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共享云端硬盘中的文件
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标 。
- 输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。
- 选择查看者、评论者或编辑者,指定共享对象对文件所具备的角色。
- 如果您的帐号符合条件,您可以添加访问权限的到期日期。
- 选择是否通知共享对象。
- 如果您想通知对方您与其共享了内容,请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方,则通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。
- 如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
- 点击发送或共享。
注意:如果贵单位启用了访客共享功能,则您可以邀请没有 Google 帐号的人员协作处理 Google 云端硬盘文件和文件夹。请参阅与访客共享文档。
提示:如果您要与一群人协作处理多个文件,则可能需要改为设置共享云端硬盘。
共享指向云端硬盘中的文件的链接
您可以选择您的文件是可供任何人访问,还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件,则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标 。
- 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头 。
- 选择哪些人可以访问文件。
- 为了给共享对象指定针对您文件的角色,您可以选择查看者、评论者或编辑者。
- 点击完成。
更改云端硬盘文件的权限
- 在云端硬盘中,点击文件或文件夹,然后点击“共享”图标 。
- 根据需要更改权限。
- 点击保存。
您还可以将他人设为您文件的所有者。
停止共享云端硬盘中的文件
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
- 打开或选择所需文件或文件夹。
- 点击共享或“共享”图标 。
- 找出您想要停止共享内容的对象。
- 点击其姓名右侧的向下箭头 移除访问权限。
- 点击保存。
限制对您拥有的文件的访问权限
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
- 打开或选择所需文件或文件夹。
- 点击 共享或共享图标 复制链接。
- 在“常规访问权限”下,点击向下箭头 。
- 选择受限。
- 点击完成。
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