Compartir archivos y carpetas en Drive

 

Secciones de esta página

• Compartir un archivo en Drive
• Compartir un enlace a un archivo en Drive
• Cambiar los permisos de los archivos en Drive
• Dejar de compartir archivos en Drive

               

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Compartir un archivo en Drive

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
4. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
5. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
6. Decide si quieres notificar a los usuarios.
   • Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
   • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

Nota: Si la opción para compartir archivos con personas que no tienen cuenta de Google está activada en tu organización, puedes invitar a este tipo de usuarios a colaborar en tus archivos y carpetas de Google Drive. Consulta el artículo Compartir documentos con visitantes.

Nota: Si vas a colaborar con un grupo de personas en muchos archivos, puedes configurar una unidad compartida.

Compartir un enlace a un archivo en Drive

Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Elige quién puede acceder al archivo.

5. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
   • Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
6. Haz clic en Hecho.

Consulta más información en el Centro de Ayuda de Drive.

Cambiar los permisos de los archivos en Drive

1. En Drive, haz clic en un archivo o una carpeta y, a continuación, en Compartir .
2. Cambia los permisos como quieras.
3. Haz clic en Guardar.

También puedes convertir a otra persona en propietaria de tu archivo.

 Dejar de compartir archivos en Drive

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo   Quitar acceso.
6. Haz clic en Guardar.

Restringir el acceso a los archivos propios

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir  o Compartir   Copiar enlace .
4. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Selecciona Restringido.
6. Haz clic en Hecho.

Más información en el Centro de Ayuda de Drive

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}