Как делиться файлами и папками на Диске

 

Содержание

• Как поделиться файлом на Диске
• Как поделиться ссылкой на файл на Диске
• Как изменить разрешения совместного доступа для файлов на Диске
• Как закрыть доступ к файлам на Диске

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Как поделиться файлом на Диске

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей .
3. Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
4. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
6. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
   • Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Примечание. Если в организации включен гостевой доступ, можно приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, для совместной работы над файлами и папками на Google Диске. Подробнее…

Примечание. Если вы работаете совместно с группой пользователей над большим количеством файлов, рекомендуем настроить общий диск.

Как поделиться ссылкой на файл на Диске

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
3. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
   • Подробнее о правах доступа…
6. Нажмите Готово.

Подробнее о том, как предоставить доступ к файлам и папкам на Диске…

Как изменить разрешения совместного доступа для файлов на Диске

1. На Диске выберите файл или папку и нажмите на значок "Открыть доступ" .
2. Настройте доступ.
3. Нажмите Сохранить.

Вы также можете передать право собственности на свой файл.

Как закрыть доступ к файлам на Диске

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Откройте или выберите файл или папку.
3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Закрыть доступ.
6. Нажмите Сохранить.

Как ограничить доступ к файлам

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Откройте или выберите файл или папку.
3. Нажмите Настройки доступа или Поделиться Копировать ссылку .
4. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Подробнее о том, как изменить настройки доступа…

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}