หากต้องการจัดระเบียบไฟล์ในไดรฟ์ คุณอาจสร้างโฟลเดอร์เพื่อความสะดวกในการค้นหาไฟล์และแชร์กับผู้อื่น
หมายเหตุ: หากคุณจัดระเบียบไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากในคราวเดียว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏ
การจัดระเบียบไฟล์ในไดรฟ์สามารถทำแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบไฟล์
- ใช้แบบแผนการตั้งชื่อ: ใช้ชื่อไฟล์ที่สั้น เรียบง่าย และสื่อความหมาย นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มวันที่ ใช้แฮชแท็กหรือตัวเลขได้ด้วย
- เพิ่มสีให้โฟลเดอร์: ใช้สีในการติดป้ายกำกับโฟลเดอร์เพื่อให้ระบุประเภทไฟล์ได้ง่าย
- สร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย: โฟลเดอร์ช่วยให้คุณติดตามและค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
- ลากและวางไฟล์: คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้
- เพิ่มคำอธิบาย: คุณเพิ่มคำอธิบายลงในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
คลิกข้อมูลไฟล์
จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างของแผงด้านข้างแล้วเพิ่มคำอธิบาย
- ใช้ฟีเจอร์ติดดาว: ติดดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
คลิกข้อมูลไฟล์ 
เคล็ดลับในการจัดระเบียบไฟล์
- ใช้โฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์: เริ่มต้นด้วยโครงสร้างที่เรียบง่ายและปรับตามต้องการ เช่น คุณอาจสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ ("Project_1", "Project_2", "Project_3") แล้วสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในสำหรับหัวข้อหรืองานต่างๆ
- ใช้ชื่อที่ชัดเจน: ใช้ชื่อที่เข้าใจง่ายสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ และใช้วันที่ (เช่น "YYYY-MM_DD_Project_Notes"), ชื่อโปรเจ็กต์ ("Book Report_The Forest") หรือคีย์เวิร์ด ("Math Homework_Chapter 5") เพื่อให้ติดตามทุกไฟล์ได้
- เพิ่มสีให้โฟลเดอร์: ใช้สีเพื่อติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ โดยคุณสามารถใช้สีเดียวกันกับโปรเจ็กต์ที่คล้ายกันได้ (เช่น ใช้สีเขียวสำหรับโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องกับการทำสวน) และอื่นๆ
- ติดดาวรายการโปรด: ติดดาวไฟล์ที่ต้องการให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว โดยคุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ติดดาวทั้งหมดได้ในที่เดียว
อย่าลืมว่าเป้าหมายของการจัดระเบียบคือเพื่อทำให้ Google ไดรฟ์ใช้งานง่ายและไปยังส่วนต่างๆ ได้สะดวก ซึ่งโครงสร้างที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับ: หากคุณจัดระเบียบไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากในคราวเดียว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏ
สร้าง ย้าย และคัดลอกไฟล์
สร้างโฟลเดอร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกใหม่
โฟลเดอร์
- ป้อนชื่อโฟลเดอร์
- คลิกสร้าง
โฟลเดอร์ย้ายรายการไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์
สำคัญ: หากต้องการย้ายไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ย้ายไฟล์จากต้นทางไปยังปลายทาง ไม่เช่นนั้นระบบจะไม่ดำเนินการย้ายให้ แต่จะสร้างทางลัดไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางแทน
คุณสามารถย้ายรายการไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้หลายวิธี โดยทำได้เมื่อเข้าถึงรายการดังกล่าวในส่วนต่อไปนี้
- หน้าต่างหลัก
- แผงด้านซ้าย
- ผลการค้นหาใน Google ไดรฟ์
เคล็ดลับ: หากต้องการย้ายโฟลเดอร์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยหลายรายการ อาจต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่งจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในระบบ
ย้ายไปที่โฟลเดอร์ด้วยตนเอง
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการย้าย
- คลิกจัดระเบียบ
> ย้าย
- เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์
- คลิกย้าย
ลากไปยังโฟลเดอร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ลากรายการที่ต้องการย้าย
- ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์แล้วปล่อย
เคล็ดลับ: หากต้องการย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ใดก็ตามใน Google ไดรฟ์ ให้ไปที่แผงด้านซ้าย
