Samarbeta i Kalender

På den här sidan

• Ändra en händelseägare
• Lägga till en kollegas kalender
• Skapa delade kalendrar
• Dela eller delegera kalendern
• Skapa en e-postgrupp för händelser

Ändra en händelseägare

Outlook: Skapa om ett möte med en ny arrangör	Kalender: Händelseägare
Outlook 2016 och 2013   Outlook 2010	Öppna Google Kalender på datorn. Välj en händelse som du äger. Klicka på Alternativ  Byt ägare. Ange en ny ägare och ett meddelande att skicka till denne. Klicka på Byt ägare.

Lägga till en kollegas kalender

Outlook: Öppna delad kalender

Kalender: Lägg till andra kalendrar

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Lägg till en kollegas kalender för att se alla händelser på samma sida. Obs! Din kollega måste ha en e-postadress i din organisationens Google Workspace-konto. Öppna Google Kalender på datorn. Till vänster, bredvid Andra kalendrar klickar du på Lägg till andra kalendrar Prenumerera på kalender. Gör följande i rutan Lägg till kalender: Ange personens e-postadress. Välj en kalender i listan När du har begärt åtkomst Om kalendern inte delas med dig: Kalenderns ägare får ett e-postmeddelande med en begäran om att ge dig åtkomst. Om kalendern redan delas med dig: Den visas till vänster under Andra kalendrar i den primära kalendern.

Skapa delade kalendrar

Outlook: Skapa en ny kalendergrupp

Kalender: Skapa en delad kalender

Outlook 2016 och 2013   Outlook 2010

Du kan skapa nya kalendrar för team och projekt. Viktigt! Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare. När du har skapat en kalender kan du hitta den i webbläsaren och i Kalender-appen. Öppna Google Kalender på datorn. Klicka på Lägg till andra kalendrar  Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar. Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender Klicka på Skapa kalender.

Dela eller delegera kalendern

Outlook: Delegera åtkomst

Kalender: Dela eller delegera

Outlook 2016 och 2013   Outlook 2010

Välj om du vill dela din kalender offentligt eller bara med organisationen: Klicka på Inställningar  Inställningar. Klicka på din kalender till vänster. Välj ett alternativ i avsnittet Åtkomstbehörigheter: Om du vill göra din kalender tillgänglig offentligt på webben markerar du kryssrutan Gör tillgänglig offentligt. Bredvid varje delningsbehörighet klickar du på nedåtpil och väljer om du vill visa när du är ledig och upptagen. Om du bara vill göra din kalender tillgänglig för organisationen markerar du rutan Gör tillgänglig för Min organisation.Bredvid varje delningsbehörighet klickar du på nedåtpil och väljer om du vill visa när du är ledig och upptagen. Om du vill göra din kalender tillgänglig i hela Google Workspace markerar du rutan Visa kalenderinformation i andra Google-appar, begränsat av åtkomstbehörigheter. Låt någon se din kalender i en webbläsare: Du kan få en HTML-länk till din kalender som du kan dela med andra. Klicka på Inställningar Inställningar. Klicka på din kalender till vänster. I avsnittet Åtkomstbehörigheter klickar du på Hämta delningsbar länkKopiera länk. Klistra in länken i ett e-postmeddelande och skicka den. Dela din kalender med specifika personer och välj hur mycket de kan se: När du delar din kalender med någon kan du bestämma hur personen ser dina händelser och om han eller hon kan göra ändringar som att lägga till eller redigera händelser. Klicka på Inställningar Inställningar. Klicka på din kalender till vänster. I avsnittet Dela med specifika personer klickar du på Lägg till personer och anger e-postadressen eller namnen på de personer du vill dela din kalender med. Välj ett alternativ för delningsbehörighet: Se endast ledig/upptagen (dölj uppgifter) Se alla uppgifter om händelser Ändra i händelser Göra ändringar och hantera delning Klicka på Skicka. Dela din kalender med personer som inte använder Google Kalender: Klicka på Lägg till personer i avsnittet Dela med specifika personer. Ange e-postadressen eller namnen på de personer du vill dela din kalender med. Klicka på Skicka. Om personen du delar din kalender med inte använder Kalender klickar du på Bjud in att skicka en inbjudan.

Skapa en e-postgrupp för händelser

Outlook: Skapa en distributionslista

Kalender: E-postgrupp

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010

Du kan använda Google Grupper för att bjuda in flera personer till en händelse samtidigt. Skapa en e-postgrupp: Logga in på Google Grupper. Klicka på Skapa grupp högst upp. Ange information och välj inställningar för gruppen. Ange medlemmarnas e-postadresser i fältet Gruppmedlemmar. Klicka på Skapa grupp. Få hjälp med att skapa din grupp. Bjud in gruppen till en händelse: Nuvarande medlemmar i en grupp kan visa en händelse i sin kalender. Öppna Google Kalender. Ange e-postadressen för en grupp på samma sätt som du lägger till en gäst. Tips! Om du har "Visa medlemmar"-åtkomst till en grupp och skapar en grupphändelse får varje medlem en inbjudan via e-post. Om du inte har åtkomsten Visa medlemmar får gruppen en inbjudan. För att händelsen ska visas i en användares kalender måste varje användare acceptera inbjudan från e-postmeddelandet med inbjudan. Om du bjuder in stora grupper av gäster till ett evenemang visas meddelandet Inbjudan pågår i händelsen tills alla gäster har bjudits in. Du kan se svar på inbjudningar för grupper inom grupper, men inte för ytterligare kapslade grupper. Läs om hur du lägger till en grupp i en annan grupp.

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}