从 Outlook 日历改用 Google 日历

Google 日历助您效率提升的小妙招

本页内容

在日历中创建任务

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Outlook：创建任务	日历： Tasks
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	您可以使用 Google 日历来跟踪任务。您还可以在日历中修改、删除和完成任务。了解如何在 Google 日历中管理任务。转到 Google 日历。选择一个选项：在您的日历中点击一个空档。点击左上角的创建。点击任务。输入您的任务详细信息。点击保存。提示：您在 Tasks 应用中创建并设有日期的任何任务都会显示在 Google 日历中。您可以在 Google 日历的当天日期下查看过去 365 天内所有未完成任务的列表。

Outlook：
创建任务

日历：
Tasks

2016 版中的创建任务功能

Outlook 2016

2013 版中的创建任务功能

Outlook 2013

2010 版中的创建任务功能

Outlook 2010

您可以使用 Google 日历来跟踪任务。

您还可以在日历中修改、删除和完成任务。了解如何在 Google 日历中管理任务。

转到 Google 日历。
选择一个选项：
- 在您的日历中点击一个空档。
- 点击左上角的创建。
点击任务。
输入您的任务详细信息。
点击保存。

提示：

您在 Tasks 应用中创建并设有日期的任何任务都会显示在 Google 日历中。
您可以在 Google 日历的当天日期下查看过去 365 天内所有未完成任务的列表。

在收件箱中查看每日日程

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日历：每日日程

您可以在每天早上接收一封电子邮件，了解每日日程。

在日历中，点击“设置”图标设置。
在左侧的我的日历设置下方，点击您的姓名并转到其他通知。
在每日日程字段中，点击无旁边的向下箭头，然后选择电子邮件。

获取每日日程

使用过滤器将日历回复移出 Gmail 收件箱

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Outlook：规则	Google 日历和 Gmail：创建过滤器
Outlook 2016 和 2013 Outlook 2010	打开 Gmail。点击顶部搜索框中的“显示搜索选项”图标。在收件人字段中，输入您的电子邮件地址。在包含字词旁边，输入 invite.ics OR invite.vcs。勾选带有附件复选框。点击创建过滤器。勾选应用标签复选框并选择一个标签，系统会自动整理收到的活动回复邮件。如果您希望自动将回复邮件移出收件箱，并在以后访问邮件，请勾选跳过收件箱（将其归档）。点击创建过滤器。

Outlook：
规则

Google 日历和 Gmail：
创建过滤器

2016 版中的设置规则功能

Outlook 2016 和 2013

2010 版中的设置规则功能

Outlook 2010

打开 Gmail。
点击顶部搜索框中的“显示搜索选项”图标。
在收件人字段中，输入您的电子邮件地址。
在包含字词旁边，输入 invite.ics OR invite.vcs。
勾选带有附件复选框。
点击创建过滤器。
勾选应用标签复选框并选择一个标签，系统会自动整理收到的活动回复邮件。
如果您希望自动将回复邮件移出收件箱，并在以后访问邮件，请勾选跳过收件箱（将其归档）。
点击创建过滤器。

点击箭头即可创建过滤器

设置工作时间

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Outlook：显示工作时间	日历：设置工作时间
Outlook 2016 和 2013 Outlook 2010	如果您不想收到在非工作时间开展的活动的邀请，可以调整 Google 日历的设置，以便组织者知晓并将活动重新安排在更合适的时间。在计算机上打开 Google 日历。点击右上方的“设置”图标设置。在左侧的“通用”下方，点击工作时间。提示：如果您的管理员已启用工作地点功能，请点击工作时间和地点。详细了解您的管理员。在“工作时间”部分，点击启用工作时间。依次选择工作日期工作时间。您可以根据空闲时间拆分工作时间。要在工作日添加多个时间段，请点击一周中的某一天旁边的“添加”图标。要移除某个时间段，请点击“移除”图标。提示：当您添加工作时间时，开始时间必须早于结束时间。日历可能会根据您的时区、所在国家/地区的工作模式，以及您的日程来建议工作时间。您可以接受、拒绝或修改这些建议。详细了解如何在不同的时区使用 Google 日历。

Outlook：
显示工作时间

日历：
设置工作时间

2016 版中的显示工作时间功能

Outlook 2016 和 2013

2010 版中的显示工作时间功能

Outlook 2010

如果您不想收到在非工作时间开展的活动的邀请，可以调整 Google 日历的设置，以便组织者知晓并将活动重新安排在更合适的时间。

在计算机上打开 Google 日历。
点击右上方的“设置”图标设置。
在左侧的“通用”下方，点击工作时间。
- 提示：如果您的管理员已启用工作地点功能，请点击工作时间和地点。详细了解您的管理员。
在“工作时间”部分，点击启用工作时间。
依次选择工作日期工作时间。
您可以根据空闲时间拆分工作时间。
- 要在工作日添加多个时间段，请点击一周中的某一天旁边的“添加”图标。
- 要移除某个时间段，请点击“移除”图标。

提示：当您添加工作时间时，开始时间必须早于结束时间。

日历可能会根据您的时区、所在国家/地区的工作模式，以及您的日程来建议工作时间。您可以接受、拒绝或修改这些建议。详细了解如何在不同的时区使用 Google 日历。

设置工作时间

向日历添加预约空档

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Outlook：为每位邀请对象分别创建约会	日历：预约空档
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	您可以在日历中利用可用空档来设置一个约会。例如，您可能希望允许用户预约一个时间来审核相关提案。在计算机上，使用单位或学校帐号打开 Google 日历。确保您处于周视图或任意日视图中。点击日历中的任意位置。在弹出的活动框中，点击预约空档。输入详细信息（包括标题），然后选择您想要显示活动的日历。要添加更多信息（如地点或说明），请点击更多选项。提示：如果您想重复预约某个时段，请在邀请他人预约空档前执行此操作。如果现有的预约时段与已预订的空档重复，则已预订的空档将与新空档重复，如此可能出现重复预订的情况。了解如何创建周期性活动。预约空档在日历中显示为单个活动，且左上角有一个网格图标。