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Configurer Google Workspace sur un appareil Android


               

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Vous pouvez configurer Google Workspace sur un appareil Android pour accéder à votre compte professionnel ou scolaire lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez utiliser un appareil personnel ou d'entreprise. Si votre entreprise utilise le service de gestion des appareils mobiles pour protéger les données, vous devrez peut-être installer l'application Google Device Policy sur l'appareil en question et créer un profil professionnel.

Avant de commencer

  • Pour commencer, vous avez besoin d'un compte Google Workspace et d'un appareil Android. Si vous ne possédez pas de compte Google Workspace, contactez votre administrateur.
  • Ces instructions sont destinées aux utilisateurs d'appareils Pixel fonctionnant sous Android 8.0 Oreo ou version ultérieure. Si vous possédez un autre appareil, la configuration peut varier. 
  • Lorsque vous configurez un appareil personnel avec un profil professionnel ou pour le travail uniquement, ou bien un appareil appartenant à l'entreprise, l'outil de sauvegarde n'est pas disponible dans les paramètres de l'appareil.

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Étape 1 : Ajoutez votre compte Google Workspace à l'appareil

J'utilise un appareil personnel
  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Si vous disposez d'un appareil neuf ou réinitialisé, démarrez-le et suivez les instructions pour accéder à l'écran de connexion Google.
    • Si votre appareil n'est pas neuf, appuyez sur ParamètrespuisComptespuisAjouter un comptepuisGoogle.
  2. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de votre appareil.
  3. Saisissez votre adresse e-mail Google Workspace, puis appuyez sur Suivant.
    L'adresse Google Workspace correspond à celle que vous utilisez en milieu professionnel ou scolaire.
  4. Saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant.
  5. Pour accepter les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité, appuyez sur OK.
  6. Si vous y êtes invité, appuyez sur PluspuisSuivantpuisSuivant, puis sélectionnez une option :
    • Appuyez sur Utilisation professionnelle uniquement.
    • Appuyez sur Utilisation professionnelle et personnelle.
  7. L'écran qui s'affiche ensuite dépend de la manière dont votre administrateur souhaite gérer votre appareil :
    • Si vous êtes invité à définir un verrouillage de l'écran, appuyez sur Suivant et suivez les étapes. Une fois le verrouillage de l'écran créé, vous avez terminé. Vous pouvez accéder à vos applications et données professionnelles sur l'appareil.
    • Si vous êtes invité à installer une application de règles relatives aux appareils, passez à l'étape 2.
    • Si aucune invite ne s'affiche, vous avez terminé. Vous pouvez accéder à vos applications et données professionnelles sur votre appareil.

Pour savoir comment votre administrateur gère votre appareil, consultez Gestion de votre appareil.

J'utilise un appareil détenu par l'entreprise
  1. Si l'appareil était déjà utilisé, rétablissez la configuration d'usine : 
    Appuyez sur ParamètrespuisSauvegarder et réinitialiserpuisRétablir la configuration d'usinepuissuivez les invites.
  2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Démarrer.
  3. Connectez-vous à un réseau mobile ou appuyez sur le réseau Wi-Fi que vous souhaitez utiliser.
    Une fois connecté, l'appareil recherche éventuellement les mises à jour.
  4. Lorsque vous y êtes invité, choisissez une option :
    • Copiez vos données depuis un autre appareil ou le cloud.
    • Configurez l'appareil en tant que nouvel appareil.
  5. Connectez-vous avec votre adresse e-mail Google Workspace, puis appuyez sur Suivant.
    L'adresse Google Workspace est celle que vous utilisez au sein de votre organisation.
  6. Saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant.
  7. Pour accepter les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité, appuyez sur OK.
  8. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Accepter et continuer pour configurer votre appareil pour le travail.
    Remarque : Si vous êtes invité à installer une application de règles relatives aux appareils, passez à l'étape 2 (ci-dessous).
  9. Suivez les instructions pour configurer les fonctionnalités de sécurité.

Étape 2 : Installez une application de gestion et créez un profil professionnel

Suivez cette procédure si votre appareil vous invite à installer ou mettre à jour l'application Android Device Policy, ou à créer un profil professionnel. En savoir plus sur la gestion de votre appareil

Installer l'application Android Device Policy
Cette application permet à votre administrateur de gérer votre appareil et de contrôler certains paramètres. Par exemple, votre administrateur peut vous demander de définir un verrouillage de l'écran sur votre appareil.
  1. À l'invite, appuyez sur Installer.
  2. Appuyez sur Installer.
  3. Appuyez sur Accepter et continuer pour créer un profil professionnel sur l'appareil.
  4. Appuyez sur Suivant et suivez les invites pour configurer votre profil professionnel.
  5. Si vous y êtes invité, appuyez sur Démarrer et suivez les étapes pour définir un verrouillage de l'écran de votre appareil.
  6. Appuyez sur InstallerpuisSuivant pour installer les applications professionnelles.
  7. Appuyez sur OK.  
Créer un profil professionnel
Un profil professionnel permet de séparer vos applications et données personnelles et professionnelles sur un appareil. Nous vous recommandons de créer un profil professionnel afin que votre administrateur ne supprime pas accidentellement vos applications ou données personnelles de l'appareil.
Pour créer un profil professionnel:
  1. À l'invite, appuyez sur Accepter et continuer.
  2. Appuyez sur Suivant et suivez les invites pour configurer votre profil professionnel.
  3. Si vous êtes invité à définir un verrouillage de l'écran de votre appareil, appuyez sur Démarrer et suivez les étapes.
  4. Appuyez sur InstallerpuisSuivant pour installer les applications professionnelles.
  5. Appuyez sur OK.

Étape 3 : Commencez à utiliser vos applications professionnelles

Si vous n'avez pas créé de profil professionnel, vous pouvez ouvrir une application et vous connecter à votre compte Google Workspace pour accéder à vos données professionnelles ou scolaires. Si vous utilisez déjà une application (comme Gmail) avec votre compte personnel, vous pouvez changer de compte pour passer à votre compte professionnel ou scolaire. Pour en savoir plus, consultez Changer de compte

Si vous avez créé un profil professionnel sur votre appareil, les applications professionnelles sont signalées par une icône en forme de mallette . Des applications professionnelles peuvent s'afficher sur votre écran d'accueil. Vous pouvez également accéder à toutes les applications professionnelles à partir de votre profil professionnel.

  1. Pour accéder à toutes les applications, balayez l'écran vers le haut.
  2. Appuyez sur Travail.
  3. (Facultatif) Pour rechercher et installer d'autres applications professionnelles, accédez à la plate-forme Google Play d'entreprise .
    Remarque : Selon les paramètres de votre organisation, vous ne pourrez peut-être pas installer certaines applications. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

Gestion de votre appareil

Votre administrateur peut définir des règles de sécurité sur votre appareil pour en protéger les données et en renforcer la sécurité. Il peut également effacer les données professionnelles de votre appareil si vous le perdez.

Selon le niveau de gestion des appareils utilisé par votre administrateur, vous devrez peut-être installer une application qui instaure les règles de sécurité sur votre appareil. Pour en savoir plus, consultez À propos d'Android Device Policy.

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