หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เริ่มต้นใช้งานไดรฟ์

แชร์และทำงานร่วมกันในไดรฟ์ของฉัน

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี
" "

" "

หลังจากแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณจะใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมหรือแม้แต่ผู้ที่อยู่ภายนอกบริษัทก็ได้

โปรดศึกษาวิธีการได้จากขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้

แชร์ไฟล์และตั้งค่าระดับการเข้าถึงและการมองเห็น

" "

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมไว้ คุณจะเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โปรดดูหัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

ในเว็บ

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ระบุและตั้งค่าระดับการเข้าถึง

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ ""
  3. ในส่วนแชร์กับผู้คนและกลุ่ม ให้ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมไว้ คุณจะเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โปรดดูหัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

  4. หากต้องการแก้ไขสิ่งที่ผู้อื่นมีสิทธิ์ดำเนินการใดกับไฟล์ ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา ""จากนั้น ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
  5. เลือกแจ้งบุคคลอื่น
    • หากต้องการแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา หากเลือกที่จะแจ้งให้คนอื่นทราบ ระบบจะรวมที่อยู่อีเมลแต่ละบัญชีที่คุณป้อนไว้ในอีเมล
    • หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา
  6. คลิกแชร์หรือส่ง


วิธีแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์และตั้งค่าระดับการเข้าถึง

  1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่ต้องการแชร์แล้วเลือกแชร์ แชร์

    คลิกแชร์ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ที่ด้านบน

    หมายเหตุ: คุณจะแชร์ได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุสิ่งที่ผู้ใช้ดำเนินการกับไฟล์ได้เมื่อคุณแชร์ ให้คลิกเปลี่ยนใต้ชื่อองค์กร ดังนี้
    • หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง "" ทางด้านขวา แล้วเลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
    • หากต้องการอนุญาตให้แชร์ลิงก์กับภายนอกองค์กรได้ ให้คลิกลูกศรลงข้างชื่อองค์กร ""จากนั้นสาธารณะ

      หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ

  3. คลิกคัดลอกลิงก์
  4. คลิกเสร็จสิ้น
  5. วางลิงก์ในอีเมล บนเว็บไซต์ หรือที่ใดก็ตามที่ต้องการแชร์

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์


วิธีดูว่าแชร์โฟลเดอร์กับใครบ้าง

  1. ใน Google ไดรฟ์ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์
  2. วางเมาส์เหนือบุคคล "" เพื่อดูการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ รวมถึงผู้ที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์และสิทธิ์ เช่น สิทธิ์เพื่อดู ดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ หรือแก้ไข แก้ไข


วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ

  1. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ แล้วคลิกแชร์ แชร์
  2. เปลี่ยนสิทธิ์ตามต้องการ
  3. คลิกบันทึก


วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
  5. ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง แล้ว นำออก
  6. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกบันทึก


วิธีลบลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
  5. ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง แล้ว นำออก
  6. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกบันทึก

บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะปรากฏในรายการใต้หัวข้อ "การตั้งค่าการแชร์" โดยมีตัวเลือก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่าง

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เปิดหรือเลือกไฟล์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share แล้ว รับลิงก์
  4. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ในส่วน "รับลิงก์"
  5. เลือกจำกัด
  6. คลิกเสร็จสิ้น

 

ดูกิจกรรมของไดรฟ์และรายละเอียดไฟล์

" "

ในเว็บ

คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในรายการที่ถูกสร้างหรืออัปโหลดไปยังไดรฟ์ได้ นอกจากนี้ยังดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อีกด้วย หากต้องการดูกิจกรรมของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิกข้อมูล ""

วิธีดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บกิจกรรม

คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงรายการในไดรฟ์ได้ เช่น

  • ผู้ที่อัปโหลด คัดลอก ย้าย หรือนำรายการออก
  • ผู้ที่แชร์หรือเลิกแชร์รายการนี้
  • ใครเป็นผู้แสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือเปลี่ยนชื่อรายการ
  • ผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง


วิธีการดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บรายละเอียด

  1. ในไดรฟ์ที่ด้านบนของแผงกิจกรรม ให้คลิกรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลและการเปลี่ยนแปลง เช่น
    • ประเภทไฟล์และเจ้าของ
    • ขนาดโฟลเดอร์และจำนวนรายการ
    • บุคคลที่แก้ไข สร้าง หรือเปิดรายการครั้งล่าสุด
  2. คลิกแก้ไข "" เพื่อเพิ่มรายละเอียดของรายการ

ดูกิจกรรมของไฟล์

ทำงานร่วมกันโดยใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

" "

ในเว็บ

ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม และ Google Sites คุณทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็นในไฟล์ใดก็ตามจะเป็นการเข้าสู่การสนทนาได้ทันทีโดยไม่ต้องส่งอีเมลกลับไปกลับมาให้เสียเวลา

เพียงคลิกใหม่ แล้วเลือกประเภทไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งด้านล่าง ตอนนี้สิ่งที่ต้องทำคือแชร์ไฟล์กับทีมเพื่อทำงานร่วมกันในฉบับร่างหรือฉบับหลัก

ตัวแก้ไข คำอธิบาย ตัวอย่างการใช้งาน
เอกสาร Google เอกสาร เอกสารข้อความ ข้อเสนอ รายงาน บันทึกการประชุมที่แชร์ร่วมกัน
"" Google ชีต สเปรดชีต แผนโครงการ, แผ่นงานงบประมาณ
"" Google สไลด์ งานนำเสนอ สไลด์การเสนอขาย โมดูลการฝึกอบรม งานนำเสนอของทีม
ฟอร์ม Google ฟอร์ม แบบสำรวจ แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า, แบบสำรวจกลุ่ม
ภาพวาด Google วาดเขียน รูปร่าง แผนภูมิ และไดอะแกรม โฟลว์ชาร์ต, แผนผังองค์กร, Wireframe เว็บไซต์, แผนที่ความคิด
""Google Sites เว็บไซต์ เว็บไซต์ทีม เว็บไซต์โครงการ เว็บไซต์สำหรับประวัติย่อ

เปิดไฟล์ Cascading สไลด์ ชีต และเอกสารแล้ว

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false