Collaborer dans Agenda

Sur cette page

• Modifier le propriétaire d'un événement
• Ajouter l'agenda d'un collaborateur
• Créer des agendas partagés
• Partager votre agenda ou en déléguer l'accès
• Créer un groupe de diffusion pour les événements

Modifier le propriétaire d'un événement

Outlook : Recréer une réunion avec un nouvel organisateur

Agenda : Propriétaire de l'événement

Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010

Si vous avez créé un événement, vous pouvez en transférer la propriété à une autre personne. Une fois qu'une autre personne est devenue propriétaire de l'événement, elle peut en modifier les détails. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Cliquez sur un événement  Options   Changer de propriétaire. Indiquez le nom du nouveau propriétaire et saisissez un message à son attention. Cliquez sur Changer de propriétaire. Le nouveau propriétaire reçoit un e-mail contenant un lien, valable pendant 60 jours. Important : Vous restez propriétaire de l'événement jusqu'à ce que le nouveau propriétaire accepte son nouveau rôle.

Ajouter l'agenda d'un collaborateur

Outlook : Ouvrir un agenda partagé

Agenda : Ajouter d'autres agendas

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Ajoutez l'agenda d'un collègue pour afficher tous vos événements sur la même page. Remarque : Votre collègue doit disposer d'une adresse e-mail associée au compte Google Workspace de votre organisation. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter S'abonner à l'agenda. Si l'agenda a été partagé avec vous, vous recevez un e-mail. Dans le champ "Ajouter un agenda", saisissez l'adresse e-mail de la personne concernée ou cliquez dessus dans la liste. Appuyez sur Entrée. En fonction des paramètres de partage de l'agenda en question, l'une des actions suivantes se produit : Si l'agenda n'est pas partagé avec vous, nous vous proposons de demander à y avoir accès. Si l'agenda est déjà partagé avec vous, il s'affiche sur la partie gauche de votre écran sous "Autres agendas". Si la personne concernée ne dispose pas d'un agenda Google, nous vous proposons de l'inviter à utiliser Google Agenda.

Créer des agendas partagés

Outlook : Créer un groupe d'agendas

Agenda : Créer un agenda partagé

Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010

Vous pouvez créer des agendas pour des équipes et des projets. Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas   Créer un agenda. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description. Cliquez sur Créer l'agenda. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.

Partager votre agenda ou en déléguer l'accès

Outlook : Délégation d'accès

Agenda : Partager ou déléguer

Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010

Pour partager votre agenda en mode public ou uniquement avec les membres de votre organisation : Cliquez sur Paramètres   Paramètres. Sur la gauche, cliquez sur votre agenda. Dans la section "Autorisations d'accès", choisissez une option : Pour rendre votre agenda public sur le Web, cochez l'option Rendre disponible publiquement. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de chaque autorisation de partage, puis indiquez si vous souhaitez afficher les informations concernant vos disponibilités et indisponibilités. Pour rendre votre agenda visible uniquement par votre organisation, cochez l'option Rendre disponible pour Mon organisation. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de chaque autorisation de partage, puis indiquez si vous souhaitez afficher les informations concernant vos disponibilités et indisponibilités. Pour que votre agenda soit disponible dans Google Workspace, cochez l'option Afficher les informations d'agenda dans d'autres applications Google, dans la limite des autorisations d'accès. Autoriser un internaute à afficher votre calendrier dans un navigateur Web : Vous pouvez obtenir un lien HTML d'accès à votre agenda et le partager avec les personnes de votre choix. Cliquez sur Paramètres   Paramètres. Sur la gauche, cliquez sur votre agenda. Dans la section "Autorisations d'accès", cliquez sur Obtenir le lien partageable  Copier le lien. Collez le lien dans un e-mail et envoyez le message. Partager votre agenda avec des personnes spécifiques et déterminer ce qu'elles peuvent y voir : Lorsque vous partagez votre agenda avec une personne spécifique, vous déterminez de quelle manière vos événements lui seront présentés et si vous l'autorisez à apporter des modifications (ajouter ou modifier des événements, par exemple). Cliquez sur Paramètres   Paramètres. Sur la gauche, cliquez sur votre agenda.  Dans la section "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts, puis saisissez l'adresse e-mail ou les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda. Sélectionnez une option de partage : Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) Afficher le détail des événements Modifier des événements Apporter des modifications et gérer le partage Cliquez sur Envoyer. Partager votre agenda avec des contacts qui n'utilisent pas Google Agenda : Dans la section Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des contacts. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda. Cliquez sur Envoyer. Si la personne avec laquelle vous partagez votre agenda n'utilise pas Google Agenda, cliquez sur Inviter afin de lui envoyer une invitation à utiliser ce service.

Créer un groupe de diffusion pour les événements

Outlook : Créer une liste de distribution

Agenda : Groupe de diffusion

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010

Invitez plusieurs personnes à un événement en même temps, grâce à Google Groupes. Pour créer un groupe de diffusion : Connectez-vous à Google Groupes. En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe. Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres. Dans le champ Membres du groupe, saisissez les adresses e-mail des membres. Cliquez sur Créer un groupe. Obtenez de l'aide pour créer votre groupe. Inviter le groupe à un événement Les membres actuels d'un groupe peuvent consulter un événement dans leur agenda. Accédez à Google Agenda. Saisissez l'adresse e-mail d'un groupe, comme vous le feriez pour inviter une personne. Conseils : Si vous disposez de l'accès "Afficher la liste des membres" pour un groupe et que vous créez un événement de groupe, chacun des membres reçoit une invitation par e-mail. Si vous ne disposez pas de l'accès "Afficher la liste des membres", le groupe reçoit une invitation. Pour que l'événement s'affiche dans l'agenda d'un utilisateur, chaque utilisateur doit accepter l'invitation figurant dans l'e-mail d'invitation. Si vous invitez un grand nombre de personnes à un événement, vous verrez un message indiquant que l'invitation est en cours jusqu'à ce que chaque invité ait reçu l'invitation.

               

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