在雲端硬碟中共用檔案和資料夾

 

本頁面提供下列問題解決方法：

• 共用雲端硬碟中的檔案
• 分享雲端硬碟中的檔案連結
• 變更雲端硬碟檔案的權限
• 停止共用雲端硬碟中的檔案

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共用雲端硬碟中的檔案

1. 選取你要共用的檔案。
2. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
3. 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。
4. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
5. 如果你的帳戶符合資格，就可以新增存取權的到期日。
6. 選擇是否要通知共用對象。
   • 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。
   • 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
7. 按一下「傳送」或「共用」。

注意：如果貴機構已啟用訪客共用功能，您就能邀請沒有 Google 帳戶的使用者在 Google 雲端硬碟檔案和資料夾上進行協作。請參閱與協作者共用文件。

提示：如果您要與一群人協作處理多個檔案，建議改為設定共用雲端硬碟。

分享雲端硬碟中的檔案連結

你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。

1. 選取你要共用的檔案。
2. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
3. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 。
4. 選擇有權存取該檔案的使用者。

5. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
   • 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。
6. 按一下「完成」。

詳情請造訪雲端硬碟說明中心。

變更雲端硬碟檔案的權限

1. 按一下雲端硬碟中的檔案或資料夾，然後點選「共用」圖示 。
2. 視需求變更權限。
3. 按一下 [儲存]。

您也可以將其他使用者指定為檔案擁有者。

 停止共用雲端硬碟中的檔案

1. 使用下列服務尋找所需檔案或資料夾：
   • Google 雲端硬碟
   • Google 文件
   • Google 試算表
   • Google 簡報
2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
3. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
4. 找出你要停止共用的對象。
5. 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭 「移除存取權」。
6. 按一下「儲存」。

限制您擁有檔案的存取權

1. 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
3. 依序按一下「共用」 或「共用」圖示 「複製連結」圖示 。
4. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 。
5. 選取「限制」。
6. 按一下「完成」。

詳情請造訪雲端硬碟說明中心

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