierungen farblich kennzeichnen
- Dateneinträge mit Listen standardisieren
- E-Mail-Adressen überprüfen
- Daten auf Spalten aufteilen
- Zeilen und Spalten vertauschen
- Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
- Doppelte Einträge und Leerzeichen entfernen
- Währungen formatieren
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Logo zu einer Rechnung hinzufügen
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Tabellen einheitlich und professionell wirken, indem Sie das Logo Ihrer Organisation oben auf Rechnungen platzieren. Fügen Sie einfach das Bild in der obersten Zeile hinzu. Legen Sie für die Zeile „Fixieren“ fest, damit sie beim Scrollen sichtbar bleibt.
Bilder in Tabellen einfügen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie ein Bild einfügen möchten.
- Klicken Sie auf Einfügen
Bild.
- Fügen Sie das Bild in die Zelle oder über den Zellen ein. Zellen mit einem Bild können keinen Text enthalten.
- Wählen Sie ein Bild aus oder nehmen Sie einen Schnappschuss auf.
- Klicken Sie auf Öffnen oder Auswählen.
Bild.
Kästchen in Tabellen einfügen
Mithilfe von Kästchen können Sie Google-Tabellen interaktiver gestalten. Kästchen lassen sich mit Diagrammen, Filtern, Pivot-Tabellen und Formeln verwenden.
- Einträge in einer To-do-Liste abhaken
- Den Status von Projektaufgaben verfolgen
- Anwesenheit kontrollieren
- Dynamische Diagramme erstellen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kästchen einfügen möchten.
- Klicken Sie im Menü oben auf Einfügen
Kästchen.
- Wenn Sie Kästchen entfernen möchten, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Taste Entf.
Tabs farblich kennzeichnen
Wenn Sie in Ihrer Tabelle mehrere Tabellenblätter erstellen, können Sie die Farbe der einzelnen Tabellenblätter ändern, um sie schnell auseinanderzuhalten.
Weitere Informationen
- Klicken Sie auf dem Tab eines Tabellenblatts auf den Abwärtspfeil
.
- Klicken Sie auf Farbe ändern und wählen Sie eine Farbe aus.
- Sie können auch eine eigene Farbe festlegen. Klicken Sie dazu auf Benutzerdefiniert und wählen Sie mithilfe der Schieberegler eine Farbe aus oder geben Sie die entsprechende Nummer ein.
Datenaktualisierungen farblich kennzeichnen
Erstellen Sie eine Liste von Optionen für die Eingabe von Daten in eine Zelle oder einen Zellenbereich. Weisen Sie jeder Option eine Farbe zu, damit Sie auf einen Blick eine schnelle visuelle Zusammenfassung erhalten.
- Wenn Ihr Vertriebsteam den Umsatz in einer Tabelle überwacht, können Sie eine Regel erstellen, mit der sich die Farbe der Zelle ändert, sobald ein bestimmter Wert erreicht wird.
- Sie fügen Statusmarkierungen zu Projektübersichten hinzu. Wenn eine Aufgabe beispielsweise als "abgeschlossen" markiert ist, können Sie die Hintergrundfarbe automatisch zu Grün ändern.
- Sie weisen jedem Teammitglied eine andere Farbe zu. So sehen Sie auf einen Blick, wer an welcher Aufgabe arbeitet.
Mithilfe der bedingten Formatierung
- Markieren Sie in Google Tabellen die Zelle oder den Zellenbereich, der Sie eine Liste mit Optionen hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Daten
Datenvalidierung.
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
- Wählen Sie unter „Kriterien“ die Option Drop-down aus.
- Geben Sie die gewünschten Optionen ein.
- Optional: Wählen Sie links für jede Option eine Farbe aus.
- Optional: Klicken Sie auf Weiteres Element hinzufügen, um weitere Optionen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Fertig.
