Как использовать Календарь для совместной работы

Содержание

• Как изменить владельца мероприятия
• Как добавить календарь коллеги
• Как создавать общие календари
• Как предоставить или делегировать доступ к календарю
• Как создать групповой адрес для участников мероприятий

Как изменить владельца мероприятия

Outlook: Повторное создание мероприятия с новым организатором

Календарь: Владелец мероприятия

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Создав мероприятие, вы можете назначить его владельцем другого человека. Он сможет изменять любые данные мероприятия. Откройте Google Календарь на компьютере. Выберите мероприятие нажмите на значок "Ещё" Сменить владельца. Укажите нового владельца и введите сообщение для него. Нажмите кнопку Сменить владельца. Назначенный владелец получит письмо со ссылкой. Она будет действительна 60 дней. Важно! Пока он не примет приглашение, владельцем мероприятия остаетесь вы.

Как добавить календарь коллеги

Outlook: Как открыть общий календарь

Календарь: Как добавить календари

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Добавьте календарь коллеги, чтобы видеть все мероприятия на одном экране. Примечание. Чтобы вы могли добавить календарь коллеги, у него должен быть адрес электронной почты в аккаунте Google Workspace вашей организации. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере. В левой части страницы рядом с надписью "Другие календари" нажмите "Добавить" Подписаться на календарь. Если с вами поделились календарем, вы получите уведомление по электронной почте. В поле "Добавить календарь" введите или выберите из списка адрес электронной почты нужного пользователя. Нажмите Ввод. Дальнейшие действия зависят от того, открыт ли вам доступ к календарю другого человека: Если доступ вам ещё не открыт, вы сможете отправить запрос. Если доступ уже открыт, календарь этого человека появится в разделе "Другие календари". Если у этого человека нет Google Календаря, вы сможете отправить ему предложение начать им пользоваться.

Как создавать общие календари

Outlook: Как создать группу календарей

Календарь: Как создать общий календарь

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Вы можете создавать календари для команд и проектов. Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Создать календарь. Введите название и описание календаря. Нажмите кнопку Создать календарь. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.

Как предоставить или делегировать доступ к календарю

Outlook: Как делегировать доступ

Календарь: Как делегировать доступ или предоставить общий доступ

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Как предоставить доступ к календарю всем в Интернете или только пользователям организации Нажмите на значок выберите Настройки. Слева выберите календарь. В разделе "Разрешения на доступ" выберите один из следующих вариантов: Чтобы сделать календарь доступным всем в Интернете, установите флажок Сделать общедоступным. Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени. Чтобы предоставить доступ только пользователям организации, установите флажок Предоставить доступ всем в организации ваша организация.Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени. Чтобы данные календаря были доступны в других сервисах Google Workspace, установите флажок Показывать информацию из календаря в других приложениях Google с учетом разрешений на доступ. Как разрешить другим пользователям просматривать календарь в браузере Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь. Нажмите на значок выберите Настройки. Слева выберите календарь. В разделе "Разрешения на доступ" нажмите Включить доступ по ссылке Копировать ссылку. Вставьте ссылку в письмо и отправьте его. Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям и выбрать уровень доступа При предоставлении доступа к календарю другим пользователям вы можете указать, как у них должны быть показаны мероприятия, а также могут ли они добавлять и редактировать их. Нажмите на значок выберите Настройки. Слева выберите календарь. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователей и введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем. Выберите разрешение на предоставление доступа: Доступ только к информации о свободном времени Доступ ко всем сведениям о мероприятиях Внесение изменений в мероприятия Внесение изменений и предоставление доступа Нажмите Отправить. Как предоставить доступ к календарю пользователям, которые не работают с Google Календарем В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите Добавить пользователей. Введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем. Нажмите Отправить. Если пользователь, которому вы предоставляете доступ, не работает с Календарем, нажмите Пригласить, чтобы отправить ему приглашение в этот сервис.

Как создать групповой адрес для участников мероприятий

Outlook: Как создать список рассылки

Календарь: Групповой адрес

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010

С помощью Google Групп можно пригласить на мероприятие сразу несколько человек. Как создать группу рассылки Войдите в Google Группы. В верхней части страницы нажмите Создать группу. Введите необходимые данные и выберите настройки. В поле Участники группы введите адреса электронной почты участников. Нажмите Создать группу. Подробнее о создании группы… Чтобы пригласить группу на мероприятие: Участники группы могут просматривать сведения о мероприятии в своем календаре. Откройте Google Календарь. Введите адрес электронной почты группы, как если бы вы приглашали отдельного пользователя. Примечания Если у вас есть право на просмотр списка участников группы, после того как вы создадите мероприятие для группы, каждый из участников получит приглашение по электронной почте. Если у вас нет такого права, приглашение получит группа. Каждый пользователь увидит мероприятиятие в своем календаре только после того, как примет приглашение в письме. Если вы пригласите группу с большим количеством участников, рассылка приглашений займет некоторое время. До тех пор пока они не будут разосланы, в мероприятии будет пометка о том, что этот процесс ещё не завершен.

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}