Dateien und Ordner in Google Drive freigeben

 

Themen auf dieser Seite

• Dateien in Google Drive freigeben
• Links zu Dateien in Google Drive freigeben
• Berechtigungen für Dateien in Google Drive ändern
• Freigabe von Dateien in Google Drive beenden

               

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?

Testen Sie Google Workspace.

 

 

Dateien in Google Drive freigeben

1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf das Symbol „Freigeben“ .
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
4. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
5. Wenn Ihr Konto die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ein Ablaufdatum für den Zugriff hinzufügen.
6. Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen.
   • Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen.
   • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
7. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.

Hinweis: Wenn die Freigabe für Besucher für Ihre Organisation aktiviert ist, können Sie Personen, die kein Google-Konto haben, zur Zusammenarbeit an Ihren Google Drive-Dateien und -Ordnern einladen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dokumente für Besucher freigeben.

Tipp: Wenn Sie mit mehreren Personen an vielen Dateien zusammenarbeiten, können Sie stattdessen eine geteilte Ablage einrichten.

Links zu einer Datei in Google Drive freigeben

Sie können festlegen, ob Ihre Datei für alle Nutzer oder nur für solche mit entsprechender Zugriffsberechtigung zugänglich ist. Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer erlauben, für die der Link verfügbar ist, gilt für Ihren Ordner keine Zugriffsbeschränkung.

1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ .
3. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie aus, wer auf die Datei zugreifen kann.

5. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
   • Hier finden Sie Informationen zu den verschiedenen Rollen.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Drive-Hilfe

Berechtigungen für Dateien in Google Drive ändern

1. Klicken Sie in Google Drive auf eine Datei oder einen Ordner und dann auf „Freigeben“ .
2. Ändern Sie die Berechtigungen wie gewünscht.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch die Eigentümerschaft für Dateien übertragen.

 Freigabe von Dateien in Google Drive beenden

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
3. Klicken Sie auf Freigeben oder auf .
4. Suchen Sie die Person, für die Sie keine Inhalte mehr freigeben möchten.
5. Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Namen auf den Abwärtspfeil   Zugriff entfernen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf Dateien einschränken, deren Eigentümer Sie sind

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
3. Klicken Sie auf Freigeben  oder Freigeben   Link kopieren .
4. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Drop-down-Pfeil .
5. Wählen Sie Eingeschränkt aus.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Drive-Hilfe

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}