หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เริ่มต้นใช้งานไดรฟ์

แชร์และทำงานร่วมกันในไดรฟ์ของฉัน

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี
" "

" "

หลังจากแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณจะใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมหรือแม้แต่ผู้ที่อยู่ภายนอกบริษัทก็ได้

โปรดศึกษาวิธีการได้จากขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้

แชร์ไฟล์และตั้งค่าระดับการเข้าถึงและการมองเห็น

" "

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมไว้ คุณจะเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โปรดดูหัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

เคล็ดลับ: เมื่อทำงานร่วมกับกลุ่มผู้ใช้ในหลายไฟล์ คุณอาจต้องตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์แทน ดูหัวข้อไดรฟ์ที่แชร์คืออะไร 

ในเว็บ

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ระบุและตั้งค่าระดับการเข้าถึง

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  3. ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย 
  4. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
  5. เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
    • หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" หากแจ้งบุคคล อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
    • หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
  6. คลิกส่งหรือแชร์


วิธีอนุญาตสิทธิ์ทั่วไปในการเข้าถึงไฟล์

คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  3. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
  4. เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้

  1. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มีสิทธิ์แก้ไข
  2. คลิกเสร็จสิ้น

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์


วิธีดูว่าแชร์โฟลเดอร์กับใครบ้าง

  1. ใน Google ไดรฟ์ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์
  2. วางเมาส์เหนือบุคคล "" เพื่อดูการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ รวมถึงผู้ที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์และสิทธิ์ เช่น สิทธิ์เพื่อดู ดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ หรือแก้ไข แก้ไข

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ

  1. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ แล้วคลิกแชร์ แชร์
  2. เปลี่ยนสิทธิ์ตามต้องการ
  3. คลิกบันทึก

วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ

  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
  5. ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น นำออก
  6. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกบันทึก

บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะปรากฏในรายการใต้หัวข้อ "การตั้งค่าการแชร์" โดยมีตัวเลือก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่าง

วิธีจำกัดสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์หรือโฟลเดอร์

  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share จากนั้น รับลิงก์
  4. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
  5. เลือกถูกจำกัด
  6. คลิกเสร็จสิ้น

ดูกิจกรรมของไดรฟ์และรายละเอียดไฟล์

" "

ในเว็บ

คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในรายการที่ถูกสร้างหรืออัปโหลดไปยังไดรฟ์ได้ นอกจากนี้ยังดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อีกด้วย หากต้องการดูกิจกรรมของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิกข้อมูล ""

วิธีดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บกิจกรรม

ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้

  • แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นใน Google เอกสาร
  • เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
  • ย้ายหรือนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออก
  • อัปโหลดไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์
  • แชร์หรือเลิกแชร์รายการ

วิธีการดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บรายละเอียด

  1. ในไดรฟ์ที่ด้านบนของแผงกิจกรรม ให้คลิกรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลและการเปลี่ยนแปลง เช่น
    • ประเภทไฟล์และเจ้าของ
    • ขนาดโฟลเดอร์และจำนวนรายการ
    • บุคคลที่แก้ไข สร้าง หรือเปิดรายการครั้งล่าสุด
  2. คลิกแก้ไข "" เพื่อเพิ่มรายละเอียดของรายการ

ดูกิจกรรมของไฟล์

ทำงานร่วมกันโดยใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

" "

ในเว็บ

ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม และ Google Sites คุณทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็นในไฟล์ใดก็ตามจะเป็นการเข้าสู่การสนทนาได้ทันทีโดยไม่ต้องส่งอีเมลกลับไปกลับมาให้เสียเวลา

เพียงคลิกใหม่ แล้วเลือกประเภทไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งด้านล่าง ตอนนี้สิ่งที่ต้องทำคือแชร์ไฟล์กับทีมเพื่อทำงานร่วมกันในฉบับร่างหรือฉบับหลัก

ตัวแก้ไข คำอธิบาย ตัวอย่างการใช้งาน
เอกสาร Google เอกสาร เอกสารข้อความ ข้อเสนอ รายงาน บันทึกการประชุมที่แชร์ร่วมกัน
"" Google ชีต สเปรดชีต แผนโครงการ, ชีตงบประมาณ
"" Google สไลด์ งานนำเสนอ สไลด์การเสนอขาย โมดูลการฝึกอบรม งานนำเสนอของทีม
ฟอร์ม Google ฟอร์ม แบบสำรวจ แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า, แบบสำรวจกลุ่ม
ภาพวาด Google วาดเขียน รูปร่าง แผนภูมิ และไดอะแกรม โฟลว์ชาร์ต, แผนผังองค์กร, Wireframe เว็บไซต์, แผนที่ความคิด
""Google Sites เว็บไซต์ เว็บไซต์ทีม เว็บไซต์โครงการ เว็บไซต์สำหรับประวัติย่อ

เปิดไฟล์ Cascading สไลด์ ชีต และเอกสารแล้ว

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false
false