Obtenir des conseils pour optimiser votre productivité dans Agenda

Sur cette page

• Créer des tâches dans Agenda
• Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte de réception
• Retirer les réponses Agenda de votre boîte de réception Gmail à l'aide de filtres
• Définir heures de travail
• Ajouter des créneaux de rendez-vous dans Agenda

Créer des tâches dans Agenda

Outlook : Créer des tâches

Agenda : Tâches

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Agenda vous permet d'effectuer un suivi de vos tâches. Vous pouvez aussi modifier, supprimer et terminer des tâches à partir de votre agenda. Découvrez comment gérer des tâches dans Google Agenda. Accédez à Google Agenda. Sélectionnez une option : Cliquez sur un emplacement vide de votre agenda. En haut à gauche, cliquez sur Créer. Cliquez sur Tâche. Saisissez les informations sur la tâche. Cliquez sur Enregistrer. Astuces : Toutes les tâches associées à des dates que vous créez dans l'application Tasks apparaissent dans Google Agenda. La liste de toutes les tâches inachevées des 365 derniers jours est disponible dans votre journée en cours sur Google Agenda.

Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte de réception

Agenda : planning quotidien

Tous les matins, vous pouvez recevoir un e-mail contenant votre planning quotidien.

1. Dans Agenda, accédez à Paramètres Paramètres.
2. Sur la gauche, sous Paramètres de mes agendas, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis accédez à Autres notifications.
3. Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de Aucune et sélectionnez E-mail.

Retirer les réponses Agenda de votre boîte de réception Gmail à l'aide de filtres

Outlook : Règles

Agenda et Gmail : Créer des filtres

Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010

Ouvrez Gmail. Dans le champ de recherche situé en haut de la page, cliquez sur Afficher les options de recherche . Dans le champ À, saisissez votre adresse e-mail. À côté de Contient les mots, saisissez invite.ics OR invite.vcs. Sélectionnez l'option Contenant une pièce jointe. Cliquez sur Créer un filtre. Cochez l'option Appliquer le libellé, puis sélectionnez un libellé pour trier automatiquement les messages entrants de réponse à une invitation. Si vous voulez déplacer automatiquement les messages de réponse hors de votre boîte de réception, tout en ayant la possibilité d'y accéder ultérieurement, sélectionnez l'option Ne pas afficher dans la boîte de réception (Archiver). Cliquez sur Créer un filtre.

Définir des heures de travail

Outlook : Afficher les heures de travail

Agenda : Définir des heures de travail

Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010

Si vous ne souhaitez pas recevoir d'invitation à des événements planifiés en dehors des heures de travail, configurez les paramètres Google Agenda afin que les organisateurs replanifient l'événement à un autre moment.  Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres. À gauche, sous "Général", cliquez sur Heures de travail. Conseil : Si votre administrateur a activé le lieu de travail, cliquez sur Heures et lieu de travail. En savoir plus sur votre administrateur Dans la section "Heures de travail", cliquez sur Activer l'option "Heures de travail". Sélectionnez les jours  les heures où vous travaillez. Vous pouvez les diviser en périodes selon vos disponibilités. Pour ajouter plusieurs périodes à la journée, cliquez sur Ajouter  à côté d'un jour de la semaine. Pour supprimer une période, cliquez sur Supprimer . Conseil : Lorsque vous ajoutez des heures de travail, l'heure de début doit être antérieure à l'heure de fin. Des suggestions d'heures de travail peuvent s'afficher dans Agenda. Elles tiennent compte de votre fuseau horaire, des habitudes professionnelles dans votre pays et de votre planning. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier ces suggestions. En savoir plus sur l'utilisation de Google Agenda avec plusieurs fuseaux horaires

Ajouter des créneaux de rendez-vous dans Agenda

Outlook : Créer des rendez-vous distincts pour chaque invité

Agenda : Créneaux horaires

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Vous pouvez fixer un seul rendez-vous grâce à des créneaux horaires à réserver dans votre agenda. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à réserver un créneau horaire pour examiner une proposition. Connectez-vous au compte fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire sur votre ordinateur, puis ouvrez Google Agenda. Affichez la vue Semaine ou la vue Jour. Cliquez sur le calendrier à n'importe quel endroit. Dans le champ d'événement qui s'affiche, cliquez sur Créneaux horaires. Saisissez les détails du créneau horaire (y compris son titre) et indiquez dans quel agenda vous souhaitez que l'événement s'affiche. Pour ajouter des informations, telles qu'un lieu ou une description, cliquez sur Autres options. Conseil : Si vous souhaitez rendre une plage de rendez-vous périodique, faites-le avant d'inviter des personnes à réserver un créneau. Lorsque vous rendez périodique une plage de rendez-vous dans laquelle des créneaux ont déjà été réservés, ces derniers sont dupliqués en tant que nouveaux créneaux, ce qui peut donner lieu à des réservations en double. Découvrez comment créer un événement périodique. Les créneaux horaires s'affichent sous la forme d'un événement unique dans Agenda, et comportent une icône de grille en haut à gauche.

               

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