Советы по оптимизации работы с Календарем

Содержание

• Как создавать задачи в Календаре
• Как включить расписания на день в Gmail
• Как фильтровать ответы на приглашения Календаря во входящих письмах Gmail
• Как настроить рабочее время
• Как добавить в календарь интервалы для встреч

Как создавать задачи в Календаре

Outlook: Создание задач

Calendar: Задачи

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

В Календаре вы можете следить за ходом выполнения задач. Редактировать и удалять задачи, а также отмечать их как выполненные можно в календаре. Подробнее об управлении задачами в Google Календаре… Откройте Google Календарь. Выполните следующие действия: Нажмите на пустой интервал в своем календаре. В левом верхнем углу нажмите Создать. Нажмите Задача. Укажите данные задачи. Нажмите Сохранить. Примечания Задачи с датой, созданные в приложении "Задачи", также отображаются в Google Календаре. Список невыполненных задач за последние 365 дней можно найти в Google Календаре в расписании на текущий день.

Как включить расписания на день в Gmail

Календарь: расписание на день

Вы можете каждое утро получать письмо с расписанием мероприятий на день.

1. В Календаре выберите "Настройки" Настройки.
2. Слева в разделе Настройки моих календарей нажмите на свое имя и перейдите в раздел Другие уведомления.
3. В строке Повестка дня рядом с элементом Нет нажмите на стрелку вниз и выберите Эл. почта.

Как фильтровать ответы на приглашения Календаря во входящих письмах Gmail

Outlook: Правила

Календарь и Gmail: Создание фильтров

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Откройте Gmail. Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска" . В поле Кому введите свой адрес электронной почты. В поле Содержит слова введите invite.ics OR invite.vcs. Установите флажок Есть прикрепленные файлы. Нажмите Создать фильтр. Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык для автоматической сортировки входящих сообщений. Чтобы ответы не хранились во входящих, но и не удалялись, установите флажок Пропустить входящие (архивировать). Нажмите Создать фильтр.

Как настроить рабочее время

Outlook: Рабочее время

Календарь: Настройка рабочего времени

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки. Слева в разделе "Общие" нажмите Рабочее время. Примечание. Если администратор включил место работы, нажмите Рабочие часы и расположение. Подробнее о том, как узнать, кто ваш администратор… Установите флажок Включить рабочее время. Укажите рабочие дни и часы. При необходимости можно выбрать несколько периодов времени. Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить" . Чтобы удалить период времени, нажмите на значок "Удалить" . Совет. Указывая рабочее время, убедитесь, что время начала рабочего дня предшествует времени его окончания. Календарь может автоматически подставить значения рабочего времени, исходя из вашего часового пояса, стандартного рабочего времени для страны или региона, где вы находитесь, а также вашего расписания. Их можно принять, отклонить или изменить. Подробнее об использовании Google Календаря в разных часовых поясах…

Как добавить в календарь интервалы для встреч

Outlook: Создание отдельных мероприятий для каждого гостя

Календарь: Интервалы для встреч

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

В Календаре можно создать единое мероприятие с интервалами, которые пользователи смогут резервировать – например, если вы хотите дать коллегам возможность обсудить что-то с вами в индивидуальном порядке. Войдите в свой рабочий или учебный аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь. Откройте расписание на неделю или день. Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч. Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие. Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры. Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором уже есть забронированные интервалы, то они также станут повторяющимися, а это может привести в излишним бронированиям. Подробнее о повторяющихся мероприятиях… Интервалы показываются в Календаре как единое мероприятие со значком решетки в левом верхнем углу.

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}