Responder a eventos

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• Responder a eventos
• Añadir notas a respuestas o proponer nuevas horas
• Configurar notificaciones de eventos
• Eliminar notificaciones de eventos

Responder a eventos

Outlook: Aceptar invitaciones a reuniones

Calendar: Responder a eventos desde Calendar o desde Gmail

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010

Cuando recibas invitaciones a eventos, aparecerán en tu calendario. Abre el correo de invitación o el evento en tu calendario. Haz clic en Sí, No o Quizás. Si haces clic en "Sí", podrás hacer lo siguiente: Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes: Sí, en una sala de reuniones, cuando te unas desde una oficina. Sí, asistiré virtualmente, cuando te unas desde otra ubicación. Actualizar manualmente cómo te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona tu método de participación. Nota: Para responder a un evento desde Gmail, abre el correo electrónico y, junto a ¿Asistirás?, haz clic en Sí, No o Quizás.

Añadir notas a respuestas o proponer nuevas horas

Outlook: Proponer nuevas horas

Calendar: Proponer otras horas o añadir notas

Outlook 2016, 2013 y 2010

Puedes proponer una nueva hora para celebrar la reunión o añadir notas al evento para que los usuarios las puedan ver. Proponer otra hora: En tu calendario, haz clic en el evento. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba   Proponer otra hora. Cambia el día o la hora. Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora. Haz clic en Enviar propuesta. Nota: Todos los invitados pueden proponer otra hora, excepto en los eventos con más de 200 invitados o en los que duran todo el día. Consulta el artículo Gestionar eventos de gran tamaño en Calendar. Añade una nota: Haz clic en un evento de tu calendario. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba   Añadir una nota. Escribe la nota. Nota: También puedes elegir tu confirmación de asistencia junto a "¿Asistirás?". Haz clic en Guardar.

Configurar notificaciones de eventos

Outlook: Configurar los recordatorios predeterminados en Configuración

Calendar: Notificaciones de eventos

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Puedes recibir notificaciones de eventos por correo electrónico o recordatorios en ventanas emergentes. En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada   Configuración. A la izquierda, haz clic en la opción Configuración de los eventos de General. Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción: Desactivadas Notificaciones de escritorio Alertas (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones. (Opcional) Para administrar las notificaciones, a la izquierda, haz clic en tu calendario  Notificaciones generales. Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona Ninguna o Correo electrónico.

Eliminar notificaciones de eventos

Outlook: Eliminar recordatorios predeterminados

Calendar: Eliminar notificaciones de eventos

Outlook 2016 Outlook 2013 y 2010

Puedes eliminar las notificaciones por correo electrónico de los eventos nuevos, editados o cancelados, así como las respuestas de los invitados al evento. A la izquierda, selecciona tu calendario y haz clic en Más   Configurar y compartir. En la sección Notificaciones generales, junto a Correo electrónico, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona Ninguna. (Opcional) Para añadir más notificaciones, repite los pasos del 2 al 4.

               

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