您可以在 Android 设备上设置 Google Workspace,以便随时随地访问单位或学校账号。该设备可以是您自己的个人设备,也可以是贵公司的设备。如果贵公司使用移动设备管理功能来保障数据安全,您可能需要在设备上安装 Google Device Policy 应用并创建工作资料。
准备工作
- 首先,您需要拥有 Google Workspace 账号和 Android 设备。如果您没有 Google Workspace 账号,请联系您的管理员。
- 以下说明供运行 Android 8.0 Oreo 或更高版本的 Pixel 设备用户参考。如果您使用的是其他设备,则设置过程可能会有所不同。
- 当您使用工作资料配置个人设备或将个人设备设为仅供工作使用,或是设置公司自有设备时,将无法使用设备设置中的备份工具。
第 1 步:在设备上添加您的 Google Workspace 账号
我使用的是自己的个人设备
- 根据需要选择操作步骤:
- 如果是新设备或已恢复出厂设置的设备,请启动设备,然后根据提示转到 Google 登录屏幕。
- 如果不是新设备,请点按设置
账号
添加账号
Google。
- 如果系统提示,请输入您的设备密码。
- 输入您的 Google Workspace 电子邮件地址,然后点按下一步。
您的 Google Workspace 地址就是您在单位或学校中所使用的电子邮件地址。 - 输入密码,然后点按下一步。
- 要接受《服务条款》和《隐私权政策》,请点按我同意。
- 如果系统提示,请点按更多
下一步
下一步,然后选择一个选项:
- 点按仅用于工作。
- 点按用于工作和个人。
- 后续如何操作取决于管理员如何管理您的设备:
- 如果系统要求您设置屏幕锁定,请点按下一步,然后按照相关步骤操作。设置屏幕锁定后,您便大功告成了。您现在可以在设备上访问自己的工作应用和数据。
- 如果系统要求您安装 Device Policy 应用,请转到第 2 步。
- 如果您没有看到任何提示,则说明您已完成所有操作。您现在可以在设备上访问自己的工作应用和数据。
要详细了解管理员如何管理您的设备,请参阅设备的管理方式。
我使用的是公司自有设备
- 如果设备已在使用中,请先将其恢复出厂设置。
点按设置备份和重置
恢复出厂设置
,然后按照提示进行操作。
- 在主屏幕上,点按开始。
- 连接到移动网络或点按您想使用的 WLAN 网络。
连接成功后,设备可能会检查更新。 - 出现提示时,请选择一个选项:
- 从其他设备或云端复制数据。
- 将该设备设置为新设备。
- 使用您的 Google Workspace 电子邮件地址登录,然后点按下一步。
您的 Google Workspace 地址就是您在贵单位中使用的电子邮件地址。 - 输入密码,然后点按下一步。
- 要接受《服务条款》和《隐私权政策》,请点按我同意。
- 出现提示时,请点按接受并继续,然后根据工作需要设置您的设备。
注意:如果系统提示您安装 Device Policy 应用,请转到第 2 步(见下文)。 - 按照提示设置安全功能。
第 2 步:安装管理应用并创建工作资料
如果设备提示您安装或更新 Android Device Policy 应用、Google Apps Device Policy 应用或工作资料,请按照以下步骤操作。详细了解设备的管理方式。
安装 Android Device Policy 应用
借助此应用,您的管理员可以管理您的设备并控制部分设置。例如,管理员可能希望您在设备上设置屏幕锁定。
- 在弹出的提示中,点按安装。
- 点按安装。
- 点按接受并继续以在设备上创建工作资料。
- 点按下一步,然后按照提示设置您的工作资料。
- 如果系统提示,请点按开始,然后按照相应步骤为您的设备设置屏幕锁定。
- 点按安装
下一步以安装工作应用。
- 点按完成。
创建工作资料
工作资料可将设备上的个人应用和数据与工作应用和数据区分开来。为避免管理员意外从设备中删除您的个人应用或数据,我们建议您创建工作资料。
创建工作资料:
- 在弹出的提示中,点按接受并继续。
- 点按下一步,然后按照提示设置您的工作资料。
- 如果系统提示您为设备设置屏幕锁定,请点按开始,然后按照步骤操作。
- 点按安装
下一步以安装工作应用。
- 点按完成。
第 3 步:开始使用工作应用
如果您未创建工作资料,则可以打开应用并使用 Google Workspace 账号登录,以访问您的单位或学校数据。如果您已通过个人账号使用 Gmail 等应用,可以切换到您的单位账号或学校账号。有关详情,请参阅切换账号。
如果您在设备上创建了工作资料,则工作应用会显示公文包标记 。您可能会在主屏幕上看到工作应用。您还可以通过工作资料访问所有工作应用。
- 向上滑动,以便访问所有应用。
- 点按工作。
- (可选)要查找并安装更多工作应用,请访问 Google Play 企业版
。
注意 :您可能会无法安装部分应用,这具体取决于贵单位的设置。如需帮助,请与管理员联系。
设备的管理方式
管理员可以在您的设备上设置安全政策,从而保护数据并提高设备的安全性。如果您丢失了设备,管理员还可以清空设备上的工作数据。
您可能需要在设备上安装强制执行安全政策的应用,具体取决于您的管理员使用的设备管理级别。有关详情,请参阅关于 Android Device Policy。