Samenwerken in Agenda

Op deze pagina

• De eigenaar van een afspraak wijzigen
• De agenda van een collega toevoegen
• Gedeelde agenda's maken
• Uw agenda delen of delegeren
• Een mailinggroep maken voor afspraken

De eigenaar van een afspraak wijzigen

Outlook: Een vergadering opnieuw maken met een andere organisator

Agenda: Afspraakeigenaar

Outlook 2016 en 2013   Outlook 2010

Als je een afspraak maakt, kun je iemand anders hiervan eigenaar maken. Nadat iemand anders de eigenaar is geworden, kan deze persoon de afspraakgegevens wijzigen. Open Google Agenda op je computer. Klik op een afspraak Opties Eigenaar wijzigen. Geef een nieuwe eigenaar op en voer een bericht in dat je naar deze persoon wilt sturen. Klik op Eigenaar wijzigen. De nieuwe eigenaar krijgt een e-mail met een link. De link is 60 dagen geldig. Belangrijk: Jij bent eigenaar van de afspraak totdat de nieuwe eigenaar het eigendom accepteert.

De agenda van een collega toevoegen

Outlook: Gedeelde agenda openen

Agenda: Andere agenda's toevoegen

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Voeg de agenda van een collega toe om alle afspraken op dezelfde pagina weer te geven. Opmerking: Uw collega moet een e-mailadres hebben in het Google Workspace-account van uw organisatie. Open Google Agenda op je computer. Klik aan de linkerkant naast Andere agenda's op Toevoegen Abonneren op agenda. Als de agenda met je is gedeeld, krijg je een e-mail. Geef in het vak Agenda toevoegen het e-mailadres van de persoon op of selecteer het gewenste e-mailadres in de lijst. Druk op Enter. Afhankelijk van hoe de agenda wordt gedeeld, gebeurt er het volgende: Als de agenda niet met je is gedeeld, zie je een prompt om toegang te vragen. Als de agenda al met je is gedeeld, wordt de agenda aan de linkerkant toegevoegd onder Andere agenda's. Als de andere persoon geen Google Agenda heeft, zie je een prompt om de persoon uit te nodigen Google Agenda te gebruiken.

Gedeelde agenda's maken

Outlook: Een nieuwe agendagroep maken

Agenda: Een gedeelde agenda maken

Outlook 2016 en 2013   Outlook 2010

U kunt nieuwe agenda's maken voor teams en projecten. Je kunt nieuwe agenda's alleen maken vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda-app. Nadat de agenda is gemaakt, zie je deze zowel in je browser als in de app. Open Google Agenda op je computer. Klik links naast Andere agenda's op Andere agenda's toevoegen  Nieuwe agenda maken. Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe. Klik op Agenda maken. Als je je agenda wilt delen, klik je in de linkerbalk op de agenda en selecteer je Delen met specfieke mensen.

Uw agenda delen of delegeren

Outlook: Gemachtigdentoegang

Agenda: Delen of delegeren

Outlook 2016 en 2013   Outlook 2010

Kies of u uw agenda openbaar wilt delen of alleen met uw organisatie: Klik op 'Instellingen' Instellingen. Klik links op uw agenda. Kies een optie in het gedeelte 'Toegangsrechten': Als u wilt dat uw agenda openbaar beschikbaar is op internet, vinkt u het vakje aan voor Openbaar beschikbaar maken. Klik naast elk recht voor delen op de pijl-omlaag en kies of u de beschikbaar/bezet-gegevens wilt weergeven. Als u wilt dat de agenda alleen beschikbaar is binnen uw organisatie, vinkt u het vakje aan voor Beschikbaar maken voor mijn organisatie.Klik naast elk recht voor delen op de pijl-omlaag  en kies of u de beschikbaar/bezet-gegevens wilt weergeven. Als u wilt dat de agenda beschikbaar is in Google Workspace, vinkt u het vakje aan voor Agendagegevens weergeven in andere Google-apps, beperkt op basis van toegangsrechten. Iemand uw agenda laten zien in een webbrowser: U kunt een html-link naar uw agenda ophalen die u met mensen kunt delen. Klik op 'Instellingen' Instellingen. Klik links op uw agenda. Klik in het gedeelte 'Toegangsrechten' op Deelbare link ophalenLink ophalen. Plak de link in een e-mail en verzend deze. Uw agenda delen met specifieke mensen en instellen hoeveel ze kunnen zien: Wanneer u uw agenda met iemand deelt, kunt u bepalen hoe deze persoon uw afspraken ziet en of deze ook wijzigingen kan aanbrengen, zoals afspraken toevoegen of bewerken. Klik op 'Instellingen' Instellingen. Klik links op uw agenda. Klik in het gedeelte 'Delen met bepaalde personen' op Mensen toevoegen en voer het e-mailadres of de naam in van de mensen met wie u de agenda wilt delen. Kies een optie voor het delen: Alleen beschikbaar/bezet weergeven (details verbergen) Alle details voor de afspraak weergeven Wijzigingen aanbrengen in afspraken Wijzigingen aanbrengen en delen beheren Klik op Verzenden. Uw agenda delen met mensen die Google Agenda niet gebruiken: Klik in het gedeelte Delen met bepaalde personen op Mensen toevoegen. Voer het e-mailadres of de naam in van de mensen met wie u de agenda wilt delen. Klik op Verzenden. Als de persoon met wie u de agenda deelt Agenda niet gebruikt, klikt u op Uitnodigen om deze persoon een uitnodiging voor Agenda te sturen.

Een mailinggroep maken voor afspraken

Outlook: Een distributielijst maken

Agenda: Mailinggroep

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010

Met Google Groepen kunt u meerdere mensen tegelijk uitnodigen voor een afspraak. Een mailinggroep maken: Log in bij Google Groepen. Klik bovenaan op Groep maken. Geef informatie over en instellingen voor de groep op. Voer in het veld Groepsleden de e-mailadressen van de leden in. Klik op Groep maken. Bekijk instructies voor het maken van een groep. De groep uitnodigen voor een afspraak: Huidige leden van een groep kunnen een afspraak bekijken in hun agenda. Ga naar Google Agenda. Voer het e-mailadres van een groep in op dezelfde manier als je andere gasten toevoegt. Tips: Als je rechten hebt voor Leden weergeven van een groep en een groepsafspraak maakt, krijgt elk lid een uitnodigingsmail. Als je geen rechten hebt voor Leden weergeven van een groep, krijgt de groep een uitnodiging. Als je de afspraak wilt weergeven in de agenda van een gebruiker, moet elke gebruiker de uitnodiging accepteren vanuit de uitnodigingsmail. Als je grote groepen gasten uitnodigt voor een afspraak, zie je in de afspraak een bericht dat de uitnodiging in behandeling is totdat elke gast de uitnodiging heeft gekregen.

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}