Aggiungere o modificare un'attività

Quando crei un'attività, puoi:

• Aggiungere dettagli.
• Impostare una data e un'ora.
• Fare in modo che si ripeta in determinati giorni.
• Aggiungere attività secondarie.

Importante: 

• In tutti i tuoi elenchi puoi creare fino a 100.000 attività. 
• Per qualsiasi elenco, puoi creare fino a 20.000 attività non completate.

Creare un'attività

Creare un'attività da Google Calendar

Creare un'attività in Calendar

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Nel tuo calendario, seleziona un'opzione:
   • Fai clic su uno spazio vuoto.
   • In alto a sinistra, fai clic su Crea.
3. Fai clic su Attività.
4. Inserisci i dettagli dell'attività.
5. Fai clic su Salva.

Suggerimento: puoi trovare un elenco di tutte le "Attività in sospeso" degli ultimi 365 giorni nel giorno corrente.

Creare un'attività da Tasks in Calendar

1. Sul computer, seleziona un'opzione:
   • Apri Tasks in Calendar.
   • In alto a destra, fai clic su Tasks .
2. Fai clic su Crea.
3. Inserisci i dettagli dell'attività.
4. Fai clic su Salva.

Suggerimenti:

• Per aggiungere un'attività a un elenco esistente, fai clic su Aggiungi un'attività in alto.
• Le attività con una data vengono visualizzate anche nel tuo calendario.

Creare un'attività nel riquadro laterale

Nella maggior parte dei prodotti Google Workspace puoi accedere a Tasks da un riquadro laterale a destra. Puoi accedere a Tasks anche in:

• Gmail
• Calendar
• Chat
• Drive
• Un file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google

1. Nel riquadro laterale, a destra, fai clic su Tasks .
2. In alto, fai clic su Aggiungi un'attività.
3. Inserisci un'attività.

Suggerimenti:

• Se non vedi il riquadro laterale, fai clic su Mostra riquadro laterale in basso a destra nella schermata. Scopri di più sul riquadro laterale.
• Per aggiungere un'attività a un elenco esistente, fai clic su Aggiungi un'attività nella parte superiore dell'elenco.
• Le attività con data e ora vengono visualizzate anche in Calendar.

Creare un'attività da un'email

1. Apri Gmail sul computer.
2. Apri un'email.
3. In alto, fai clic su Aggiungi a Tasks .

Suggerimento: puoi anche trascinare un'email nel riquadro laterale.

1. In Gmail, a destra, fai clic su Tasks .
2. Trova l'email da salvare come attività.
3. Trascina l'email nel riquadro laterale.

Creare un'attività da Google Chat

Creare un'attività basata su un messaggio

1. Sul computer, apri Google Chat.
   • Puoi aprire Chat anche dal tuo account Gmail.
2. Apri un messaggio diretto.
3. Passa il mouse sopra un messaggio.
4. Fai clic su Altro Aggiungi a Tasks. L'attività verrà mostrata nell'ultimo elenco visualizzato.

Suggerimenti:

• Quando aggiungi una data all'attività, questa viene visualizzata anche in Calendar.
• Se modifichi l'attività in Tasks, il messaggio di Chat rimane invariato.
• Per tornare al messaggio di Chat da Tasks, fai clic sul nome della chat sotto l'attività.

Creare un'attività di gruppo

1. In Chat, apri uno spazio.
2. In alto, fai clic su Tasks Aggiungi attività.
3. Inserisci i dettagli dell'attività e includi:
   • Un titolo.
   • La data e l'ora.
   • Una descrizione.
4. (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro dello spazio, fai clic su Assegna inserisci il nome del membro.
   • Dopo che l'attività è stata assegnata al membro, questo riceve un'email e l'attività viene visualizzata nell'elenco delle sue attività personali.
5. Fai clic su Aggiungi.

Scopri come creare attività di gruppo in Chat.

Creare un'attività da Documenti Google

Importante: puoi aggiungere attività da Documenti Google solo se hai un piano Google Workspace idoneo. Scopri di più sulle attività in Documenti Google.

1. Sul computer, apri Documenti Google.
2. Apri un documento.
3. Inserisci @task.
4. Premi Invio.
5. Inserisci i dettagli dell'attività.
6. Assegna l'attività a te o ad altre persone.
   • Dopo che l'attività è stata assegnata al membro, questo riceve un'email e l'attività viene visualizzata nell'elenco delle sue attività personali.
7. Fai clic su Assegna come attività.

Suggerimento: per assegnare rapidamente le attività da un elenco di controllo, a sinistra di una voce fai clic su Aggiungi a Tasks inserisci l'assegnatario e la data.

Modificare un'attività 

1. Sul computer, apri Tasks in Calendar.
2. Fai clic sull'attività da modificare.
3. Modifica le informazioni dell'attività.

Suggerimenti:

• Puoi anche gestire le tue attività dal riquadro laterale.
• Per modificare la data e l'ora dell'attività ricorrente successiva di una serie, fai clic sulla data.
• Per aggiungere un'attività secondaria, accanto all'attività fai clic su Opzioni attività Aggiungi attività secondaria.
• Per spostare un'attività in un altro elenco, fai clic su Opzioni attività scegli un elenco. Scopri di più sugli elenchi.

Contrassegnare un'attività come completata

1. Sul computer, apri Tasks in Calendar.
2. A sinistra di un'attività, fai clic su Completa .

Eliminare un'attività 

1. Sul computer, apri Tasks in Calendar.
2. Vai all'attività da eliminare.
3. Accanto al nome dell'attività, fai clic su Opzioni attività Elimina.
   • Per le attività che si ripetono, fai clic su Elimina tutto.

Suggerimento: per rimuovere tutte le attività completate da un elenco, fai clic su Opzioni elenco nella parte superiore dell'elenco Elimina tutte le attività completate.

Scopri di più sulle notifiche delle attività  

• Se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nella data e all'ora programmate.
• Le attività con una data vengono visualizzate anche nell'app Calendar.
• Per le attività per cui non hai selezionato un'ora, le notifiche vengono visualizzate alle 09:00.

Scopri di più sulle attività ricorrenti

• Per ripetere un'attività, seleziona la data e l'ora Ripeti . 
• Le attività con attività secondarie non possono ripetersi.
• In Calendar, nella griglia del calendario viene visualizzato un determinato numero di istanze imminenti di un'attività ricorrente, che vengono aggiunte automaticamente nel tempo.

Risorse correlate

• Aggiungere un elenco
• Scopri di più su Google Tasks
• Utilizzare le notifiche per le attività