Répondre aux invitations

Sur cette page

• Répondre à une invitation
• Ajouter une note à votre réponse ou proposer un nouvel horaire
• Définir les notifications concernant un événement
• Supprimer les notifications relatives à un événement

Répondre à une invitation

Outlook : Accepter une invitation à une réunion

Agenda : Répondre aux invitations Agenda ou Gmail

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010

Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda. Ouvrez l'e-mail d'invitation ou l'événement dans votre agenda. Cliquez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous cliquez sur "Oui", vous pourrez effectuer les actions suivantes : Modifier automatiquement le mode de participation à la réunion. Si vous définissez votre lieu de travail, votre réponse par défaut est la suivante : Oui, en présentiel lorsque vous participez depuis un bureau Oui, à distance lorsque vous participez depuis un autre lieu Modifier manuellement le mode de participation à la réunion. Cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez votre mode de participation. Conseil : pour répondre à l'événement depuis Gmail, ouvrez l'e-mail, puis cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.

Ajouter une note à votre réponse ou proposer un nouvel horaire

Outlook : Proposer un nouvel horaire

Agenda : Proposer un nouvel horaire ou ajouter une note

Outlook 2016, 2013 et 2010

Vous pouvez proposer un nouvel horaire pour la réunion ou ajouter une note à l'événement, visible par les invités. Proposer un nouvel horaire : Dans votre agenda, cliquez sur l'événement. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le haut  Proposer un autre horaire. Sélectionnez un jour ou un horaire différent. Astuce : Vous avez également la possibilité d'ajouter un message à l'horaire proposé. Cliquez sur Envoyer la proposition. Remarque : Tous les invités peuvent proposer un nouvel horaire, sauf si l'événement rassemble plus de 200 personnes ou dure toute une journée. Pour en savoir plus, consultez l'article Gérer de grands événements dans Agenda. Ajouter une note : Cliquez sur l'événement dans votre agenda. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le haut  Ajouter une note. Saisissez votre note. Astuce : Vous pouvez également choisir votre réponse à côté de "Participer". Cliquez sur Enregistrer.

Définir les notifications concernant un événement

Outlook : Définir des rappels par défaut dans les paramètres

Agenda : Notifications d'événements

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail ou sous forme de rappel pop-up. Dans Agenda, cliquez sur Paramètres   Paramètres. À gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres des événements. Cliquez sur Notifications et sélectionnez une option : Désactivé Notifications de bureau Alertes (Facultatif) Si vous souhaitez que les notifications soient accompagnées d'un son, cochez l'option Activer les notifications sonores. (Facultatif) Pour gérer vos notifications, sur la gauche, cliquez sur votre agenda  Notifications générales. À côté de chaque type de notification, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Aucune ou E-mail.

Supprimer les notifications concernant un événement

Outlook : Supprimer les rappels par défaut

Agenda : Supprimer les notifications d'événements

Outlook 2016 Outlook 2013 et  2010

Vous pouvez supprimer les notifications par e-mail pour les événements nouveaux, modifiés et annulés. Vous pouvez également supprimer les notifications une fois que les invités ont répondu à l'événement en question. Sur la gauche, placez le curseur sur votre agenda, puis cliquez sur Plus   Paramètres et partage. Dans la section Notifications générales, cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de E-mail, puis sélectionnez Aucune. (Facultatif) Pour ajouter d'autres notifications, répétez les étapes 2 à 4.

               

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