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์
สําคัญ: ฟังก์ชันนี้ใช้ได้ใน Chrome เท่านั้น
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์
- หากต้องการตัดไฟล์ ให้กด Ctrl + x
- ไปที่ตำแหน่งใหม่
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการวางไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่ ให้กด Ctrl + v
- หากต้องการสร้างทางลัดของไฟล์ไปยังตําแหน่งใหม่ ให้กด Ctrl + Shift + v
เคล็ดลับ: ผู้ใช้จะย้ายไปยังส่วนต่างๆ ของหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้
สร้างลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ในแอปพลิเคชันอื่นๆ
สำคัญ: ฟังก์ชันนี้ใช้ได้กับ Chrome เท่านั้น
เมื่อใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะสามารถคัดลอกและวางชื่อไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ในเอกสาร Google Editor และแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการคัดลอกชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ในคลิปบอร์ดเป็นลิงก์ ให้กด Ctrl + c
- หากต้องการคัดลอก URL ไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังคลิปบอร์ดเป็นลิงก์ ให้กด Ctrl + Shift + c
- หากต้องการวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในเอกสาร Google หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ให้กด Ctrl + v
ทำสำเนาไฟล์
สำคัญ
- ฟังก์ชันนี้ใช้ได้กับ Chrome เท่านั้น
- ฟังก์ชันนี้ใช้ไม่ได้กับไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
- คุณคัดลอกโฟลเดอร์ไม่ได้ แต่จะคัดลอกได้เฉพาะไฟล์เท่านั้น
- คุณสามารถสร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์เพื่อให้ค้นหาโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย
คัดลอกไฟล์ด้วยตนเอง
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์
- คลิกทำสำเนา
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกไฟล์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์
- กด Ctrl + c เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังคลิปบอร์ด
- ไปที่ตําแหน่งใหม่
- หากต้องการทําสําเนาไฟล์ไปยังตําแหน่งใหม่ ให้กด Ctrl + v
เคล็ดลับ: ผู้ใช้จะย้ายไปยังส่วนต่างๆ ของหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้
ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ
- คลิกนำออก
หากย้ายรายการไปไว้ในถังขยะโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณก็กู้คืนรายการได้
ทางลัดช่วยให้คุณหรือทีมค้นหา รวมทั้งจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ง่ายขึ้น ทางลัดคือลิงก์ที่อ้างอิงไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่น
สร้างทางลัด
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างทางลัด
- คลิกจัดระเบียบ
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ทางลัดปรากฏ
- คลิกเพิ่มทางลัด
เคล็ดลับ: คุณสร้างสำเนาทางลัดไว้ในโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ แต่จะสร้างทางลัดไปยังไฟล์ทางลัดอื่นไม่ได้
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างทางลัด
สําคัญ: ฟังก์ชันนี้ใช้ได้ใน Chrome เท่านั้น
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์
- กด Ctrl + c เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังคลิปบอร์ด
- ไปที่ตําแหน่งใหม่
- หากต้องการวางทางลัดไปยังตําแหน่งใหม่ ให้กด Ctrl + Shift + v
ลบทางลัด
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ทางลัดที่ต้องการนำออก
- คลิกนำออก
หากต้องการลบทางลัดอย่างถาวร ให้ล้างถังขยะ
สำคัญ: หากคุณลบทางลัด ระบบจะไม่ลบไฟล์ต้นฉบับ
เปลี่ยนสีของโฟลเดอร์
คุณสามารถปรับแต่งสีของโฟลเดอร์และทางลัดไปยังโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ได้ หากเปลี่ยนสี การตั้งค่าดังกล่าวจะมีผลกับไดรฟ์เวอร์ชันของคุณเท่านั้น
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิกจัดระเบียบ
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จัดเรียงไฟล์ตามชื่อและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในมุมมองรายการ วิธีนี้ช่วยให้คุณพบไฟล์ซ้ำที่มีชื่อคล้ายกันได้
- ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาประเภทหรือชื่อไฟล์ซึ่งคุณสงสัยว่าอาจมีไฟล์ที่ซ้ำกัน