排序及整理工作的訣竅

本頁面提供下列問題解決方法：

• 按日期排序工作
• 新增週期性工作
• 運用子工作追蹤多步驟工作
• 建立個別清單將工作分類 

               

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按日期排序工作

如果為工作設定截止日期，就能輕鬆排序，查看哪些項目即將到期。只要依日期排序工作即可。

操作說明

1. 在電腦上選取所需選項：
   • 在日曆中開啟 Tasks。
   • 按一下側邊面板右側的「Tasks」圖示 。
2. 按一下清單頂端的「清單選項」圖示 。
3. 在「排序依據」底下點選 [日期]。

提示：

• 「過往記錄」下方會顯示未在特定日期前完成的工作。
• 您可以在日曆中的當日，查看過去 365 天內所有未完成的工作。

 

 

新增週期性工作

如果您有須定期處理的週期性事項，可以新增要重複執行的工作。舉例來說，您可能需要每週向專案團隊發送公告，或提交每月支出報告。您可以將工作設為每天、每週、每月或每年重複執行。  

操作說明

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 按一下現有的工作，或建立新工作。
4. 如要新增日期和時間，請按一下「日期/時間」。
5. 按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示 。
6. 在「重複週期」下方，選取「日」、「週」、「月」或「年」。
7. 在「結束時間」下方，選取所需選項來建立週期性工作：
   • 如果週期工作沒有結束日期，請選取「永不」。
   • 如果週期性工作有特定結束日期，請選取「於」，然後選擇日期。
   • 如果要讓週期性工作在重複特定次數後結束，請選取「重複」，然後選取重複次數。
8. 按一下「確定」。

 

 

運用子工作追蹤多步驟工作

如果您的工作包含多項需要完成的個別事項，請新增子工作。子工作會以縮排形式顯示在主要工作下方，子工作完成時，您可以將其勾選為已完成。

操作說明

選擇下列其中一種做法：

• 在工作項目上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [新增子工作]。
• 在主工作之下新增工作項目，然後按下 Ctrl + ] 鍵 (Windows) 或 Command + ] 鍵 (Mac)。
• 按一下主工作旁邊的「編輯」圖示 ，然後在 [新增子工作] 欄位中輸入工作內容。

如要為子工作減少縮排，請在子工作上按一下滑鼠右鍵，然後點選 [取消縮排]。您也可以點選子工作，然後按下 Ctrl + [ 鍵 (Windows) 或 Command + [ 鍵 (Mac)。

 

 

建立個別清單將工作分類

除了預設工作清單之外，您也可以建立其他清單並為其命名，以便分類工作。舉例來說，您可能會想使用不同清單，分別追蹤個人與公司的工作；或是透過不同專案的清單，追蹤該專案的工作。

操作說明

新建清單並為其命名

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 按一下畫面頂端的向下箭頭 。
4. 按一下「建立新清單」。
5. 輸入名稱。
6. 按一下「完成」。

切換清單

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 按一下畫面頂端的向下箭頭 。
4. 按一下你要切換的清單。

在不同清單之間移動工作

1. 在電腦上開啟日曆中的 Tasks。
2. 點選並按住要移動的工作。
3. 將工作拖曳到其他清單。

刪除清單

1. 在電腦上選取所需選項：
   • 在日曆中開啟 Tasks。
   • 按一下側邊面板右側的「Tasks」圖示 。
2. 依序點選清單右側的「更多」圖示 「刪除清單」。

詳情請造訪 Google Tasks 說明中心

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