Dateneinträge mit Listen standardisieren
Sie können die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Dateneingabe verringern, indem Sie die Auswahlmöglichkeiten in Google Tabellen einschränken. Wenn Sie beispielsweise eine Statusspalte haben, können Sie Optionen wie „Fertig“, „In Bearbeitung“ und „Nicht gestartet“ zur Auswahl stellen. Sie legen die Optionen fest, die dann in einer Drop-down-Liste in jeder Zelle in der Spalte angezeigt werden.
Eine Liste für die Datenvalidierung erstellen
- Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie die Spalte aus, der Sie Auswahloptionen hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung.
- Wählen Sie neben Kriterien die Option Elementliste aus.
- Geben Sie die gültigen Optionen durch Kommas getrennt ein.
- Das Kästchen neben Drop-down-Liste in Zelle anzeigen muss angeklickt sein.
- Wählen Sie Warnmeldung anzeigen oder Eingabe ablehnen aus, um festzulegen, was beim Eingeben einer ungültigen Option passieren soll.
- Optional: Wenn eine Meldung zur Unterstützung bei der Validierung eingeblendet werden soll, klicken Sie das Kästchen neben Validierungshilfetext anzeigen an und geben Sie eine Nachricht ein. Beispiel: Geben Sie einen gültigen Wert ein ("Fertig", "In Bearbeitung", "Nicht gestartet").
- Klicken Sie auf Speichern.
- Optional: Klicken Sie in eine der Zellen unterhalb der Spaltenüberschrift, um sich die Auswahloptionen anzusehen.
E-Mail-Adressen überprüfen
Wenn für Ihre Daten die Eingabe von E-Mail-Adressen erforderlich ist, können Sie Eingabefehler verringern, indem Sie in Google Tabellen das E-Mail-Format überprüfen.
Datenvalidierung für E-Mail-Adressen verwenden
- Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie die Spalte aus, die die E-Mail-Adressen enthalten soll.
- Klicken Sie auf Daten
- Wählen Sie neben "Kriterien" Text
- Geben Sie im Textfeld neben enthält @ ein.
- Wählen Sie Warnung zeigen oder Eingabe ablehnen aus, um anzugeben, was passiert, wenn ein Nutzer eine ungültige Option eingibt.
- Optional: Wenn Sie eine Meldung erhalten möchten, die bei der Validierung unterstützt, wählen Sie Validierungshilfetext anzeigen aus und geben Sie eine Nachricht ein. Beispiel: "Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein, z. B. xxx@xxx.xxx"
- Klicken Sie auf Speichern.
Daten auf Spalten aufteilen
Sie können klar definierte Daten wie durch Kommas getrennten Text in Google Tabellen auf separate Spalten verteilen. Eine einzelne Spalte mit „Nachname, Vorname“ kann beispielsweise in zwei Spalten aufgeteilt werden: „Nachname“ und „Vorname“.
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wenn die Daten bereits im Tabellenblatt enthalten sind, wählen Sie die Zellen aus, die Sie aufteilen möchten.
- Wenn die Daten noch nicht im Tabellenblatt enthalten sind, fügen Sie sie ein.
- Klicken Sie oben auf Daten
- Sie können festlegen, welches Zeichen zum Aufteilen der Daten verwendet wird. Klicken Sie dazu neben „Trennzeichen“ auf das Drop-down-Menü.
- Wenn Sie möchten, dass das Trennzeichen nach dem Aufteilen des Texts automatisch festgelegt wird, klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben „Trennzeichen“
Hinweis: Nachdem Sie Daten eingefügt haben, können Sie auch auf „Einfügen“
Zeilen und Spalten vertauschen
Mit der TRANSPOSE-Funktion in Google Tabellen können Sie Spalten in Zeilen umwandeln und umgekehrt. Spaltenüberschriften lassen sich so beispielsweise als Zeilenüberschriften darstellen.
- Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
- Geben Sie in eine leere Zelle =TRANSPOSE ein.
- Geben Sie in Klammern die Verweise auf die Zeilen oder Spalten ein, die Sie transponieren möchten.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Beispiel:
Um die Zeilen 1 und 2 der Spalten A bis E zu transponieren, geben Sie Folgendes ein: =TRANSPOSE(A1:E2).
Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
In Google Tabellen können Sie alle Spalten oder Zeilen auf dieselbe Größe anpassen.
Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, deren Größe Sie anpassen möchten.
Tipp: Klicken Sie auf die Schaltfläche links oben im Tabellenblatt, um alle Zeilen und Spalten auszuwählen. - So passen Sie die Zeilengröße an:
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der nummerierten Zeilenleiste auf einen Zeilenrahmen. Der Mauszeiger wird dann als vertikaler Pfeil angezeigt.
- Wenn Sie die Höhe der ausgewählten Zeilen ändern möchten, ziehen Sie den Zeilenrahmen in der Zeilenleiste.
- So passen Sie die Spaltengröße an:
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der Spaltenüberschriftenleiste auf einen Spaltenrahmen. Der Mauszeiger ändert sich dann in einen horizontalen Pfeil.
- Um die Breite der ausgewählten Spalten zu ändern, ziehen Sie den Spaltenrahmen in der Überschriftenleiste.
Zellen automatisch maximieren, um Inhalte anzuzeigen
In Google Tabellen können Sie Zellen so formatieren, dass sie automatisch maximiert werden, um den Zelleninhalt vollständig anzuzeigen. Alternativ können Sie festlegen, dass die Inhalte in leere danebenliegende Zellen überlaufen, ohne dass die Zellengröße maximiert wird.
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
- Klicken Sie auf Format
- Überlauf: Inhalte werden über leere danebenliegende Zellen geschrieben. Sie sparen Platz nach oben und unten und es wird möglichst viel Inhalt angezeigt.
- Umbrechen: Damit werden alle Zellen automatisch maximiert, sodass alle Inhalte angezeigt werden. Wenn Sie den Zeilenumbruch aktivieren, ist der gesamte Inhalt der ausgewählten Zellen zu sehen.
- Abschneiden: Inhalte, die nicht in bestehende Zellen passen, werden ausgeblendet. Es wird nur der Teil des Inhalts angezeigt, der in die jeweilige Zelle passt.
Doppelte Daten und Gruppenbereiche entfernen
Doppelte Daten und Leerzeichen sind ein häufiges Problem, das kostspielig sein und leicht übersehen werden kann, insbesondere bei großen Datenmengen.
- Unerwünschte, doppelte Daten entfernen. Zellen, deren Werte identisch sind, die aber unterschiedliche Schreibweisen, Formatierungen oder Formeln haben, gelten als Duplikate.
- Zusätzliche Leerzeichen entfernen, nachgestellte Leerzeichen oder übermäßige Leerzeichen in den Daten entfernen. Dies reduziert Probleme bei der Suche nach Datenzeichenfolgen.
Doppelte Daten entfernen
- Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie den Datenbereich aus, aus dem Sie doppelte Datensätze entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Daten
Duplikate entfernen.
- Wählen Sie aus, welche Spalten eingeschlossen werden sollen, und geben Sie an, ob Spaltenüberschriften enthalten sind.
- Klicken Sie auf Duplikate entfernen.
- Klicken Sie im Statusfenster auf OK.
Duplikate entfernen.Überflüssige Leerzeichen entfernen
- Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie den Datenbereich aus, aus dem Sie zusätzliche Leerzeichen entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Daten
Geschützte Leerzeichen werden nicht entfernt.
Währungen in einer Tabelle formatieren
Wenn Sie mit internationalen Teams oder Kunden zusammenarbeiten, können Sie Ihren Finanztabellen in Google Tabellen internationale Währungen hinzufügen.
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
- Markieren Sie die Daten, die Sie formatieren möchten.
- Klicken Sie auf Format
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Währung.
- Gehen Sie im Menü-Textfeld zum gewünschten Format und wählen Sie es aus. Sie können in das Textfeld auch ein eigenes Währungsformat eingeben.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Sie können auch einige Eigenschaften der Währungsanzeige ändern, z. B. wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf das Drop-down-Menü in der rechten Ecke des Eingabefelds und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Weitere Informationen
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