通知

要与远程办公和坐班的同事开展协作？了解如何在混合工作环境中高效工作。

从 Outlook 日历改用 Google 日历

在 Google 日历中展开协作

本页内容

更改活动所有者

" "

Outlook：
由新的组织者重新创建会议

日历：
活动所有者

与新的 2016 版所有者重新安排活动

Outlook 2016 和 2013
 

与新的 2010 版所有者重新安排会议

Outlook 2010

创建活动后，您可以将其他人设为所有者。其他人成为所有者后，就可以更改任何活动详细信息。

  1. 在计算机上打开 Google 日历。
  2. 点击相应活动 接着点按“选项”图标 展开 接着点按 更改所有者。
  3. 输入新的所有者和要发送给该所有者的消息。
  4. 点击更改所有者。
  5. 新所有者会收到包含链接的电子邮件。链接的有效期为 60 天。
    重要提示：在新所有者接受所有权之前，您仍是活动的所有者。

更改活动所有者

添加同事的日历

" "

Outlook：
打开共享日历

日历：
添加其他日历

在 2016 版中打开共享日历

Outlook 2016
 

在 2013 版中打开共享日历

Outlook 2013
 

在 2010 版中打开共享日历

Outlook 2010

添加同事的日历即可在同一页面上查看您的所有活动。

注意：您的同事所使用的电子邮件地址必须属于贵组织的 Google Workspace 账号。

  1. 在计算机上打开 Google 日历。
  2. 在左侧“其他日历”旁边，点击“添加”图标 添加其他日历 接着点按 订阅日历。如果日历已与您共享，您会收到一封电子邮件。
  3. 在“添加日历”框中，输入对方的电子邮件地址，或从列表中选择一个电子邮件地址。
  4. 按 Enter 键。
  5. 您将会遇到以下一种情况，具体取决于对方的日历是否与您共享：
    • 如果对方未与您共享日历，Google 日历会提示您请求访问权限。
    • 如果对方已经与您共享日历，则系统会将对方的日历添加到左侧的“其他日历”下方。
    • 如果对方未使用 Google 日历，Google 日历会提示您邀请对方使用 Google 日历。

查看他人日历

创建共享日历

" "

Outlook：
创建新的日历组

日历：
创建共享日历

2016 版中的新建日历群组功能

Outlook 2016 和 2013
 

2010 版中的新建日历群组功能

Outlook 2010

您可以为团队和项目创建新的日历。

您只能通过浏览器（而非 Google 日历应用）创建新日历。创建日历后，您可以通过浏览器和应用查看。

  1. 在计算机上打开 Google 日历。
  2. 在左侧“其他日历”旁边，点击“添加其他日历”图标 Plus 接着点按 创建新日历。
  3. 为您的日历添加名称和说明。
  4. 点击创建日历。
  5. 如果您想要与他人共享您的日历，在左侧边栏中点击相应日历，然后选择与特定的人共享。

创建日历

共享或委托您的日历

" "

Outlook：
代理访问

日历：
共享或委托

2016 版中的委托访问权限功能

2016 版中的共享日历功能

Outlook 2016 和 2013
 

2010 版中的授予访问权限功能

2010 版中的共享日历功能

Outlook 2010
1.

选择是公开共享日历还是仅与您的单位共享日历：

  1. 点击“设置”图标  接着点击 设置。
  2. 在左侧，点击您的日历。
  3. 在“访问权限”部分，选择一个选项：
    • 要在网络上公开显示您的日历，请选中公开此日历复选框。点击每种共享权限旁边的向下箭头 ，然后选择是否要显示您的空闲和忙碌时间信息。
    • 要仅与您单位的用户共享日历，请勾选与“<您的单位>”中的人共享此日历复选框。点击每种共享权限旁边的向下箭头 ，然后选择是否要显示您的空闲和忙碌时间信息。
    • 要在 Google Workspace 中共享您的日历，请勾选在其他 Google 应用中显示日历信息（具体由用户访问权限而定）复选框。
2.

允许他人在网络浏览器中查看您的日历：

您可以获取日历的 HTML 共享链接，然后将此链接分享给他人。

  1. 点击“设置”图标 接着点击 设置。
  2. 在左侧，点击您的日历。
  3. 在"访问权限"部分，点击获取共享链接 接着点击 复制链接。
  4. 将该链接粘贴到电子邮件并发送。
3.

与特定的人共享日历并选择对方可以查看的内容：

当您与他人共享自己的日历时，您可以决定他们能够看到活动的哪些信息，以及他们是否还可以进行更改，例如添加或编辑活动。

  1. 点击“设置”图标 接着点击 设置。
  2. 在左侧，点击您的日历。
  3. 在“与特定的人共享”部分中，点击添加共享对象，然后输入要与之共享日历的人员的电子邮件地址或姓名。
  4. 选择共享权限选项：
    • 只能看到空闲/忙碌信息（隐藏详细信息）
    • 查看所有活动详情
    • 更改活动
    • 进行更改和管理共享设置
  5. 点击发送。
4.

与非 Google 日历用户共享您的日历：

  1. 在与特定的人共享部分，点击添加共享对象。
  2. 输入您要与之共享日历的人员的电子邮件地址或姓名。
  3. 点击发送。
  4. 如果您日历的共享对象不是 Google 日历用户，请点击邀请以邀请对方使用该产品。

共享日历

 

为活动创建邮寄名单群组

" "

Outlook：
创建通讯组列表

日历：
邮寄名单群组

2016 版中的群组联系人功能

Outlook 2016
 

2013 版中的联系群组成员功能

Outlook 2013


2010 版中的群组联系人功能

Outlook 2010

您可以使用 Google 网上论坛一次邀请多人参加活动。

创建邮寄名单群组：

  1. 登录 Google 网上论坛。
  2. 点击顶部的创建群组。
  3. 输入相关信息，并为群组选择设置。
  4. 在群组成员字段中，输入成员的电子邮件地址。
  5. 点击创建群组。

Create a group.

获取有关创建群组的帮助。

邀请群组参加活动：

群组的现有成员可以在其日历中查看相应活动。

  1. 转到 Google 日历。
  2. 输入相应群组的电子邮件地址，这与您添加任何邀请对象的方式相同。

提示：

  • 如果您拥有某个群组的“查看成员”权限并创建了群组活动，则每个成员都会收到邀请电子邮件。
  • 如果您没有“查看成员”权限，则该群组会收到邀请。要让该活动在用户的日历中显示，每个用户必须接受邀请电子邮件中的邀请。
  • 如果您邀请大量邀请对象来参加活动，则在该活动中，您会看到一条正在进行邀请的消息，直到每位邀请对象都接受邀请为止。

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